Scénario gouvernemental : Améliorer les communications
Télécharger le guide des scénariosDisponible avec: Microsoft 365 Copilot Niveau du scénario :
KPI impactés
Efficacité des réunions
Collaboration interdépartementale
Organisation de l'information
Bénéfice de valeur
Une meilleure planification
Travail d'équipe amélioré
Données structurées
Utilisation du Copilot pour améliorer les communications
1. Priorités clés de la recherche
Commencez avec Copilot dans Excel pour analyser les tendances des données et compiler des rapports sur les problèmes clés.
Discussion d'affaires2
Exemple d'invite : Récupérer tous les documents relatif à la planification de la communication pour [projets spécifiques] au cours des 4 dernières semaines.
2. Organiser les informations
Organisez et synthétisez les notes des réunions et interactions passées pour une référence rapide avec Copilot dans OneNote.
Copilote dans OneNote
Exemple d'invite : Compiler toutes les notes pertinentes à partir d’interactions passées sur [un problème ou un service spécifique].
3. Discuter du plan de communication
Rencontrez les principales parties prenantes pour discuter du plan de communication et déléguez les responsabilités aux membres de l’équipe en fonction de leur expertise.
Copilote en équipe
Avantage: Être présent pendant la réunion en s'appuyant sur Copilot dans Teams pour la transcription et le résumé.
4. Développer des stratégies de communication
Utilisez Copilot dans PowerPoint pour créer des présentations percutantes décrivant les stratégies de communication et leur statut pour les principales parties prenantes.
Copilote dans PowerPoint
Exemple d'invite : Générer un plan de présentation pour un communiqué de presse sur [sujet spécifique].
5. Créer des communiqués de presse
Améliorez le développement de contenu en utilisant Copilot dans Word pour créer et affiner des brouillons de documents percutants.
Copilote dans Word
Avantage: Documenter et socialiser les projets de contenu garantissent que toutes les exigences sont respectées et que toutes les approbations nécessaires ont été reçues.
6. Partagez les décisions et les actions à entreprendre
Diffusez des informations et des communications cruciales à un public plus large via Copilot dans Outlook pour une correspondance par courrier électronique rapide.
Copilote dans Outlook
Exemple d'invite : Rédiger un e-mail résumant les décisions et les prochaines étapes de la réunion d'aujourd'hui concernant [sujet spécifique].
1Accédez au Copilot sur copilot.microsoft.com ou l'application mobile Microsoft Copilot et réglez le bouton sur « Web ».
2Accédez au Business Chat à copilot.microsoft.com ou l'application mobile Microsoft Copilot et réglez le bouton sur « Web ».
3Les agents Copilot permettent à Microsoft 365 Copilot d'accéder aux applications spécifiques à votre entreprise. Par le passé, cela aurait nécessité un appel d'API pour obtenir des données à partir d'un système d'enregistrement. Le contenu de cet exemple de scénario est fourni à des fins de démonstration uniquement. Vous devez évaluer la manière dont Copilot s'aligne sur les processus métier, les exigences réglementaires et les principes d'IA responsable de votre organisation.
Le contenu de cet exemple de scénario est uniquement destiné à des fins de démonstration. Vous devez évaluer la façon dont Copilot s'aligne sur les processus commerciaux, les exigences réglementaires et les principes d'IA responsable de votre organisation.
