Scénario RH : Mettre à jour un document de politique
Disponible avec: Microsoft 365 Copilot Niveau du scénario :
KPI impactés
Améliorer l'eNPS
Taux de rotation du personnel
Augmenter l’utilisation des avantages
Bénéfice de valeur
Économies de coûts
Expérience employé
Utilisation de Copilot pour mettre à jour un document de politique
1. Identifier les changements de politique
Comparez les nouveaux et les anciens documents politiques et dressez un tableau des principales différences politiques. Demandez à Copilot de traduire les résultats dans la langue locale.
Discussion d'affaires2
Exemple d'invite : Comparer politiques dans ces deux documents et dresser un tableau des principales différences politiques. Traduisez les résultats en espagnol.
2. Rédiger une nouvelle FAQ
Créez un nouveau document FAQ qui explique les changements et explore l'impact que cela peut avoir sur les employés et les préoccupations qu'ils pourraient avoir.
Copilote dans Word
Exemple d'invite : Faire une liste de questions probables que les employés auront sur ce changement de politique et fourniront des réponses à chaque question sur la base du document de politique.
3. Créer un plan
Demandez à Copilot de créer un plan de gestion du changement qui met à jour le contenu sélectionné, le matériel destiné aux employés, ainsi que la formation et les communications des conseillers.
Discussion d'affaires2
Exemple d'invite : à l'aide des informations de l'étape précédente, invitez Copilot : Je suis un conseiller en support aux ressources humaines. Créer un plan de gestion du changement sur la base de la politique mise à jour. Incluez les tâches et les délais.
4. Développer du matériel
Créez du matériel de formation adapté au cas et à l'employé/au rôle.
Copilote dans PowerPoint
Exemple d'invite : Créer une présentation à partir d'un fichier [plan.docx] et les documents pertinents sur la formation des conseillers en soutien aux ressources humaines sur l'application de la nouvelle politique.
5. Recueillir des commentaires
Collaborez avec des conseillers de soutien pour décrire les données, le plan, les actions et le matériel de soutien requis pour mettre en œuvre la nouvelle politique.
Copilote en équipe
Exemple d'invite : utilisez Copilot pendant la réunion pour « listez les principales idées dont nous avons discuté », puis examinez les notes de l'IA « Tâches de suivi » après la réunion pour confirmer ou mettre à jour l’approche et la documentation.
6. Amélioration continue
Communiquer les modifications aux conseillers d’assistance et surveiller l’impact/les commentaires.
Copilote dans Outlook
Exemple d'invite : Brouillon avec Copilot : un e-mail de réponse au département qui fournit des détails et des délais concernant les améliorations et les changements.
1Accédez au Copilot sur copilot.microsoft.com ou l'application mobile Microsoft Copilot et réglez le bouton sur « Web ».
2Accédez au Business Chat à copilot.microsoft.com ou l'application mobile Microsoft Copilot et réglez le bouton sur « Web ».
3Les agents Copilot permettent à Microsoft 365 Copilot d'accéder aux applications spécifiques à votre organisation. Par le passé, cela aurait nécessité un appel d'API pour obtenir des données à partir d'un système d'enregistrement. Le contenu de cet exemple de scénario est fourni à des fins de démonstration uniquement. Vous devez évaluer la manière dont Copilot s'aligne sur les processus métier, les exigences réglementaires et les principes d'IA responsable de votre organisation.
Le contenu de cet exemple de scénario est uniquement destiné à des fins de démonstration. Vous devez évaluer la façon dont Copilot s'aligne sur les processus commerciaux, les exigences réglementaires et les principes d'IA responsable de votre organisation.
