Scénario éducatif : Rédaction efficace de politiques
Disponible avec: Microsoft 365 Copilot Niveau du scénario :
KPI impactés
Satisfaction du personnel
Efficacité opérationnelle
Bénéfice de valeur
Économies de coûts
Gain de temps
Utilisation du Copilot pour une rédaction efficace des politiques
1. Gestion des parties prenantes
Engagez les parties prenantes concernées telles que le sénat de la faculté, les directeurs de département et les autres membres du personnel administratif pour recueillir leurs points de vue.
Copilote en équipe
Avantage: Résumer les idées à partir des notes de réunion et des contributions des parties prenantes, ce qui permet de gagner du temps et d’accroître la collaboration.
2. Recherche et analyse
Rechercher et rassembler des informations sur les meilleures pratiques, les exigences légales et les politiques des institutions homologues, ainsi que leurs implications potentielles.
Discussion d'affaires2
Avantage: Susciter rapidement des précédents juridiques pertinents ou des meilleures pratiques provenant de bases de données juridiques et de référentiels de consortiums universitaires pour soutenir l'élaboration des politiques - laissez Copilot vous aider à faire le travail !
3. Élaboration des politiques
Rédigez la nouvelle politique en décrivant clairement son objectif, sa portée, ses objectifs et l’impact escompté.
Copilote dans Word
Avantage: Générer des brouillons initiaux du nouveau document de politique. Créez facilement une présentation résumant la nouvelle politique en utilisant Copilot dans PowerPoint.
4. Examen et révision
Diffuser le projet de politique pour recueillir les commentaires des parties prenantes afin de garantir la pertinence et l’efficacité de la politique.
Copilote en équipe
Avantage: Recueillez des commentaires et obtenez de l'aide sur les terminologies suggérées et les contrôles de conformité à l'aide efficace de Copilot dans Teams et Outlook.
5. Plan d'approbation et de mise en œuvre
Finaliser la politique et élaborer un plan de mise en œuvre détaillé comprenant les stratégies de communication, les besoins en formation et en ressources, les R&R et les échéanciers.
Copilote dans Word
Avantage: Développer la première ébauche du plan de mise en œuvre avec l'aide de Copilot en Word.
6. Socialisation
Communiquer la politique à toutes les parties prenantes concernées, en relayant ses implications globales aux services concernés.
Copilote dans PowerPoint
Avantage : Créez facilement une présentation résumant le plan de mise en œuvre à l'aide de Copilot dans PowerPoint.
1Accédez au Copilot sur copilot.microsoft.com ou l'application mobile Microsoft Copilot et réglez le bouton sur « Web ».
2Accédez au Business Chat à copilot.microsoft.com ou l'application mobile Microsoft Copilot et réglez le bouton sur « Web ».
3Les agents Copilot permettent à Microsoft 365 Copilot d'accéder aux applications spécifiques à votre organisation. Par le passé, cela aurait nécessité un appel d'API pour obtenir des données à partir d'un système d'enregistrement. Le contenu de cet exemple de scénario est fourni à des fins de démonstration uniquement. Vous devez évaluer la manière dont Copilot s'aligne sur les processus métier, les exigences réglementaires et les principes d'IA responsable de votre organisation.
Le contenu de cet exemple de scénario est uniquement destiné à des fins de démonstration. Vous devez évaluer la façon dont Copilot s'aligne sur les processus commerciaux, les exigences réglementaires et les principes d'IA responsable de votre organisation.
