Scénario financier : Vérification de contract

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Disponible avec: Copilot for Microsoft 365 Niveau du scénario :
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KPI impactés

Réduire les dépenses

Gestion des risques

Bénéfice de valeur

Économies de coûts

Expérience employé

Utiliser Copilot pour réviser les contrats


1. Trouvez les demandes dans vos e-mails​

Utilisez Copilot pour rester informé des e-mails concernant la dernière transaction Contoso afin de préparer une consultation avec une partie prenante interne de la transaction.​

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Copilot2

Tenez-moi au courant des e-mails concernant les offres Contoso. Résumez les dernières demandes. ​

2. Récapitulatif d'une réunion

Retrouvez la dernière réunion avec la partie prenante utilisant Copilot dans Teams pour garantir la clarté de ses dernières demandes.​

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Copilote en équipe

Résumez cette réunion et fournissez les points clés et les mesures à prendre.​

3. Résumez le contrat

Examinez le nouveau contrat avec Copilot dans Word, en extrayant les informations clés, les documents d'appel d'offres et les modifications de l'accord et les revenus associés ayant un impact sur les termes/conditions.​

Word icon

Copilote dans Word

Demandez à Copilot une série de questions : « Quel est l'engagement et les frais mensuels ? », « Quelles sont les conditions générales de facturation ? », « Quelle est la durée de la licence ? »​

4. Collaborer avec l'équipe

Solliciter des commentaires auprès de Copilot dans Loop et finaliser avec l'équipe les conseils techniques de comptabilité pour le projet d'accord client.​

Microsoft Loop icon

Copilote en boucle

Générez un espace permettant aux membres de l'équipe de contribuer de manière dynamique et d'élaborer des recommandations sur la structure des transactions. "Créer une liste
de sujets à discuter pour une revue de contrat.

5. Préparez-vous pour une réunion

Alignez-vous avec les parties prenantes sur les directives comptables recommandées, ce qui incitera Copilot2 à établir un ordre du jour de la réunion.​

Microsoft Copilot icon

Copilot2

Créez un ordre du jour de réunion basé sur la dernière réunion d'examen du contrat et par courrier électronique dans le but de vous aligner sur les recommandations comptables de la transaction.​

6. Créez un e-mail avec réponse

Répondez à la partie prenante en utilisant Copilot dans Outlook avec un résumé concis mais complet des mises à jour d'accord recommandées.​

Outlook icon

Copilote dans Outlook

« Rédigez avec Copilot » une réponse avec une liste à puces des recommandations de l'équipe, la justification associée et les prochaines étapes. Le ton est formel et la longueur est courte.​

1Accédez au Copilot sur copilot.microsoft.com or the Microsoft Copilot mobile app and set toggle to “Web”
2Accédez au Copilot sur copilot.microsoft.com, l'application mobile Microsoft Copilot ou l'application Copilot dans Teams, et réglez le bouton sur « Travail »