Scénario éducatif : Rapports et communication à l'échelle du district
Télécharger le guide des scénariosDisponible avec: Microsoft 365 Copilot Niveau du scénario :
KPI impactés
Efficacité opérationnelle
Améliorer les matériaux
Bénéfice de valeur
Gain de temps
Réduire les coûts
Utilisation du Copilot pour les rapports et la communication à l'échelle du district
1. Assimilation des données
Utiliser Copilot pour améliorer ses rapports de performance (par exemple, des rapports plus rapides et visuellement attrayants) et unifier la communication entre les parties prenantes au sein des conseils scolaires et des parents.
Discussion d'affaires2
Avantage: Laissez Copilot vous aider à rassembler des données pour vous provenant de diverses sources organisationnelles telles que les systèmes d'information des étudiants, les bases de données financières, etc.
2. Définition du rapport
Analyser les données à l’échelle du district et identifier les indicateurs clés de performance (KPI) spécifiques et les besoins en matière de rapports pour chaque groupe d’audience.
Copilote dans Excel
Avantage: Extrapoler rapidement des données spécifiques besoins de différents publics tels que les conseils scolaires, les parents et la communauté (par exemple, taux d’obtention de diplôme pour le conseil, progrès des élèves pour les parents, efficacité des enseignants).
3. Génération de rapports
Préparez des rapports personnalisés adaptés aux besoins des différentes parties prenantes, mettant en évidence les performances du district, les défis et les stratégies d'amélioration proposées.
Copilote dans Excel
Avantage: Générer des visuels personnalisés présenter les données de manière facilement compréhensible et accessible à tous en utilisant Copilot (par exemple, un graphique du taux d'obtention du diplôme au fil du temps pour le conseil, un tableau des progrès des élèves par niveau scolaire pour les parents).
4. Élaboration d'un plan de communication
Élaborez une stratégie de communication globale pour déterminer les canaux de communication, les délais et les messages pour un engagement efficace.
Copilote dans PowerPoint
Copilote dans Word
Avantage: Brouillon Plan de déploiement de la communication à l'échelle du district en un temps record grâce au Copilot.
5. Diffusion des connaissances
Organiser des forums de discussion pour diffuser les principales conclusions, les meilleures pratiques et répondre aux principales préoccupations/clarifications en temps réel.
Discussion d'affaires2
Avantage: Document points de discussion clés, décisions prises, suivis et prochaines étapes à partager rapidement et facilement avec un public plus large.
6. Amélioration continue
Recueillez des commentaires et des données d’engagement pour affiner en permanence le format du rapport, le contenu et les canaux de communication utilisés pour la socialisation.
Discussion d'affaires2
Avantage: Gagnez du temps en ayant un brouillon Copilot domaines d’amélioration pour optimiser l’efficacité de votre engagement.
1Accédez au Copilot sur copilot.microsoft.com ou l'application mobile Microsoft Copilot et réglez le bouton sur « Web ».
2Accédez au Business Chat à copilot.microsoft.com ou l'application mobile Microsoft Copilot et réglez le bouton sur « Web ».
3Les agents Copilot permettent à Microsoft 365 Copilot d'accéder aux applications spécifiques à votre entreprise. Par le passé, cela aurait nécessité un appel d'API pour obtenir des données à partir d'un système d'enregistrement. Le contenu de cet exemple de scénario est fourni à des fins de démonstration uniquement. Vous devez évaluer la manière dont Copilot s'aligne sur les processus métier, les exigences réglementaires et les principes d'IA responsable de votre organisation.
Le contenu de cet exemple de scénario est uniquement destiné à des fins de démonstration. Vous devez évaluer la façon dont Copilot s'aligne sur les processus commerciaux, les exigences réglementaires et les principes d'IA responsable de votre organisation.
