Disponible con: Estudio Microsoft 365 Copilot y Copilot
Escenario de gobierno: Optimizar la distribución de recursos y programas de manera conforme
Guión
La automatización impulsada por IA proporciona una imagen unificada y en tiempo real de la situación, lo que permite a los equipos de emergencia responder más rápido, coordinarse de manera más eficaz y mantener informados a los líderes.
1. Recopilar y consolidar datos de recursos
Un empleado del gobierno puede usar Copilot para reunir varias hojas de cálculo en un solo archivo. Copilot organiza automáticamente los datos.
Ejemplo de mensaje: Agregue datos de personal, inventario y presupuesto para todos los departamentos desde [estas hojas de cálculo departamentales individuales].
2. Analizar las necesidades
A continuación, Copilot genera tablas de resumen, gráficos y métricas clave, lo que ayuda a identificar brechas, excedentes y riesgos de cumplimiento, brindando información clara y procesable a partir de datos existentes para potenciar la toma de decisiones basadas en evidencia.
Ejemplo de mensaje: Analice la asignación actual de recursos e identifique los departamentos con mayores deficiencias en comparación con los requisitos de su programa. Presente los resultados en una tabla resumen y un gráfico.
3. Crear un plan de asignación de recursos
Utilizando las ideas descubiertas en la hoja de cálculo, el Modo Agente en Word ayuda a redactar, refinar y dar formato a un plan de asignación de recursos.
Ejemplo de mensaje: Ayúdame a crear un informe mensual para septiembre. Actualiza la tabla de datos con las cifras más recientes de la hoja de cálculo de recursos de septiembre. Resume los aspectos más destacados, incluyendo información comparada con el documento del mes anterior.
4. Automatizar el flujo de trabajo y las aprobaciones
Un agente de múltiples etapas permite flujos de trabajo de aprobación sólidos con tiempos de espera y escaladas.
Agente de IA
Ejemplo de solicitud: Enviar los planes de asignación de recursos propuestos a los jefes de departamento para su aprobación y hacer seguimiento de las respuestas. Notificarme sobre cualquier aprobación pendiente.
5. Comunicar decisiones
Una vez recibidas las aprobaciones, Copilot puede ayudar a crear comunicaciones personalizadas para cada departamento, detallando sus asignaciones, justificación y notas de cumplimiento. Esto garantiza la transparencia, reduce la confusión y proporciona un registro de auditoría claro para futuras referencias. Después, cópielo en un mensaje y envíelo.
Ejemplo de solicitud: Borradores de notificaciones de asignación al departamento de Finanzas, incluyendo justificación y recordatorios de cumplimiento basados en /ResourceAllocationPlan.docx
1Acceda al chat Microsoft 365 Copilot en m365copilot.com, o la aplicación móvil Microsoft 365 Copilot Chat y configure el interruptor en “Web”.
2Acceda al chat Microsoft 365 Copilot en m365copilot.com, la aplicación móvil Microsoft 365 Copilot Chat o la aplicación Microsoft 365 Copilot Chat en Teams y configure el interruptor en “Trabajar”.
3Los agentes de IA permiten a Copilot acceder a las aplicaciones específicas de su organización. Anteriormente, esto requería una llamada a la API para obtener datos de un sistema de registro.
El contenido de este escenario de ejemplo es sólo para fines de demostración. Debe evaluar cómo se alinea el Copilot con los procesos comerciales, los requisitos regulatorios y los principios de IA responsable de su organización.
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