Escenario sin fines de lucro: Gestión de subvenciones
Disponible con: Microsoft 365 Copilot Nivel de escenario:
KPI impactados
Eficiencia en la recaudación de fondos
Beneficio de valor
Ahorro de costes
experiencia del empleado
Uso de Copilot para mejorar la gestión de subvenciones
1. Realizar estudios de mercado
Busque fuentes de datos relevantes, como informes de la industria, estadísticas gubernamentales y artículos de análisis de mercado.
Chat de negocios1
Mensaje de ejemplo: Busque y resuma informes recientes sobre las tendencias de financiación y las preferencias de los donantes [en su área] y resumir los hallazgos.
2. Analizar datos
Utilice Copilot en Excel para analizar las preferencias de los donantes y generar información.
Copiloto en Excel
Mensaje de ejemplo: Crear una tabla dinámica resumir las preferencias de los donantes por causa y monto promedio de donación.
3. Proyecto de propuesta
Indicación Copilot en Word para crear una propuesta de subvención, incorporando información clave y visualizaciones de datos.
Copiloto en Word
Mensaje de ejemplo: Crear una propuesta de subvención de tres páginas para [el proyecto de su organización sin fines de lucro], incluido un resumen ejecutivo, una declaración de necesidades que haga referencia a los conocimientos de [presentación de PowerPoint], una descripción del proyecto, un presupuesto y la información de la organización.
4. Seguimiento de los hitos de la subvención
Utilice Copilot en Word para crear una plantilla estandarizada para que los beneficiarios proporcionen información como el progreso del proyecto, los hitos alcanzados y los informes financieros.
Copiloto en Word
Mensaje de ejemplo: Generar una plantilla de informes estandarizada para que los beneficiarios proporcionen actualizaciones sobre el uso de la subvención. Incluya secciones con información sobre los beneficiarios, datos financieros, avances del proyecto, resultados, desafíos, planes futuros y documentación de respaldo.
5. Generar informes de seguimiento
Utilice Copilot en Power BI para crear informes que visualicen la cantidad de solicitudes de subvenciones exitosas, los montos de financiación y otras métricas clave.
Copilot en Power BI
Mensaje de ejemplo: Generar un informe de Power BI que muestra el número de solicitudes de subvención exitosas, la financiación total recibida y las tendencias a lo largo del tiempo.
6. Automatizar la entrada de datos
Pídale a Copilot que escriba una macro que complete automáticamente Excel con datos de subvenciones desde archivos CSV.
Chat de negocios1
Mensaje de ejemplo: Crear una macro de Excel Copiar datos de archivos CSV en [ubicación] a [archivo Excel] según los nombres de las columnas. Luego, resaltar cualquier anomalía o valor atípico en los datos.
1Acceda a Copilot en copiloto.microsoft.com o la aplicación móvil Microsoft Copilot y configure el cambio en "Web".
2Acceda al Business Chat en copiloto.microsoft.com o la aplicación móvil Microsoft Copilot y configure el cambio en "Web".
3Los agentes Copilot permiten que Microsoft 365 Copilot acceda a las aplicaciones específicas de su organización. En el pasado, esto habría requerido una llamada a la API para obtener datos de un sistema de registro. El contenido de este escenario de ejemplo es solo para fines de demostración. Debe evaluar cómo Copilot se alinea con los procesos comerciales, los requisitos regulatorios y los principios de IA responsable de su organización.
El contenido de este escenario de ejemplo es sólo para fines de demostración. Debe evaluar cómo se alinea el Copilot con los procesos comerciales, los requisitos regulatorios y los principios de IA responsable de su organización.
