Scénario financier : Accélération de la connaissance des achats
Disponible avec: Microsoft 365 Copilot pour les finances Niveau du scénario :
KPI impactés
Coûts de la chaîne d'approvisionnement
Bénéfice de valeur
Économies de coûts
Utiliser Copilot pour accélérer l’analyse des achats
1. Examen collaboratif des documents
Utilisez Copilot for Finance dans Excel pour vérifier les écarts de dépenses par rapport aux livrables du produit.
Copilote dans Excel
Copilot for Finance (Aperçu)
Avantage: Rationaliser processus d'examen des contrats, Réduisez les efforts manuels et garantissez la conformité.
2. Préparez-vous à une réunion
Dans Outlook, utilisez Copilot for Finance pour afficher des informations sur les contrats antérieurs et les paiements des fournisseurs afin d'être sûr que vous négociez avec les dernières informations.
Copilote dans Outlook
Copilot for Finance (Aperçu)
Avantage: Simplifier le processus de recherche d’informations sur les clients pour préparer une réunion.
3. Des résumés de réunion efficaces
Lors des réunions avec les fournisseurs, utilisez Copilot dans Teams pour résumer les accords sur les livrables et les capacités. Ensuite, attribuez une note basée sur des critères établis.
Copilote en équipe
Avantage: Améliorer la réunion efficacité, capturer les points essentiels et faciliter les actions de suivi.
4. Brainstorming interactif
Demandez à Copilot de rechercher des données à partir de contrats, de réunions et d'e-mails pour créer un tableau de divers fournisseurs organisés par service fourni avec une évaluation détaillée.
Discussion d'affaires2
Avantage: Boostez la créativité, favoriser la collaboration et générer des solutions innovantes.
5. Documentation de processus personnalisée
Utilisez Copilot dans Word pour générer de nouvelles conditions contractuelles et des recommandations pour les listes de fournisseurs préférés mises à jour.
Copilote dans Word
Avantage: Standardiser les procédures, réduisez les erreurs et donnez aux membres de l’équipe du matériel de référence complet.
1Accédez au Copilot sur copilot.microsoft.com ou l'application mobile Microsoft Copilot et réglez le bouton sur « Web ».
2Accédez au Business Chat à copilot.microsoft.com ou l'application mobile Microsoft Copilot et réglez le bouton sur « Web ».
3Les agents Copilot permettent à Microsoft 365 Copilot d'accéder aux applications spécifiques à votre entreprise. Par le passé, cela aurait nécessité un appel d'API pour obtenir des données à partir d'un système d'enregistrement. Le contenu de cet exemple de scénario est fourni à des fins de démonstration uniquement. Vous devez évaluer la manière dont Copilot s'aligne sur les processus métier, les exigences réglementaires et les principes d'IA responsable de votre organisation.
Le contenu de cet exemple de scénario est uniquement destiné à des fins de démonstration. Vous devez évaluer la façon dont Copilot s'aligne sur les processus commerciaux, les exigences réglementaires et les principes d'IA responsable de votre organisation.
