Guión

Copilot Chat en la Web ayuda a los equipos de cumplimiento gubernamental a monitorear cambios regulatorios, resumir impactos y ayudar a asignar seguimientos, manteniendo a los equipos en cumplimiento y preparados para auditorías desde un único espacio de trabajo conversacional.

1. Monitorear las fuentes regulatorias

Un responsable de cumplimiento solicita a Copilot Chat que realice un seguimiento de las actualizaciones de las agencias clave y resuma cualquier normativa nueva o propuesta relevante para su organización. Los equipos reciben actualizaciones oportunas y seleccionadas sin tener que filtrar múltiples fuentes.

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Ejemplo de mensaje: Realice un seguimiento de las actualizaciones de [nombre de la agencia reguladora] y resuma cualquier regulación nueva o propuesta que sea relevante para nuestra organización.

2. Resumir los cambios y los impactos

El líder solicita a Copilot Chat que explique el impacto práctico de las nuevas regulaciones, destacando qué departamentos o procesos se ven afectados. La información clara y práctica ayuda a los equipos a comprender qué cambios deben realizarse.

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Ejemplo de pregunta: Explique el impacto práctico de los últimos cambios regulatorios. ¿Qué departamentos o procesos se ven afectados y qué acciones se requieren?

3. Proyecto de directrices sobre cumplimiento

El equipo solicita a Copilot Chat que redacte una guía o una sección de preguntas frecuentes para el personal, traduciendo el lenguaje normativo a medidas prácticas. El personal recibe instrucciones fáciles de entender, lo que reduce la confusión y el riesgo de incumplimiento.

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Ejemplo de solicitud: Redactar una nota de orientación o una sección de preguntas frecuentes para el personal, traduciendo el lenguaje normativo en pasos prácticos e instrucciones claras.

4. Asignar acciones de seguimiento

Copilot Chat ayuda al responsable de cumplimiento a enumerar las acciones necesarias y asignar responsables, creando una lista de verificación para el seguimiento del progreso. La rendición de cuentas está integrada, así que nada se queda sin resolver.

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Ejemplo de instrucción: Enumere las acciones requeridas según la nueva normativa y asigne responsables. Cree una lista de verificación para el seguimiento del progreso y el cumplimiento.

5. Extraer información y recomendaciones prácticas

Con toda la investigación resumida y comparada, Copilot Chat ayuda al analista a destilar la investigación en opciones políticas claras, sopesando los pros y los contras y destacando los impactos de las partes interesadas, para que los equipos puedan pasar rápidamente de los hallazgos a las decisiones.

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Ejemplo de pregunta: Identificar las opciones de política, sus ventajas y desventajas, y el impacto en las partes interesadas con base en la investigación resumida. ¿Cuáles son las recomendaciones más viables para nuestro equipo?

KPI

Oportunidad de impactar los KPI de áreas funcionales clave

Cómo Microsoft Copilot puede ayudar a mantener los presupuestos

Copilot se puede ampliar a sistemas financieros y otros procesos para reunir datos y acelerar la toma de decisiones en función de objetivos y tendencias.

Acelere el análisis y la generación de informes de datos

  • Analice rápidamente las tendencias
  • Generar gráficos informativos
  • Crear presentaciones de estrategia.

Informa tus decisiones

Mejora tus datos

Cómo el Microsoft Copilot puede ayudar a mejorar la eficiencia de los tribunales

Automatice el seguimiento del uso judicial para descubrir información sobre los datos y aumentar la eficiencia y la transparencia de los tribunales.

organización de tareas

  • Asegúrese de que las tareas críticas se aborden primero
  • Seguimiento de múltiples plazos

Ahorrar tiempo

Cómo el Microsoft Copilot puede ayudar a mejorar las comunicaciones

Copilot optimiza la creatividad y la colaboración de los empleados, reduciendo el tiempo y el esfuerzo necesarios para satisfacer las demandas de comunicación y reforzando la confianza pública.

Creación de contenido

  • Idear nuevas formas creativas de comunicarse.
  • Contenido personalizado para aumentar
    Compromiso y alcance
  • Traducción para ampliar el alcance global
  • Analiza la efectividad para actualizar en tiempo real

organización de tareas

Información sobre la reunión

Cómo el Microsoft Copilot puede ayudar a reducir el tiempo del ciclo de adquisiciones

Habilite plazos de entrega más rápidos y tasas de porcentaje de cumplimiento del contrato para garantizar que se cumplan los términos del contrato.

Optimización de los flujos de trabajo de adquisiciones

  • Reducir el tiempo dedicado a tareas administrativas
  • Encuentre conocimiento y actúe
  • Redactar y dar formato a documentos de manera eficiente
  • Escanee y resuma documentos rápidamente

Revisión avanzada

Facilitando decisiones

1Acceda al chat Microsoft 365 Copilot en m365copilot.com, o la aplicación móvil Microsoft 365 Copilot Chat y configure el interruptor en “Web”.

2Acceda al chat Microsoft 365 Copilot en m365copilot.com, la aplicación móvil Microsoft 365 Copilot Chat o la aplicación Microsoft 365 Copilot Chat en Teams y configure el interruptor en “Trabajar”.

3Los agentes de IA permiten a Copilot acceder a las aplicaciones específicas de su organización. Anteriormente, esto requería una llamada a la API para obtener datos de un sistema de registro.

El contenido de este escenario de ejemplo es sólo para fines de demostración. Debe evaluar cómo se alinea el Copilot con los procesos comerciales, los requisitos regulatorios y los principios de IA responsable de su organización.