Scénario éducatif : Planification des effectifs
Disponible avec: Microsoft 365 Copilot Niveau du scénario :
KPI impactés
Satisfaction des enseignants
Efficacité opérationnelle
Bénéfice de valeur
Économies de coûts
Gain de temps
Expérience employé
Utilisation du Copilot pour la planification des effectifs
1. Identification du problème
Rédigez une stratégie et un plan proactifs en matière de main-d’œuvre pour assurer la pérennité des programmes universitaires et la réussite de la recherche dans votre université.
Discussion d'affaires2
Avantage: Identifier les objectifs de recherche actuels et les objectifs académiques de l'université pour gagner du temps et éviter de devoir les réviser manuellement.
2. Évaluation de l’état actuel
Évaluer les besoins en personnel et les lacunes en matière de compétences du département, en prenant en compte les données des dossiers RH, les rapports budgétaires, les profils des professeurs, les commentaires et les projections d'inscription pour créer un référentiel central.
Discussion d'affaires2
Avantage: Évitez de consulter manuellement les ressources pertinentes en utilisant Copilot pour récupérer les données pertinentes à partir des enregistrements, rapports et discussions identifiés, et résumer informations clés.
3. État futur et analyse des écarts
Analysez les rapports de marché existants, tels que les tendances en matière de financement de la retraite et de la recherche, en vue de la modélisation des scénarios de main-d’œuvre future.
Discussion d'affaires1
Avantage: Créez rapidement des scénarios « Et si » personnalisés avec les données identifiées pour accélérer la prise de décision éclairée.
4. Élaboration d'un plan d'action
Créez un plan complet qui décrit une stratégie dynamique de recrutement du corps professoral avec des preuves pour combler les lacunes identifiées.
Copilote dans PowerPoint
Copilote dans Word
Avantage: Copilot peut aider à rédiger les premières versions d'un rapport de stratégie de recrutement du corps professoral dans Word et vous aider à créer une présentation d'accompagnement, vous faisant gagner du temps.
5. Partagez des recommandations
Communiquer le plan et les recommandations proposées à l’équipe administrative et aux doyens.
Copilote dans Outlook
Avantage: Laissez Copilot rédiger communication avec le corps professoral pour partager la future stratégie de recrutement du corps professoral afin que vous puissiez vous concentrer sur l'élaboration d'un plan d'action.
6. Amélioration et perfectionnement continus
Réviser la stratégie de recrutement du corps professoral au besoin pour intégrer la rétroaction et la modifier afin d’améliorer son efficacité.
Copilote dans Word
Avantage: Document domaines d'amélioration à peaufiner davantage (par exemple, données sur les performances, commentaires des professeurs). Demandez à Copilot de générer le contenu recommandé et les commentaires de référence à intégrer.
1Accédez au Copilot sur copilot.microsoft.com ou l'application mobile Microsoft Copilot et réglez le bouton sur « Web ».
2Accédez au Business Chat à copilot.microsoft.com ou l'application mobile Microsoft Copilot et réglez le bouton sur « Web ».
3Les agents Copilot permettent à Microsoft 365 Copilot d'accéder aux applications spécifiques à votre organisation. Par le passé, cela aurait nécessité un appel d'API pour obtenir des données à partir d'un système d'enregistrement. Le contenu de cet exemple de scénario est fourni à des fins de démonstration uniquement. Vous devez évaluer la manière dont Copilot s'aligne sur les processus métier, les exigences réglementaires et les principes d'IA responsable de votre organisation.
Le contenu de cet exemple de scénario est uniquement destiné à des fins de démonstration. Vous devez évaluer la façon dont Copilot s'aligne sur les processus commerciaux, les exigences réglementaires et les principes d'IA responsable de votre organisation.
