Guión

Los sistemas digitales agents impulsados por IA unifican información, automatizan respuestas y permiten transferencias fluidas, lo que hace que las consultas de los residentes sean más rápidas, más precisas y disponibles las 24 horas, los 7 días de la semana.

Este enfoque garantiza que los residentes obtengan respuestas rápidas, precisas y accesibles mientras el personal se concentra en los casos de mayor valor y las agencias mantienen el cumplimiento y la transparencia.

1. Un residente hace una pregunta en el sitio web de la ciudad.

Un ciudadano utiliza un agente en el sitio web de la ciudad para hacer preguntas sobre los servicios. Los residentes reciben orientación personalizada e instantánea basada en la información más reciente y confiable.

Ejemplo de mensaje: ¿Dónde puedo renovar mi licencia de conducir?

2. El residente hace preguntas de seguimiento.

El agente recuerda el contexto y proporciona respuestas relevantes y personalizadas a cualquier pregunta de seguimiento.

Ejemplo de mensaje: ¿Puedes darme indicaciones desde [dirección]?

3. El agente proporciona respuestas en el idioma preferido

Las capacidades multilingües integradas significan que el agente puede brindar respuestas traducidas a los ciudadanos, lo que garantiza un servicio equitativo para diversas comunidades y cumple con los estándares legales y éticos.

Ejemplo de mensaje: ¿Puedes darme las instrucciones en francés?

4. Habilitar la transferencia sin problemas a humanos agents

Cuando una consulta requiere intervención humana, el agente digital crea un ticket y adjunta el contexto completo de la conversación. Para solicitudes únicas o complejas, el agente crea un ticket, adjunta la conversación y la envía al personal para su seguimiento.

Mensaje de ejemplo: Necesito un permiso para una fiesta en mi calle. ¿Pueden ayudarme?

5. El agente proporciona enlaces a sitios web relevantes.

Después de responder las preguntas iniciales y de seguimiento del residente, el agente va un paso más allá al ofrecer enlaces directos a sitios web oficiales de la ciudad, el estado o el gobierno federal, formularios en línea y recursos adicionales, lo que permite a los residentes tomar medidas inmediatas.

Ejemplo de mensaje: ¿Puede enviarme el enlace al formulario de renovación en línea para mi licencia de conducir?

KPI

Oportunidad de impactar los KPI de áreas funcionales clave

Cómo Microsoft Copilot puede ayudar a mantener los presupuestos

Copilot se puede ampliar a sistemas financieros y otros procesos para reunir datos y acelerar la toma de decisiones en función de objetivos y tendencias.

Acelere el análisis y la generación de informes de datos

  • Analice rápidamente las tendencias
  • Generar gráficos informativos
  • Crear presentaciones de estrategia.

Informa tus decisiones

Mejora tus datos

Cómo el Microsoft Copilot puede ayudar a mejorar la eficiencia de los tribunales

Automatice el seguimiento del uso judicial para descubrir información sobre los datos y aumentar la eficiencia y la transparencia de los tribunales.

organización de tareas

  • Asegúrese de que las tareas críticas se aborden primero
  • Seguimiento de múltiples plazos

Ahorrar tiempo

Cómo el Microsoft Copilot puede ayudar a mejorar las comunicaciones

Copilot optimiza la creatividad y la colaboración de los empleados, reduciendo el tiempo y el esfuerzo necesarios para satisfacer las demandas de comunicación y reforzando la confianza pública.

Creación de contenido

  • Idear nuevas formas creativas de comunicarse.
  • Contenido personalizado para aumentar
    Compromiso y alcance
  • Traducción para ampliar el alcance global
  • Analiza la efectividad para actualizar en tiempo real

organización de tareas

Información sobre la reunión

Cómo el Microsoft Copilot puede ayudar a reducir el tiempo del ciclo de adquisiciones

Habilite plazos de entrega más rápidos y tasas de porcentaje de cumplimiento del contrato para garantizar que se cumplan los términos del contrato.

Optimización de los flujos de trabajo de adquisiciones

  • Reducir el tiempo dedicado a tareas administrativas
  • Encuentre conocimiento y actúe
  • Redactar y dar formato a documentos de manera eficiente
  • Escanee y resuma documentos rápidamente

Revisión avanzada

Facilitando decisiones

1Acceda al chat Microsoft 365 Copilot en m365copilot.com, o la aplicación móvil Microsoft 365 Copilot Chat y configure el interruptor en “Web”.

2Acceda al chat Microsoft 365 Copilot en m365copilot.com, la aplicación móvil Microsoft 365 Copilot Chat o la aplicación Microsoft 365 Copilot Chat en Teams y configure el interruptor en “Trabajar”.

3Los agentes de IA permiten a Copilot acceder a las aplicaciones específicas de su organización. Anteriormente, esto requería una llamada a la API para obtener datos de un sistema de registro.

El contenido de este escenario de ejemplo es sólo para fines de demostración. Debe evaluar cómo se alinea el Copilot con los procesos comerciales, los requisitos regulatorios y los principios de IA responsable de su organización.