Biblioteca de escenarios de Microsoft Gobierno Redactar rápidamente descripciones de puestos

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Escenario de gobierno: Redactar rápidamente descripciones de puestos

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Guión

La IA acelera la creación de descripciones de trabajo de alta calidad y compatibles, lo que reduce el esfuerzo manual y garantiza la coherencia entre los roles.

1. Definir el rol

Dana, generalista de RR. HH., necesita una nueva descripción del puesto de Gerente de Subvenciones. Le pide a Copilot que la redacte según las directrices federales de RR. HH. y las necesidades de la agencia. Luego, hace clic para agregar la respuesta al documento de Word.

Ejemplo de mensaje: Redactar una descripción del puesto de gerente de subvenciones alineada con la orientación federal de RR.HH. y las necesidades de [nombre de la agencia].

2. Requisitos de calibración

A continuación, Dana hace referencia a una descripción de trabajo anterior y solicita Copilot para ayudar a resaltar las brechas (por ejemplo, ciclo de vida de las subvenciones, preparación para auditorías).

Ejemplo de mensaje: Compare la descripción del trabajo actual en el documento con esta /CurrentJobDescription.docx y avíseme si faltan secciones que deberían incluirse..

3. Localizar el cumplimiento

Luego, le pide a Copilot que incluya información sobre las normas de contratación y las declaraciones de igualdad de oportunidades. A continuación, hace clic para agregar la respuesta al documento de Word.

Ejemplo de mensaje: Agregue una sección que establezca las reglas de contratación, que incluya cualquier sección de igualdad de oportunidades requerida..

4. Adaptado para el equipo

Dana agrega detalles del equipo (tamaño de la cartera, línea de informes) y Copilot reescribe las responsabilidades y calificaciones en consecuencia.

Ejemplo de mensaje: Utilice esta información adicional para reescribir la sección de responsabilidades. [Información adicional]

5. Finalizar la publicación del trabajo

Para finalizar, Dana le pide a Copilot que cree un breve resumen para publicar en el sitio de contratación de la agencia.

Ejemplo de mensaje: Por favor, resuma la descripción del puesto en una breve reseña que podamos usar en la página web de la agencia. El tono debe ser profesional y la cantidad de caracteres debe ser de 500.

KPI

Oportunidad de impactar los KPI de áreas funcionales clave

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Acelere el análisis y la generación de informes de datos

  • Analice rápidamente las tendencias
  • Generar gráficos informativos
  • Crear presentaciones de estrategia.

Informa tus decisiones

Mejora tus datos

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Automatice el seguimiento del uso judicial para descubrir información sobre los datos y aumentar la eficiencia y la transparencia de los tribunales.

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  • Asegúrese de que las tareas críticas se aborden primero
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Ahorrar tiempo

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Creación de contenido

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Información sobre la reunión

Cómo el Microsoft Copilot puede ayudar a reducir el tiempo del ciclo de adquisiciones

Habilite plazos de entrega más rápidos y tasas de porcentaje de cumplimiento del contrato para garantizar que se cumplan los términos del contrato.

Optimización de los flujos de trabajo de adquisiciones

  • Reducir el tiempo dedicado a tareas administrativas
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  • Redactar y dar formato a documentos de manera eficiente
  • Escanee y resuma documentos rápidamente

Revisión avanzada

Facilitando decisiones

1Acceda al chat Microsoft 365 Copilot en m365copilot.com, o la aplicación móvil Microsoft 365 Copilot Chat y configure el interruptor en “Web”.

2Acceda al chat Microsoft 365 Copilot en m365copilot.com, la aplicación móvil Microsoft 365 Copilot Chat o la aplicación Microsoft 365 Copilot Chat en Teams y configure el interruptor en “Trabajar”.

3Los agentes de IA permiten a Copilot acceder a las aplicaciones específicas de su organización. Anteriormente, esto requería una llamada a la API para obtener datos de un sistema de registro.

El contenido de este escenario de ejemplo es sólo para fines de demostración. Debe evaluar cómo se alinea el Copilot con los procesos comerciales, los requisitos regulatorios y los principios de IA responsable de su organización.