Scénario de communication : Mener une entrevue avec les médias
Disponible avec: Microsoft 365 Copilot Niveau du scénario :
KPI impactés
Réduire le temps
Élargir les audiences
Bénéfice de valeur
Économies de coûts
Expérience employé
Utiliser Copilot pour mener une interview avec les médias
1. Recherchez l'intervieweur
Demandez à Copilot de rechercher l'intervieweur et sa publication pour comprendre son travail antérieur et son approche du sujet.
Discussion d'affaires1
Avantage: Ayant contexte des conversations similaires peuvent vous aider à anticiper les questions difficiles qui pourraient surgir. Recherchez des articles, des interviews et d’autres contenus qu’ils ont produits.
2. Recherchez le public
Utilisez Copilot pour rechercher les données démographiques de la publication pour laquelle l'intervieweur travaille. Cela permettra d'adapter les FAQ et les réponses aux intérêts et au niveau de connaissances du public.
Discussion d'affaires1
Avantage: Comprendre le lectorat de la publication, permettant au porte-parole de se connecter plus efficacement aux intérêts et aux attentes du public.
3. Générez des questions
Inviter Copilot à générer des questions anticipées. Les questions doivent être éclairées par les recherches menées au cours des étapes précédentes et conçues pour être conversationnelles mais concises.
Discussion d'affaires1
Avantage: De manière proactive préparer pour les types de questions susceptibles d'être posées, permettant au porte-parole de répondre avec confiance et de manière réfléchie.
4. Générez des réponses
Demandez à Copilot de générer des réponses pour chaque question anticipée générée à l'étape précédente, en utilisant les documents d'organisation associés pour obtenir des réponses.
Discussion d'affaires2
Avantage: Artisanatt réponses qui correspondent au message de l’organisation et à la voix personnelle du porte-parole – le tout dans le contexte de l’approche de l’intervieweur.
5. Créez un document FAQ
Utilisez Copilot dans Word pour créer un document FAQ à l'aide des questions et réponses générées par Copilot lors des étapes précédentes.
Copilote dans Word
Avantage: Assurer cohérence et l'exactitude des réponses du porte-parole en s'alignant sur la position officielle de l'organisation et en créant une source unique de vérité à laquelle se référer ultérieurement.
6. Mener l'entretien
Menez l'entretien via Microsoft Teams et interrogez la transcription avec Copilot dans Teams pour juger les réponses de votre porte-parole par rapport au document FAQ.
Copilote en équipe
Avantage: Maintenir intégrité et cohérence des messages et préparer les futurs entretiens.
1Accédez au Copilot sur copilot.microsoft.com ou l'application mobile Microsoft Copilot et réglez le bouton sur « Web ».
2Accédez au Business Chat à copilot.microsoft.com ou l'application mobile Microsoft Copilot et réglez le bouton sur « Web ».
3Les agents Copilot permettent à Microsoft 365 Copilot d'accéder aux applications spécifiques à votre organisation. Par le passé, cela aurait nécessité un appel d'API pour obtenir des données à partir d'un système d'enregistrement. Le contenu de cet exemple de scénario est fourni à des fins de démonstration uniquement. Vous devez évaluer la manière dont Copilot s'aligne sur les processus métier, les exigences réglementaires et les principes d'IA responsable de votre organisation.
Le contenu de cet exemple de scénario est uniquement destiné à des fins de démonstration. Vous devez évaluer la façon dont Copilot s'aligne sur les processus commerciaux, les exigences réglementaires et les principes d'IA responsable de votre organisation.
