Scénario de fabrication : Gestion du cycle de vie des contrats
Disponible avec: Studio Microsoft 365 Copilot et Copilot Niveau du scénario :
KPI impactés
Performance de la chaîne d'approvisionnement
Bénéfice de valeur
Économies de coûts
Utilisation de Copilot pour la gestion du cycle de vie des contrats
1. Résumer les contrats en attente
Un gestionnaire de contrats examine quotidiennement un volume élevé de contrats avec des fournisseurs afin de garantir l’exactitude, la conformité et l’efficacité de la gestion de nombreux accords avec des fournisseurs et des clients.
Agent de studio Copilot
Copilot Studio
Avantage: Résumer les contrats en attente, y compris les délais critiques la liste des contrats nécessitant une révision et les hiérarchiser par urgence et
2. Vérifiez les détails du contrat
Pour un contrat spécifique hautement prioritaire, demandez à comparer les clauses clés avec les normes de l’industrie et de l’entreprise pour garantir la conformité et identifier les problèmes potentiels.
Agent de studio Copilot
Copilot Studio
Avantage: Relier les contrats aux normes organisationnelles et réglementaires avec Copilot pour mettre en évidence d'éventuelles divergences ou clauses non conformes telles que les conditions de tarification et de pénalité.
3. Réviser les conditions
Passez en revue les divergences potentielles mises en évidence, comparez-les aux contrats existants et apportez les révisions nécessaires.
Agent de studio Copilot
Copilot Studio
Avantage: Comparer les clauses identifiées aux contrats passés utiliser Copilot pour recommander des révisions pour des conditions plus équilibrées basées sur des données historiques et des normes de l'industrie.
4. Communiquer les révisions
Une fois les révisions potentielles identifiées, rédigez un e-mail avec les conditions du contrat mises à jour mises en évidence et renvoyez-le à l'équipe juridique pour signature électronique.
Agent de studio Copilot
Copilot Studio
Avantage: Projet d'e-mail à l'équipe juridique sur les révisions recommandées demandant que les mises à jour identifiées soient effectuées et communiquées au fournisseur pour une nouvelle signature électronique.
5. Aperçu du statut du contrat
Au cours de la journée, le gestionnaire de contrats peut consulter le statut de tous les contrats ouverts pour évaluer leur progression.
Agent de studio Copilot
Copilot Studio
Avantage: Créer un tableau avec le statut de toutes les négociations contractuelles en cours mettant en évidence les éléments qui peuvent nécessiter une attention immédiate, comme une approbation ou des mises à jour.
6. Résumer l’activité du contrat
À la fin de chaque journée, le gestionnaire de contrat doit suivre les activités, l’état du contrat et les prochaines étapes pour chaque contrat.
Agent de studio Copilot
Copilot Studio
Avantage: Générer un rapport de contrat résumant le travail effectué sur tous les contrats, y compris les éléments terminés, les activités contractuelles, les approbations terminées et les tâches ouvertes pour une période donnée.
1Accédez au Copilot sur copilot.microsoft.com ou l'application mobile Microsoft Copilot et réglez le bouton sur « Web ».
2Accédez au Business Chat à copilot.microsoft.com ou l'application mobile Microsoft Copilot et réglez le bouton sur « Web ».
3Les agents Copilot permettent à Microsoft 365 Copilot d'accéder aux applications spécifiques à votre organisation. Par le passé, cela aurait nécessité un appel d'API pour obtenir des données à partir d'un système d'enregistrement. Le contenu de cet exemple de scénario est fourni à des fins de démonstration uniquement. Vous devez évaluer la manière dont Copilot s'aligne sur les processus métier, les exigences réglementaires et les principes d'IA responsable de votre organisation.
Le contenu de cet exemple de scénario est uniquement destiné à des fins de démonstration. Vous devez évaluer la façon dont Copilot s'aligne sur les processus commerciaux, les exigences réglementaires et les principes d'IA responsable de votre organisation.
