Scénario éducatif : Gestion budgétaire agile
Télécharger le guide des scénariosDisponible avec: Microsoft 365 Copilot Niveau du scénario :
KPI impactés
Efficacité opérationnelle
Bénéfice de valeur
Des coûts réduits
Gain de temps
Utilisation de Copilot pour une gestion budgétaire agile
1. Préparation des données
Utilisez Copilot pour soutenir la gestion agile du budget et maintenir la flexibilité dans un environnement éducatif dynamique.
Discussion d'affaires2
Avantage: Gagnez du temps en utilisant Copilot pour identifier sources de données pertinentes, données historiques sur les dépenses, tendances économiques et dossiers financiers (par exemple, soldes des fonds) de manière rapide et précise.
2. Modélisation de scénarios
Examiner les données historiques, les indicateurs économiques et les besoins actuels pour prévoir les flux de revenus et les dépenses potentiels (par exemple, les paramètres financiers clés tels que les allocations, les dépenses et les fonds disponibles).
Copilote dans Excel
Avantage: Laissez Copilot construire plusieurs modèles budgétaires, des « scénarios hypothétiques » pour le financement qui prennent en compte les coûts fixes, les coûts variables et les fluctuations potentielles du financement.
3. Affinement itératif du scénario
Assurer des ajustements continus aux modèles budgétaires, reflétant les chiffres financiers les plus récents et les domaines d’optimisation des coûts.
Copilote dans Excel
Avantage: Affiner des scénarios rapidement et facilement en utilisant les informations les plus récentes sur les plans de dépenses révisés, les demandes de financement et les déficits budgétaires.
4. Communication collaborative
Évaluez les scénarios budgétaires avec un groupe plus large, comme les conseils scolaires et les chefs de département, pour discuter des besoins budgétaires mensuels.
Copilote en équipe
Avantage: Résumer rapidement et précisément points de discussion clés, décisions et données mises à jour pour l'alignement.
5. Évaluation transparente
Socialisez les plans budgétaires les plus appropriés avec des mesures telles que l’écart budgétaire, le taux d’utilisation du financement et l’efficacité de l’allocation, pour promouvoir un raffinement actif et la transparence.
Copilote dans PowerPoint
Avantage: Appliquez les directives de marque, ajustez les mises en page, reformatez le texte et créez des visuels personnalisés pour les présentations de leadership utilisant Copilot.
1Accédez au Copilot sur copilot.microsoft.com ou l'application mobile Microsoft Copilot et réglez le bouton sur « Web ».
2Accédez au Business Chat à copilot.microsoft.com ou l'application mobile Microsoft Copilot et réglez le bouton sur « Web ».
3Les agents Copilot permettent à Microsoft 365 Copilot d'accéder aux applications spécifiques à votre entreprise. Par le passé, cela aurait nécessité un appel d'API pour obtenir des données à partir d'un système d'enregistrement. Le contenu de cet exemple de scénario est fourni à des fins de démonstration uniquement. Vous devez évaluer la manière dont Copilot s'aligne sur les processus métier, les exigences réglementaires et les principes d'IA responsable de votre organisation.
Le contenu de cet exemple de scénario est uniquement destiné à des fins de démonstration. Vous devez évaluer la façon dont Copilot s'aligne sur les processus commerciaux, les exigences réglementaires et les principes d'IA responsable de votre organisation.
