Guión

Uso del agente de autoservicio para empleados para respaldar las solicitudes de TI

El agente de autoservicio para empleados puede ayudar a los equipos de TI a mejorar la satisfacción de los empleados y reducir costos al permitir que los empleados obtengan respuestas a sus preguntas de inmediato.

1. Compruebe las alertas de interrupción de la red

Una empleada tiene problemas de conexión al viajar a una oficina corporativa en otra ciudad. Pregunta al agente de autoservicio para empleados si hay algún problema conocido.

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Agente de IA

Ejemplo de mensaje: Hoy estoy en la oficina de Londres y no puedo conectarme al wifi. ¿Pueden ayudarme a resolver este problema?

El agente proporciona instrucciones para conectarse y el empleado se da cuenta de que su VPN está desactivada. Solicita ayuda para activarla.

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Agente de IA

Ejemplo de mensaje: ¿Qué necesito hacer para configurar la VPN en mi computadora portátil?

Incluso después de conectarse a la red wifi, el empleado sigue teniendo problemas para acceder a Outlook. Recibe un mensaje de error indicando que falta un token en su dispositivo y necesita abrir un ticket de soporte.

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Agente de IA

Ejemplo de mensaje: Abra un ticket de soporte para ayudarme a instalar el token de acceso adecuado de Outlook en mi computadora portátil.

La organización de soporte de TI observa que este es un problema de tendencia y utiliza Security Copilot para encontrar todos los dispositivos con el problema.

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Copilot para seguridad

Ejemplo de solicitud: utilice la base de datos de administración de dispositivos para crear una tabla con el ID del dispositivo, el sistema operativo y las últimas actualizaciones de los dispositivos afectados.

Una vez resuelto el problema, el especialista de soporte de TI actualiza el ticket de soporte. El usuario puede entonces preguntar al agente sobre el estado de su ticket.

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Agente de IA

Ejemplo de mensaje: ¿Cuál es el estado de mi ticket de soporte sobre el acceso al token?

Ahora conectado a Outlook, el empleado ve que ha surgido un problema importante con un cliente. Se han enviado decenas de mensajes en un hilo de correo electrónico mientras estaba desconectado. Solicita a Copilot un resumen del problema.

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Copiloto en Outlook

Ejemplo de mensaje: Por favor, resuma este hilo de correo electrónico y cree una tabla con los puntos clave planteados por cada persona. Luego, proporcióneme una lista de los próximos pasos recomendados.

KPI

Oportunidad de impactar los KPI de áreas funcionales clave

Cómo el Microsoft Copilot puede ayudar a mejorar la variación presupuestaria

Mantenga sus presupuestos al día mejorando la eficiencia de los procesos y los empleados.
Cree un circuito de retroalimentación interno para identificar áreas de ahorro de costos:
  • Borradores de encuestas a empleados centrados en el valor de los recursos utilizados y en ideas para ahorrar costos.
  • Analice encuestas para obtener información valiosa sobre lo que hace felices a los empleados o las áreas que necesitan mejorar dentro de la organización.

Cómo el Microsoft Copilot puede ayudar a mejorar las tasas de uso de aplicaciones

Cree excelentes experiencias de incorporación y recopile y analice comentarios para mejorar las experiencias de los usuarios.
Crear materiales de incorporación:
  • Utilice Copilot para redactar guías de formación
  • Utilice Copilot para mejorar los manuales de los empleados
  • Generar noticias y anuncios.

Cómo el Microsoft Copilot puede ayudar a mejorar la tasa de adopción del producto

Cree excelentes experiencias de incorporación y recopile y analice comentarios para mejorar las experiencias de los usuarios.
Crear materiales de incorporación:
  • Utilice Copilot para redactar guías de formación
  • Utilice Copilot para mejorar los manuales de los empleados
  • Generar noticias y anuncios.

Cómo el Microsoft Copilot puede ayudar a mejorar el NPS

La asistencia de IA en tiempo real para una resolución de problemas más rápida permite a los agentes concentrarse en brindar un servicio de alta calidad.
Incorporar comentarios:
  • Analice rápidamente los comentarios de los clientes
  • Crea recomendaciones rápidamente
  • Actualice rápidamente scripts y procesos
  • Crear comunicaciones para socializar los cambios.

Cómo el Microsoft Copilot puede ayudar a reducir costes

Utilice el ahorro de tiempo obtenido con el Copilot para realizar actividades internas y reducir la dependencia de recursos externos.
Cree un circuito de retroalimentación interno para identificar áreas de ahorro de costos:
  • Los borradores de las encuestas a los empleados se centraron en el valor de los recursos utilizados y en las ideas para ahorrar costos.
  • Analice encuestas para obtener información valiosa sobre lo que hace felices a los empleados o las áreas que necesitan mejorar dentro de la organización.

Cómo el Microsoft Copilot puede ayudar a optimizar la respuesta a las interrupciones del servicio

Copilot le ayuda a trabajar para que sus servicios vuelvan a funcionar y maximizar la satisfacción del usuario.
Responder a la queja o consulta del usuario:
  • Responda rápidamente a los correos electrónicos entrantes
  • Acceda a los registros de los clientes para obtener un soporte mejorado
  • Obtiene respuesta rápidamente buscando en sitios y documentos internos

Cómo el Microsoft Copilot puede ayudar a reducir el tiempo promedio de resolución de tickets de soporte

Microsoft Copilot mejora la atención al cliente al integrar la asistencia de IA en los flujos de trabajo de autoservicio y mesa de servicio.
Aumente las comunicaciones de soporte y la eficiencia del seguimiento:
  • Tenga asistencia Copilot con correos electrónicos entrantes y salientes
  • Redactar comunicaciones y anuncios por correo electrónico con Copilot
  • Generar notas de reuniones y elementos de seguimiento.

1Acceda al chat Microsoft 365 Copilot en m365copilot.com, o la aplicación móvil Microsoft 365 Copilot Chat y configure el interruptor en “Web”.

2Acceda al chat Microsoft 365 Copilot en m365copilot.com, la aplicación móvil Microsoft 365 Copilot Chat o la aplicación Microsoft 365 Copilot Chat en Teams y configure el interruptor en “Trabajar”.

3Los agentes de IA permiten a Copilot acceder a las aplicaciones específicas de su organización. Anteriormente, esto requería una llamada a la API para obtener datos de un sistema de registro.

El contenido de este escenario de ejemplo es sólo para fines de demostración. Debe evaluar cómo se alinea el Copilot con los procesos comerciales, los requisitos regulatorios y los principios de IA responsable de su organización.