Scénario éducatif : Gestion des réunions mensuelles du conseil d'administration
Télécharger le guide des scénariosDisponible avec: Microsoft 365 Copilot Niveau du scénario :
KPI impactés
Efficacité opérationnelle
Bénéfice de valeur
Des coûts réduits
Gain de temps
Utilisation du Copilot pour la gestion des réunions mensuelles du conseil d'administration
1. Préparation de la réunion
Utilisez Copilot pour gérer efficacement la prochaine réunion du conseil sur les mises à jour du programme et du budget.
Discussion d'affaires2
Avantage: Analysez rapidement et facilement notes et discussions de réunions précédentes, référençant des points de discussion pertinents sur les mises à jour des programmes ou les propositions budgétaires ou des suivis spécifiques.
2. Création d'agenda et rappels de réunions
Créez et affinez les ordres du jour des réunions avec des rappels et un résumé des fils de discussion par courrier électronique pour recommander des sujets pertinents à la réunion mensuelle du conseil d'administration et aux parties prenantes.
Discussion d'affaires2
Avantage: Gagner du temps et assurez-vous d'avoir capturé les recommandations du conseil en utilisant Copilot pour générer et affiner les ordres du jour et la documentation des réunions.
3. Expérience de réunion interactive
Capturez des notes importantes et des commentaires pertinents concernant les mises à jour tout en restant très impliqué dans la réunion.
Copilote en équipe
Avantage: Restez engagé en utilisant Copilot pour résumer avec précision les points clés, les éléments d’action pour chaque participant et les délais à venir.
4. Communication collaborative
Organisez les points clés de la réunion, recueillez les informations de l'enquête, mettez en évidence les thèmes et soulignez les éléments d'action dans une communication récapitulative.
Copilote en équipe
Avantage: Documenter les prochaines étapes en utilisant Copilot pour créer un récapitulatif de réunion englobant toutes les tâches à faire et les points clés pour aider à suivre les progrès au fil du temps.
5. Formaliser un processus fondé sur des preuves
Socialiser le programme d’études et les plans budgétaires pour promouvoir le raffinement actif et la transparence des informations entre les membres du conseil et le bureau du surintendant.
Copilote dans PowerPoint
Avantage: Créez facilement ce dont vous avez besoin et appliquez les directives de marque, ajustez les mises en page et reformatez le texte pour socialiser efficacement les plans.
1Accédez au Copilot sur copilot.microsoft.com ou l'application mobile Microsoft Copilot et réglez le bouton sur « Web ».
2Accédez au Business Chat à copilot.microsoft.com ou l'application mobile Microsoft Copilot et réglez le bouton sur « Web ».
3Les agents Copilot permettent à Microsoft 365 Copilot d'accéder aux applications spécifiques à votre entreprise. Par le passé, cela aurait nécessité un appel d'API pour obtenir des données à partir d'un système d'enregistrement. Le contenu de cet exemple de scénario est fourni à des fins de démonstration uniquement. Vous devez évaluer la manière dont Copilot s'aligne sur les processus métier, les exigences réglementaires et les principes d'IA responsable de votre organisation.
Le contenu de cet exemple de scénario est uniquement destiné à des fins de démonstration. Vous devez évaluer la façon dont Copilot s'aligne sur les processus commerciaux, les exigences réglementaires et les principes d'IA responsable de votre organisation.
