Scénario informatique : Créer un plan de projet
Disponible avec: Microsoft 365 Copilot Niveau du scénario :
KPI impactés
Coûts de gestion informatique
Bénéfice de valeur
Économies de coûts
Expérience employé
Utiliser Copilot pour créer un plan de projet
1. Résumer les exigences et les données
Tirez parti de Microsoft Copilot pour résumer toutes les exigences et les données associées afin de créer le cadre du projet.
Discussion d'affaires2
Exemple d'invite : clairement contour [nom du projet] le but, les objectifs et les livrables basés sur les documents, les discussions et les e-mails qui le mentionnent.
2. Discutez du plan
Rencontrer l'équipe pour discuter du plan du projet et déléguer des responsabilités aux membres de l'équipe en fonction de leur expertise.
Copilote en équipe
Exemple d'invite : Résumer la réunion et lister les éléments d'action discutés et leur statut.
Essayez dans le laboratoire Copilot : résumez les réunions et les vidéos
3. Réfléchissez aux risques
Utilisez Copilot dans le tableau blanc pour capturer une liste des risques possibles et catégoriser tous les éléments à la fin de la session.
Copilot dans le tableau blanc
Exemple d'invite : Classer par catégories notes en vue.
4. Suivez les progrès
Utilisez Copilot dans Teams pour produire des résumés d'activité des chaînes chaque matin afin de rester à jour.
Copilote en équipe
Exemple d'invite : Résumer toutes les communications dans les discussions Teams et partagez la dernière activité du projet.
5. Créez une mise à jour exécutive
Utilisez Copilot dans PowerPoint pour créer une présentation basée sur le plan du projet afin d'informer le DSI de l'état et des résultats du projet.
Copilote dans PowerPoint
Exemple d'invite : Créer unn exécutif présentation de [Project Plan.docx].
Essayez dans le laboratoire Copilot : Créer une présentations
6. Réviser les procédures d'assistance
Une fois le projet terminé, utilisez Copilot dans Word pour réviser les procédures et modifier les documents de gestion pour les équipes d'assistance et les administrateurs.
Copilote dans Word
Exemple d'invite : Réviser ce brouillon pour paraître plus professionnel mais facile à comprendre pour un large public d'employés.
1Accédez au Copilot sur copilot.microsoft.com ou l'application mobile Microsoft Copilot et réglez le bouton sur « Web ».
2Accédez au Business Chat à copilot.microsoft.com ou l'application mobile Microsoft Copilot et réglez le bouton sur « Web ».
3Les agents Copilot permettent à Microsoft 365 Copilot d'accéder aux applications spécifiques à votre organisation. Par le passé, cela aurait nécessité un appel d'API pour obtenir des données à partir d'un système d'enregistrement. Le contenu de cet exemple de scénario est fourni à des fins de démonstration uniquement. Vous devez évaluer la manière dont Copilot s'aligne sur les processus métier, les exigences réglementaires et les principes d'IA responsable de votre organisation.
Le contenu de cet exemple de scénario est uniquement destiné à des fins de démonstration. Vous devez évaluer la façon dont Copilot s'aligne sur les processus commerciaux, les exigences réglementaires et les principes d'IA responsable de votre organisation.
