Scénario gouvernemental : Améliorer le temps du cycle d'approvisionnement
Disponible avec: Microsoft 365 Copilot Niveau du scénario :
KPI impactés
Délai de livraison du bon de commande
Efficacité de la sélection des fournisseurs
Respect du budget
Bénéfice de valeur
Prestation de services accélérée
Prise de décision améliorée
Contrôle des coûts
Utilisation de la norme Copilot pour améliorer le temps de cycle d'approvisionnement
1. Rassembler les exigences de l'appel d'offres
Utilisez Copilot dans Word pour générer une liste des éléments requis pour l'appel d'offres en vous basant sur les références des appels d'offres précédents.
Copilote dans Word
Avantage: Boostez votre productivité en résumant et en compilant rapidement le contenu des documents et du Web.
2. Analyser les données d’approvisionnement
Suivez et analysez les mesures d’approvisionnement avec Copilot dans Excel, en identifiant les domaines qui améliorent le temps de cycle d’approvisionnement.
Copilote dans Excel
Avantage: Comparer et analyser solutions en saisissant leurs coûts d’approvisionnement et leur valeur économique dans un tableau complet.
3. Standardiser les modèles de contrats
Utilisez Copilot dans Word pour créer des modèles de contrats standardisés qui garantissent cohérence et conformité.
Copilote dans Word
Avantage: Créez rapidement des brouillons et utilisez Copilot pour transformer les points importants des exigences des appels d'offres en texte à intégrer dans les documents justificatifs.
4. Présenter les stratégies d’approvisionnement
Utilisez Copilot dans PowerPoint pour développer des présentations décrivant des stratégies visant à améliorer les délais d’approvisionnement.
Copilote dans PowerPoint
Avantage: Utiliser des présentations de haute qualité permet de transmettre facilement un message clair et peut réduire le temps de conclusion de l’affaire.
5. Résumer la réunion des parties prenantes
Une fois la réunion des parties prenantes terminée, consultez le récapitulatif de la réunion créé par Copilot dans Teams pour obtenir un résumé des points clés et des éléments d'action.
Copilote en équipe
Avantage: Résumer automatiquement les principaux points de discussion, en identifiant les alignements ou les désaccords entre les participants et en suggérant des éléments d’action en temps réel pendant la réunion.
6. Envoyer un e-mail d'approbation
Utilisez Copilot pour transformer une liste de puces en un e-mail professionnel résumant les approbations de divers fournisseurs.
Copilote dans Outlook
Avantage : utilisez le Copilot pour revoir votre email pour garantir que le contenu soit clair, concis et percutant.
1Accédez au Copilot sur copilot.microsoft.com ou l'application mobile Microsoft Copilot et réglez le bouton sur « Web ».
2Accédez au Business Chat à copilot.microsoft.com ou l'application mobile Microsoft Copilot et réglez le bouton sur « Web ».
3Les agents Copilot permettent à Microsoft 365 Copilot d'accéder aux applications spécifiques à votre organisation. Par le passé, cela aurait nécessité un appel d'API pour obtenir des données à partir d'un système d'enregistrement. Le contenu de cet exemple de scénario est fourni à des fins de démonstration uniquement. Vous devez évaluer la manière dont Copilot s'aligne sur les processus métier, les exigences réglementaires et les principes d'IA responsable de votre organisation.
Le contenu de cet exemple de scénario est uniquement destiné à des fins de démonstration. Vous devez évaluer la façon dont Copilot s'aligne sur les processus commerciaux, les exigences réglementaires et les principes d'IA responsable de votre organisation.
