Scénario financier : Vérification de contract
Disponible avec: Microsoft 365 Copilot Niveau du scénario :
KPI impactés
Réduire les dépenses
Gestion des risques
Bénéfice de valeur
Économies de coûts
Expérience employé
Utiliser Copilot pour accélérer les révisions de contrats
1. Trouvez les demandes dans vos e-mails
Utilisez Copilot pour consulter les e-mails concernant le dernier contrat de services professionnels afin de vous préparer à une consultation avec une partie prenante interne à l'accord.
Discussion d'affaires2
Exemple d'invite : Rattrape-moi sur les e-mails concernant les offres Contoso. Résumez les dernières demandes.
2. Récapitulatif d'une réunion
Retrouvez la dernière réunion avec la partie prenante utilisant Copilot dans Teams pour garantir la clarté de ses dernières demandes.
Copilote en équipe
Exemple d'invite : Résumer cette rencontre et fournissez les points clés et les mesures à prendre.
3. Résumez le contrat
Examinez le nouveau contrat avec Copilot dans Word, en extrayant les informations clés, les documents d'appel d'offres et les modifications de l'accord et les revenus associés ayant un impact sur les termes/conditions.
Copilote dans Word
Exemple d'invite : Demandez à Copilot une série d'invites: "Quel est l'engagement et la redevance mensuelle ?", "Quelles sont les conditions générales de facturation ?", "Quelle est la durée de la licence ?"
4. Collaborer avec l'équipe
Solliciter des commentaires auprès de Copilot dans Loop et finaliser avec l'équipe les conseils techniques de comptabilité pour le projet d'accord client.
Copilote en boucle
Exemple d'invite : Générer un espace pour que les membres de l’équipe puissent contribuer de manière dynamique et formuler des idées sur les recommandations relatives à la structure des transactions. "Créer une liste
de sujets à discuter pour une revue de contrat.
5. Préparez-vous pour une réunion
Alignez-vous avec les parties prenantes sur les directives comptables recommandées, ce qui incitera Copilot à établir un ordre du jour de la réunion.
Discussion d'affaires2
Exemple d'invite : Créer un ordre du jour de réunion sur la base de la dernière réunion de revue du contrat et du courrier électronique dans le but de s'aligner sur les recommandations comptables de la transaction.
6. Créez un e-mail avec réponse
Répondez à la partie prenante en utilisant Copilot dans Outlook avec un résumé concis mais complet des mises à jour d'accord recommandées.
Copilote dans Outlook
Exemple d'invite : "Tirage d'eau avec Copilot» une réponse avec une liste à puces des recommandations de l'équipe, la justification associée et les prochaines étapes. Le ton est formel et la longueur est courte.
1Accédez au Copilot sur copilot.microsoft.com ou l'application mobile Microsoft Copilot et réglez le bouton sur « Web ».
2Accédez au Business Chat à copilot.microsoft.com ou l'application mobile Microsoft Copilot et réglez le bouton sur « Web ».
3Les agents Copilot permettent à Microsoft 365 Copilot d'accéder aux applications spécifiques à votre organisation. Par le passé, cela aurait nécessité un appel d'API pour obtenir des données à partir d'un système d'enregistrement. Le contenu de cet exemple de scénario est fourni à des fins de démonstration uniquement. Vous devez évaluer la manière dont Copilot s'aligne sur les processus métier, les exigences réglementaires et les principes d'IA responsable de votre organisation.
Le contenu de cet exemple de scénario est uniquement destiné à des fins de démonstration. Vous devez évaluer la façon dont Copilot s'aligne sur les processus commerciaux, les exigences réglementaires et les principes d'IA responsable de votre organisation.
