Disponible con: Microsoft 365 Copilot
Escenario de gobierno: Mejorar el tiempo del ciclo de adquisiciones
Guión
Utilice IA durante todo el proceso de adquisición para garantizar condiciones favorables con menos trabajo.
1. Recopilar los requisitos de la RFP
Utilice Copilot en Word para generar una lista de los elementos necesarios para la solicitud de propuestas (RFP) basándose en solicitudes de propuestas anteriores. Al resumir y recopilar rápidamente contenido de documentos y la web, Copilot ayuda a optimizar la productividad.
Copiloto en Word
Ejemplo de solicitud: Genere una lista de elementos necesarios para la RFP según /[archivos RFP anteriores].
2. Analizar los datos de adquisiciones
Realice un seguimiento y analice las métricas de adquisiciones con Copilot en Excel, identificando áreas que mejoran el tiempo del ciclo de adquisiciones.
Analista
Ejemplo de solicitud: Identifique áreas para mejorar el tiempo de ciclo basándose en los datos en /[datos de producción].
3. Estandarizar las plantillas de contratos
Utilice Copilot en Word para crear plantillas de contrato estandarizadas que garanticen la coherencia y el cumplimiento. Convierta las viñetas de requisitos importantes en texto e intégrelas rápidamente en borradores.
Copiloto en Word
Ejemplo de solicitud: Crear una plantilla de contrato estandarizada que garantice el cumplimiento de las políticas de adquisiciones.
4. Presentar estrategias de adquisiciones
Utilice Office Agent para desarrollar presentaciones de alta calidad que faciliten la transmisión de un mensaje claro, lo que ayuda a reducir el tiempo necesario para cerrar un trato y delinear estrategias para mejorar los tiempos del ciclo de adquisiciones.
Ejemplo de solicitud: Desarrolle una presentación de PowerPoint que describa estrategias para mejorar los tiempos del ciclo de adquisiciones.
5. Resumir la reunión de las partes interesadas
Una vez finalizada la reunión de partes interesadas, revise el resumen de la reunión creado por Copilot en Teams para obtener un resumen de los puntos clave y las acciones a tomar. Copilot resume automáticamente los puntos clave de discusión, identificando la alineación o el desacuerdo entre los participantes y sugiriendo acciones a tomar.
Copiloto en Teams
Ejemplo de solicitud: Resuma la reunión de las partes interesadas, destacando los puntos clave y las acciones a realizar.
6. Enviar correo electrónico de aprobación
Utilice Copilot para convertir una lista de viñetas en un correo electrónico profesional que resuma las aprobaciones de varios proveedores, incluida una revisión final para garantizar que el lenguaje sea claro, conciso e impactante.
Copiloto en Outlook
Ejemplo de mensaje: Convierta estas viñetas en un correo electrónico profesional que resuma las aprobaciones de los proveedores.
1Acceda al chat Microsoft 365 Copilot en m365copilot.com, o la aplicación móvil Microsoft 365 Copilot Chat y configure el interruptor en “Web”.
2Acceda al chat Microsoft 365 Copilot en m365copilot.com, la aplicación móvil Microsoft 365 Copilot Chat o la aplicación Microsoft 365 Copilot Chat en Teams y configure el interruptor en “Trabajar”.
3Los agentes de IA permiten a Copilot acceder a las aplicaciones específicas de su organización. Anteriormente, esto requería una llamada a la API para obtener datos de un sistema de registro.
El contenido de este escenario de ejemplo es sólo para fines de demostración. Debe evaluar cómo se alinea el Copilot con los procesos comerciales, los requisitos regulatorios y los principios de IA responsable de su organización.
¿Qué sigue?
Explorar más escenarios gubernamentales
Biblioteca de escenarios gubernamentalesComience a usar Copilot
Accede a la app Copilot para probar un nuevo escenario. Todos pueden empezar con Copilot Chat y, si tienes licencia, Microsoft 365 Copilot se conecta a tus datos y apps de trabajo.
Comience a usar CopilotVer todo el contenido descargable
Descargue nuestros kits de escenarios funcionales, guías de escenarios y guías cotidianas para acelerar la implementación de Copilot.
Ver descargas