Guión

Al aprovechar la norma Microsoft 365 Copilot, los equipos de cumplimiento gubernamental cuentan con una herramienta única y valiosa para detectar, investigar y respaldar de manera proactiva el cumplimiento normativo.

1. Agregue y conecte datos relevantes

Se ha entrenado a un agente de IA para detectar fraudes en las transacciones que fluyen a través del sistema de punto de venta.

Microsoft Copilot Studio icon

Agente de IA

Beneficio: Revise las transacciones con poca demora y evite el agotamiento de los analistas.

2. Analizar los datos en busca de anomalías

Un investigador exporta las transacciones marcadas a Excel y utiliza el agente Analyst para detectar patrones en el fraude, buscando ubicaciones o departamentos que requieran investigación.

Analyst icon

Analista

Ejemplo de mensaje: Identifique cualquier patrón en las transacciones marcadas.

3. Revisar las transacciones marcadas y los resúmenes de los casos.

El analista utiliza Researcher para comprender el resumen del caso, incluidos los detalles de la transacción, las comunicaciones relacionadas y la documentación de respaldo.

Researcher icon

Investigador

Ejemplo de mensaje: Redacte un resumen de las transacciones marcadas, incluidos detalles de pago, información del proveedor y enlaces a correos electrónicos o archivos de respaldo.

4. Automatizar la gestión de escalamientos

Un agente digital envía los resúmenes de casos de alto riesgo a los responsables de cumplimiento correspondientes y envía recordatorios para las revisiones pendientes. Esto garantiza una investigación oportuna y un registro de auditoría claro para cada escalada.

Microsoft Copilot Studio icon

Agente de IA

Ejemplo de mensaje: Escalar este caso a /ComplianceOfficer

5. Apoyo de triaje

Con una tabla de transacciones marcadas, Copilot puede ayudar a agregar columnas de puntuación de riesgo (duplicados, repeticiones rápidas, valores atípicos de monto) y generar una tabla de clasificación y una muestra de control de calidad defendible.

Ejemplo de solicitud: En esta hoja de cálculo, agregue columnas para facturas duplicadas y coincidencias de la lista negra de proveedores (/VendorWatchlist.xlsx).

6. Prepare informes listos para auditoría

El analista elabora informes finales que resumen los hallazgos, las medidas adoptadas y las recomendaciones para mejorar los procesos. Los informes se almacenan para su preparación para auditorías y futuras consultas, garantizando así la transparencia y el cumplimiento normativo.

Word icon

Copiloto en Word

Beneficio: Redacte un informe listo para auditoría que resuma las investigaciones de fraude, los resultados y los controles recomendados. Guárdelo en la biblioteca de cumplimiento SharePoint.

KPI

Oportunidad de impactar los KPI de áreas funcionales clave

Cómo Microsoft Copilot puede ayudar a mantener los presupuestos

Copilot se puede ampliar a sistemas financieros y otros procesos para reunir datos y acelerar la toma de decisiones en función de objetivos y tendencias.

Acelere el análisis y la generación de informes de datos

  • Analice rápidamente las tendencias
  • Generar gráficos informativos
  • Crear presentaciones de estrategia.

Informa tus decisiones

Mejora tus datos

Cómo el Microsoft Copilot puede ayudar a mejorar la eficiencia de los tribunales

Automatice el seguimiento del uso judicial para descubrir información sobre los datos y aumentar la eficiencia y la transparencia de los tribunales.

organización de tareas

  • Asegúrese de que las tareas críticas se aborden primero
  • Seguimiento de múltiples plazos

Ahorrar tiempo

Cómo el Microsoft Copilot puede ayudar a mejorar las comunicaciones

Copilot optimiza la creatividad y la colaboración de los empleados, reduciendo el tiempo y el esfuerzo necesarios para satisfacer las demandas de comunicación y reforzando la confianza pública.

Creación de contenido

  • Idear nuevas formas creativas de comunicarse.
  • Contenido personalizado para aumentar
    Compromiso y alcance
  • Traducción para ampliar el alcance global
  • Analiza la efectividad para actualizar en tiempo real

organización de tareas

Información sobre la reunión

Cómo el Microsoft Copilot puede ayudar a reducir el tiempo del ciclo de adquisiciones

Habilite plazos de entrega más rápidos y tasas de porcentaje de cumplimiento del contrato para garantizar que se cumplan los términos del contrato.

Optimización de los flujos de trabajo de adquisiciones

  • Reducir el tiempo dedicado a tareas administrativas
  • Encuentre conocimiento y actúe
  • Redactar y dar formato a documentos de manera eficiente
  • Escanee y resuma documentos rápidamente

Revisión avanzada

Facilitando decisiones

1Acceda al chat Microsoft 365 Copilot en m365copilot.com, o la aplicación móvil Microsoft 365 Copilot Chat y configure el interruptor en “Web”.

2Acceda al chat Microsoft 365 Copilot en m365copilot.com, la aplicación móvil Microsoft 365 Copilot Chat o la aplicación Microsoft 365 Copilot Chat en Teams y configure el interruptor en “Trabajar”.

3Los agentes de IA permiten a Copilot acceder a las aplicaciones específicas de su organización. Anteriormente, esto requería una llamada a la API para obtener datos de un sistema de registro.

El contenido de este escenario de ejemplo es sólo para fines de demostración. Debe evaluar cómo se alinea el Copilot con los procesos comerciales, los requisitos regulatorios y los principios de IA responsable de su organización.