Biblioteca de escenarios de Microsoft Gobierno Crear una presentación informativa para una audiencia pública

Disponible con: Microsoft 365 Copilot

Escenario de gobierno: Crear una presentación informativa para una audiencia pública

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Guión

La IA acelera la creación de materiales para audiencias públicas al automatizar el análisis de comentarios, redactar puntos de discusión y crear una presentación impecable, lo que garantiza la transparencia y ahorra horas de esfuerzo manual.

1. Recopilar la opinión de los ciudadanos

Copilot resume rápidamente los comentarios de los ciudadanos exportados a Excel desde un formulario Microsoft. Agrupa los comentarios por tema, como zonificación e impacto en el tráfico. El equipo copia la respuesta a Word con un solo clic.

Ejemplo de solicitud: resuma todos los comentarios de los ciudadanos del grupo / UpcomingZoningFeedback.xlsx por tema.

2. Revisión completa de sentimientos

El equipo solicita a Copilot que elabore un resumen narrativo de los principales temas y tendencias de opinión. Esto proporciona a los empleados una narrativa clara para la sesión informativa y ayuda a la dirección a comprender la opinión pública antes de la audiencia.

Ejemplo de solicitud: Agregar un resumen de temas y sentimientos clave

3. Analizar datos

Copilot convierte la retroalimentación en gráficos que muestran la frecuencia de las preocupaciones y la distribución geográfica, transformando la información cualitativa en información procesable para los tomadores de decisiones.

Ejemplo de solicitud: Genere gráficos que muestren las cinco principales preocupaciones de los ciudadanos y su frecuencia por distrito.

4. Construya la presentación informativa

En lugar de empezar desde cero, Copilot genera una presentación estructurada con secciones para temas clave, elementos visuales y acciones propuestas. Aplica la imagen corporativa correcta de la agencia y sugiere diseños para facilitar la comprensión de la información.

Ejemplo de solicitud: Cree una presentación de cinco diapositivas para la audiencia de zonificación utilizando los dos archivos creados anteriormente: /UpcomingZoningTrends.docx y /UpcomingZoningFeedback.xlsx.

5. Grabar y transcribir la audiencia

El Copilot graba y transcribe automáticamente la audiencia pública en tiempo real, etiquetando a los oradores y capturando decisiones. Esto garantiza un registro preciso sin necesidad de tomar notas manualmente y promueve la transparencia para los ciudadanos y los auditores.

Microsoft Teams icon

Copiloto en Teams

Beneficio: Estar presente durante la reunión apoyándose en Copilot en Teams para la transcripción y resumen.

6. Resumir las notas de la audiencia y compartir los resultados.

Copilot actualiza el informe con decisiones clave, próximos pasos y comentarios destacados de la comunidad. Esto proporciona un resumen claro y práctico en cuestión de horas.

PowerPoint icon

Copiloto en PowerPoint

Ejemplo de solicitud: Con base en este resumen de la audiencia de zonificación, agregue una nueva diapositiva que incluya decisiones, próximos pasos y elementos visuales actualizados para la presentación informativa.

KPI

Oportunidad de impactar los KPI de áreas funcionales clave

Cómo Microsoft Copilot puede ayudar a mantener los presupuestos

Copilot se puede ampliar a sistemas financieros y otros procesos para reunir datos y acelerar la toma de decisiones en función de objetivos y tendencias.

Acelere el análisis y la generación de informes de datos

  • Analice rápidamente las tendencias
  • Generar gráficos informativos
  • Crear presentaciones de estrategia.

Informa tus decisiones

Mejora tus datos

Cómo el Microsoft Copilot puede ayudar a mejorar la eficiencia de los tribunales

Automatice el seguimiento del uso judicial para descubrir información sobre los datos y aumentar la eficiencia y la transparencia de los tribunales.

organización de tareas

  • Asegúrese de que las tareas críticas se aborden primero
  • Seguimiento de múltiples plazos

Ahorrar tiempo

Cómo el Microsoft Copilot puede ayudar a mejorar las comunicaciones

Copilot optimiza la creatividad y la colaboración de los empleados, reduciendo el tiempo y el esfuerzo necesarios para satisfacer las demandas de comunicación y reforzando la confianza pública.

Creación de contenido

  • Idear nuevas formas creativas de comunicarse.
  • Contenido personalizado para aumentar
    Compromiso y alcance
  • Traducción para ampliar el alcance global
  • Analiza la efectividad para actualizar en tiempo real

organización de tareas

Información sobre la reunión

Cómo el Microsoft Copilot puede ayudar a reducir el tiempo del ciclo de adquisiciones

Habilite plazos de entrega más rápidos y tasas de porcentaje de cumplimiento del contrato para garantizar que se cumplan los términos del contrato.

Optimización de los flujos de trabajo de adquisiciones

  • Reducir el tiempo dedicado a tareas administrativas
  • Encuentre conocimiento y actúe
  • Redactar y dar formato a documentos de manera eficiente
  • Escanee y resuma documentos rápidamente

Revisión avanzada

Facilitando decisiones

1Acceda al chat Microsoft 365 Copilot en m365copilot.com, o la aplicación móvil Microsoft 365 Copilot Chat y configure el interruptor en “Web”.

2Acceda al chat Microsoft 365 Copilot en m365copilot.com, la aplicación móvil Microsoft 365 Copilot Chat o la aplicación Microsoft 365 Copilot Chat en Teams y configure el interruptor en “Trabajar”.

3Los agentes de IA permiten a Copilot acceder a las aplicaciones específicas de su organización. Anteriormente, esto requería una llamada a la API para obtener datos de un sistema de registro.

El contenido de este escenario de ejemplo es sólo para fines de demostración. Debe evaluar cómo se alinea el Copilot con los procesos comerciales, los requisitos regulatorios y los principios de IA responsable de su organización.