Scénario informatique : Évaluer et acheter une nouvelle solution informatique
Disponible avec: Microsoft 365 Copilot Niveau du scénario :
KPI impactés
Coûts de gestion informatique
Bénéfice de valeur
Économies de coûts
Expérience employé
Utiliser Copilot pour évaluer et acheter une nouvelle solution informatique
1. Recueillir les exigences commerciales
Utilisez Microsoft Copilot pour regrouper plusieurs fils de conversations et créer une vue globale de toutes les exigences commerciales essentielles pour la nouvelle solution.
Discussion d'affaires2
Exemple d'invite : Résumer ma conversationIl s'agit de [nom du projet].
2. Solutions de recherche
Comparez rapidement et précisément les solutions disponibles sur le marché à l’aide du Copilot.
Discussion d'affaires1
Exemple d'invite : Préparez un résumé des informations recueillies sur [site Web].
3. Créez une analyse de construction ou d'achat
Utilisez Copilot dans Excel pour comparer les devis des fournisseurs et analyser les principales différences.
Copilote dans Excel
Exemple d'invite : ajoutez une colonne indiquant l'écart par rapport au nombre le plus bas dans la colonne du coût total.
Essayez dans le laboratoire Copilot : Obtenez des idées de colonnes
4. Créer un appel d'offres de solutions
Rédigez des appels d'offres auprès des fournisseurs sélectionnés à l'aide de Copilot pour extraire le contenu de vos e-mails, notes de réunion et présentations.
Copilote dans Word
Exemple d'invite : Brouillon une « demande de proposition » utilisant comme référence les fichiers joints : [email], [récapitulatif de la réunion[, [présentation].
5. Créez un tableau comparatif
Utilisez Copilot pour créer un tableau comparatif de toutes les propositions de fournisseurs que vous avez reçues.
Discussion d'affaires2
Exemple d'invite : Créer un tableau comparatif avec la proposition de chaque entreprise, avec l'entreprise en haut de chaque colonne et des lignes qui comparent les coûts, les services fournis et le calendrier.
6. Créer une communication de lancement
Utilisez Copilot dans Outlook pour rédiger facilement un e-mail annonçant la nouvelle solution et remerciant les contributeurs.
Copilote dans Outlook
Action: Utiliser le coaching par Copilot pour garantir qu'il est clair, concis et percutant et fournir des conseils de coaching.
1Accédez au Copilot sur copilot.microsoft.com ou l'application mobile Microsoft Copilot et réglez le bouton sur « Web ».
2Accédez au Business Chat à copilot.microsoft.com ou l'application mobile Microsoft Copilot et réglez le bouton sur « Web ».
3Les agents Copilot permettent à Microsoft 365 Copilot d'accéder aux applications spécifiques à votre organisation. Par le passé, cela aurait nécessité un appel d'API pour obtenir des données à partir d'un système d'enregistrement. Le contenu de cet exemple de scénario est fourni à des fins de démonstration uniquement. Vous devez évaluer la manière dont Copilot s'aligne sur les processus métier, les exigences réglementaires et les principes d'IA responsable de votre organisation.
Le contenu de cet exemple de scénario est uniquement destiné à des fins de démonstration. Vous devez évaluer la façon dont Copilot s'aligne sur les processus commerciaux, les exigences réglementaires et les principes d'IA responsable de votre organisation.
