Scénario gouvernemental : Permettre le respect du budget
Télécharger le guide des scénariosDisponible avec: Microsoft 365 Copilot Niveau du scénario :
KPI impactés
Respect du budget
Variation des coûts
Délai d'approbation
Bénéfice de valeur
Optimisation des ressources
Analyse des tendances
Des décisions plus rapides
Utilisation du Copilot pour permettre le respect du budget
1. Établir un système de suivi budgétaire
Collaborer avec les équipes financières interdépartementales pour finaliser la liste des points de données nécessaires au système de suivi budgétaire. Utilisez Copilot dans Teams pour résumer les points de données clés et les prochaines étapes.
Copilote en équipe
Avantage : Pendant la réunion, vous pouvez demandez des suggestions à Copilot sur les questions à poser ou les prochaines étapes à discuter pour maintenir la conversation sur la bonne voie.
2. Analyser les tendances budgétaires
Utilisez Copilot dans Excel pour vous aider à analyser les données budgétaires et à identifier les tendances qui pourraient conduire à des écarts.
Copilote dans Excel
Avantage: Analyse de vitesse en utilisant Copilot pour ajouter des colonnes de formules et créer des graphiques.
3. Documenter les politiques financières
Générez efficacement une liste de politiques financières à l’aide de Copilot dans Word et rédigez des documents de politique complets qui intègrent les directives, les procédures et les exigences de conformité pertinentes.
Copilote dans Word
Avantage: Résumer rapidement les informations des parties prenantes et des commentaires pour améliorer la qualité de la documentation des meilleures pratiques.
4. Superviser la gestion du budget
Utilisez Copilot dans Excel pour analyser les données budgétaires et obtenir des informations sur les tendances des dépenses, garantissant ainsi une surveillance efficace de la gestion budgétaire.
Copilote dans Excel
Avantage: Calculer la variance entre les dépenses réelles et les prévisions budgétaires pour chaque projet et chaque trimestre.
5. Présenter les révisions budgétaires
Créez rapidement des présentations de performances budgétaires à l'aide de Copilot dans PowerPoint pour rédiger des diapositives, incorporer du texte d'espace réservé et suggérer des améliorations de conception.
Copilote dans PowerPoint
Avantage: Créer un brouillon de présentation sur la base de votre analyse financière et des réunions précédentes.
6. Communiquer les mises à jour du budget
Utilisez Copilot dans Outlook pour rédiger des e-mails de mise à jour budgétaire concis et convaincants résumant les données financières et garantissant une communication efficace avec les collègues et les parties prenantes concernées.
Copilote dans Outlook
Avantage: Gagnez du temps dans la préparation des emails avec Copilot comme partenaire de rédaction.
1Accédez au Copilot sur copilot.microsoft.com ou l'application mobile Microsoft Copilot et réglez le bouton sur « Web ».
2Accédez au Business Chat à copilot.microsoft.com ou l'application mobile Microsoft Copilot et réglez le bouton sur « Web ».
3Les agents Copilot permettent à Microsoft 365 Copilot d'accéder aux applications spécifiques à votre entreprise. Par le passé, cela aurait nécessité un appel d'API pour obtenir des données à partir d'un système d'enregistrement. Le contenu de cet exemple de scénario est fourni à des fins de démonstration uniquement. Vous devez évaluer la manière dont Copilot s'aligne sur les processus métier, les exigences réglementaires et les principes d'IA responsable de votre organisation.
Le contenu de cet exemple de scénario est uniquement destiné à des fins de démonstration. Vous devez évaluer la façon dont Copilot s'aligne sur les processus commerciaux, les exigences réglementaires et les principes d'IA responsable de votre organisation.
