Scénario financier : La gestion des contrats
Disponible avec: Microsoft 365 Copilot Niveau du scénario :
KPI impactés
Réduire les dépenses
Gestion des risques
Bénéfice de valeur
Économies de coûts
Expérience employé
Utiliser Copilot pour la gestion des contrats
1. Récapitulatif d'une réunion
Rattrapez les points de discussion clés, les décisions et les mesures à prendre lors d'une réunion manquée.
Copilote en équipe
Exemple d'invite : Résumer Cette réunion et fournir les points clés et les mesures à prendre.
2. Évaluer les contrats
Sur la base d'une action de votre réunion manquée, demandez à Copilot de comparer plusieurs contrats pour les modifications et de fournir des considérations et des recommandations basées sur le scénario.
Discussion d'affaires2
Exemple d'invite : Évaluer [contract1.docx] et [contract2.docx]. En tant que [responsable des opérations financières], créez un tableau comparatif décrivant les principales différences et risques.
3. Résumer les comparaisons
Synthétisez les comparaisons de contrats et générez des résumés et des informations.
Copilote dans Word
Exemple d'invite : Résumer ce document [summary.docx] en 5 points à retenir sous forme de paragraphe.
4. Générer une présentation
Créez une présentation qui résume les principaux points à retenir et comprend des recommandations basées sur les risques identifiés.
Copilote dans PowerPoint
Exemple d'invite : Créer une présentation à partir d'un fichier
[summary.docx] et inclure les recommandations de l'équipe.
5. Collaborer avec l'équipe
Réfléchissez avec vos collègues sur le projet de présentation afin d’intégrer diverses perspectives.
Copilote en boucle
Exemple d'invite : créez un espace permettant aux membres de l'équipe de contribuer aux idées pour la présentation. Commencez par une liste de sujets et de détails de [summary.docx]. "Page de synthèse » afin que les membres de l'équipe puissent obtenir un récapitulatif rapide.
6. Communiquer les recommandations
Envoyez un e-mail à vos collègues pour solliciter des commentaires sur la présentation. Incluez la boucle pour une collaboration plus efficace.
Copilote dans Outlook
Action : Utiliser Encadrement par Copilot pour améliorer le ton de votre e-mail tout en exprimant l'urgence de votre demande. Le ton est direct et la longueur est courte.
1Accédez au Copilot sur copilot.microsoft.com ou l'application mobile Microsoft Copilot et réglez le bouton sur « Web ».
2Accédez au Business Chat à copilot.microsoft.com ou l'application mobile Microsoft Copilot et réglez le bouton sur « Web ».
3Les agents Copilot permettent à Microsoft 365 Copilot d'accéder aux applications spécifiques à votre organisation. Par le passé, cela aurait nécessité un appel d'API pour obtenir des données à partir d'un système d'enregistrement. Le contenu de cet exemple de scénario est fourni à des fins de démonstration uniquement. Vous devez évaluer la manière dont Copilot s'aligne sur les processus métier, les exigences réglementaires et les principes d'IA responsable de votre organisation.
Le contenu de cet exemple de scénario est uniquement destiné à des fins de démonstration. Vous devez évaluer la façon dont Copilot s'aligne sur les processus commerciaux, les exigences réglementaires et les principes d'IA responsable de votre organisation.
