Guión

La automatización impulsada por IA proporciona una imagen unificada y en tiempo real de la situación, lo que permite a los equipos de emergencia responder más rápido, coordinarse de manera más eficaz y mantener informados a los líderes.

1. Monitorizar grupos de incidentes

Un agente revisa y mapea periódicamente los informes de incidentes en múltiples sistemas, lo que genera alertas para los funcionarios cuando ocurre una alta frecuencia de incidentes.

Beneficio: Permitir a las agencias gubernamentales detectar grupos de emergencias y activar alertas rápidas para los equipos de liderazgo y respuesta.

2. Visualizar y realizar un seguimiento de la progresión del incidente

Se ha configurado un panel para mapear incidentes. Utilice Copilot para agregar capas al mapa e identificar riesgos emergentes, monitorear grupos de incidentes y anticipar escaladas.

Power BI icon

Copilot en Power BI

Ejemplo de solicitud: Resalte las áreas con actividad creciente durante las últimas seis horas.

3. Evaluar la preparación operativa y los recursos

Al comparar las ubicaciones y la gravedad de los incidentes con los recursos disponibles (como unidades de campo, capacidad de refugio y suministros médicos), el líder del EOC puede obtener una instantánea de la preparación operativa.

Ejemplo de mensaje: Mostrar el estado actual de los recursos para cada distrito y marcar cualquier ubicación donde las unidades o suministros disponibles estén por debajo de los umbrales recomendados.

4. Coordinar la respuesta multiinstitucional

Para garantizar que todos reciban información oportuna y consistente y reducir la confusión durante eventos que cambian rápidamente, el líder le pide al agente que redacte planes de respuesta coordinados, actualizaciones de estado e informes de situación.

Beneficio: Redactar un informe de situación para todas las agencias, que resuma los incidentes actuales, el estado de los recursos y las acciones recomendadas. Enviar actualizaciones a los equipos de campo en Teams.

5. Monitorear los resultados e informar al liderazgo

El agente utiliza Researcher para crear un informe ejecutivo para la dirección. El informe proporciona a los responsables de la toma de decisiones un resumen claro y práctico, y facilita revisiones transparentes posteriores a la acción.

Beneficio: Crear un informe para el liderazgo que muestre los resultados de los incidentes, los tiempos de respuesta y la utilización de refugios para las operaciones actuales.

KPI

Oportunidad de impactar los KPI de áreas funcionales clave

Cómo Microsoft Copilot puede ayudar a mantener los presupuestos

Copilot se puede ampliar a sistemas financieros y otros procesos para reunir datos y acelerar la toma de decisiones en función de objetivos y tendencias.

Acelere el análisis y la generación de informes de datos

  • Analice rápidamente las tendencias
  • Generar gráficos informativos
  • Crear presentaciones de estrategia.

Informa tus decisiones

Mejora tus datos

Cómo el Microsoft Copilot puede ayudar a mejorar la eficiencia de los tribunales

Automatice el seguimiento del uso judicial para descubrir información sobre los datos y aumentar la eficiencia y la transparencia de los tribunales.

organización de tareas

  • Asegúrese de que las tareas críticas se aborden primero
  • Seguimiento de múltiples plazos

Ahorrar tiempo

Cómo el Microsoft Copilot puede ayudar a mejorar las comunicaciones

Copilot optimiza la creatividad y la colaboración de los empleados, reduciendo el tiempo y el esfuerzo necesarios para satisfacer las demandas de comunicación y reforzando la confianza pública.

Creación de contenido

  • Idear nuevas formas creativas de comunicarse.
  • Contenido personalizado para aumentar
    Compromiso y alcance
  • Traducción para ampliar el alcance global
  • Analiza la efectividad para actualizar en tiempo real

organización de tareas

Información sobre la reunión

Cómo el Microsoft Copilot puede ayudar a reducir el tiempo del ciclo de adquisiciones

Habilite plazos de entrega más rápidos y tasas de porcentaje de cumplimiento del contrato para garantizar que se cumplan los términos del contrato.

Optimización de los flujos de trabajo de adquisiciones

  • Reducir el tiempo dedicado a tareas administrativas
  • Encuentre conocimiento y actúe
  • Redactar y dar formato a documentos de manera eficiente
  • Escanee y resuma documentos rápidamente

Revisión avanzada

Facilitando decisiones

1Acceda al chat Microsoft 365 Copilot en m365copilot.com, o la aplicación móvil Microsoft 365 Copilot Chat y configure el interruptor en “Web”.

2Acceda al chat Microsoft 365 Copilot en m365copilot.com, la aplicación móvil Microsoft 365 Copilot Chat o la aplicación Microsoft 365 Copilot Chat en Teams y configure el interruptor en “Trabajar”.

3Los agentes de IA permiten a Copilot acceder a las aplicaciones específicas de su organización. Anteriormente, esto requería una llamada a la API para obtener datos de un sistema de registro.

El contenido de este escenario de ejemplo es sólo para fines de demostración. Debe evaluar cómo se alinea el Copilot con los procesos comerciales, los requisitos regulatorios y los principios de IA responsable de su organización.