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Descargue nuestros kits de escenarios funcionales, guías de escenarios y guías del día a día para acelerar la implementación de Copilot.
Ver descargasEscenario de operaciones: Ejecutando una revisión del proyecto
Descargar guía de escenariosDisponible con: Copilot for Microsoft 365 Nivel de escenario:
KPI impactados
Mejorar la eficiencia
Reducir el riesgo
Beneficio de valor
Ahorro de costes
experiencia del empleado
Usando Copilot para ejecutar una revisión de proyecto
1. Consolidar el alcance del proyecto
Aproveche Microsoft Copilot para resumir datos relacionados del proyecto sobre el alcance, los objetivos centrales del proyecto y los KPI.
Copilot1
Extraiga automáticamente los requisitos clave del proyecto a partir de documentos dispersos, agilizando el proceso para su equipo de operaciones.
2. Hitos básicos del proyecto
Reúnase con el equipo del proyecto para discutir los hitos clave y el estado del proyecto. Utilice Copilot en Teams para resumir la reunión con elementos de acción.
Copiloto en Teams
Ahorrar tiempo utilizando resúmenes del Copilot como punto de partida para los hitos del proyecto y las actualizaciones de estado.
3. Encuentre información del manual de servicio
La documentación proporcionada para un nuevo procedimiento no está escrita con mucha claridad. Pídale a Copilot que cree un borrador con una escritura más sencilla.
Copilot2
Obtenga un primer borrador más rápido con Copilot proporcionando algunos detalles y dejando que Copilot descubra la mejor manera de decirlo.
4. Evaluar riesgos/problemas clave
Utilice Copilot en Whiteboard para mapear planes de mitigación para los principales riesgos/problemas y categorizar todos los elementos al final de la reunión.
Copilot en pizarra
Identificar y marcar posibles riesgos de seguridad y cumplimiento de datos, lo que permitirá a su equipo de operaciones investigar de forma proactiva.
5. Crea una presentación
Utilice Copilot en PowerPoint para crear una presentación basada en el plan y el estado general del proyecto.
Copiloto en PowerPoint
Transformar documentos escritos existentes en decks completos con notas y fuentes del orador.
6. Reúnase con las partes interesadas clave del proyecto
Alinearse con las partes interesadas clave sobre el estado del proyecto y los próximos pasos/acciones. Utilice Copilot en Teams para resumir la reunión con elementos de acción.
Copiloto en Teams
Mantente enfocado durante la reunión pidiendo a Copilot sugerencias sobre preguntas a hacer o próximos pasos para mantener la conversación encaminada.
7. Envíe un resumen posterior a la reunión
Envíe un resumen de la reunión con Copilot en Outlook, enfatizando los comentarios de las partes interesadas y los próximos pasos de la reunión de partes interesadas.
Copiloto en Outlook
Generar un resumen de la reunión, incluidos elementos de acción, lo que le permitirá centrarse en la discusión de la reunión.
1Acceda a Copilot en copiloto.microsoft.com or the Microsoft Copilot mobile app and set toggle to “Web”
2Acceda a Copilot en copiloto.microsoft.com, la aplicación móvil Microsoft Copilot o la aplicación Copilot en Teams, y configure el interruptor en "Trabajar"
