Escenario de TI: Chatbot de soporte técnico de TI

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Disponible con: Estudio Copilot for Microsoft 365 y Copilot Nivel de escenario:
Construir

KPI impactados

NPS

Reducir costos

Beneficio de valor

Ahorro de costes

experiencia del empleado

Uso de Copilot para crear un chatbot de asistencia técnica de TI


1. Crea un chatbot

Cree un bot copiloto personalizado describiendo lo que quiere que haga, incluidas instrucciones, activadores, conocimientos para obtener respuestas, incluidos enlaces y documentación de soporte, y acciones como la creación de un ticket de asistencia técnica.

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Estudio Copilot

Actividad: cree un agente en Copilot Studios describiendo lo que quiere que haga y agregando recursos y acciones para que realice, y activadores para diferentes flujos.

2. Agregar políticas internas

Agregue políticas de ayuda internas para que su bot Copilot las utilice al responder preguntas.

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Estudio Copilot

Actividad: agregue un enlace a un documento interno de solución de problemas Activador y agregue una descripción "devolver respuestas sobre la solución de problemas de conexión".

3. Estado del billete

Permita que los usuarios verifiquen el estado de los tickets del servicio de asistencia técnica que hayan generado.

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Estudio Copilot

Actividad: agregue un activador para conectarse con la herramienta de generación de tickets de su servicio de asistencia técnica "devolver respuestas sobre tickets actuales para este usuario". Haga que las respuestas sean más personalizadas en Temas en Tarjeta adaptable.

4. Conéctate con un humano

Permitir transferir una conversión a un agente si Copilot no puede resolverla.

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Estudio Copilot

Actividad: agregue "transferir conversación" a un agente en Temas.

5. Actualizar la documentación de soporte

Aprovechando los comentarios recopilados, utilice Copilot en Word para actualizar los recursos y las bases de conocimientos de los empleados.

Word icon

Copiloto en Word

Mensaje de muestra: Comparar este documento de soporte con el documento de comentarios y recomendar cualquier actualización o cambio necesario para abordar los comentarios recopilados en el documento de soporte.

6. Informes

Utilice Copilot en Word para redactar un informe sobre temas de ayuda a los empleados para determinar posibles mejoras.

Word icon

Copiloto en Word

Mensaje de muestra: Borrador un informe mostrar tendencias en temas de ayuda a los empleados para ayudarnos a comprender dónde se centran la mayoría de las quejas para que podamos mejorar estos procesos u ofertas.

1Acceda a Copilot en copiloto.microsoft.com o la aplicación móvil Microsoft Copilot y configure el cambio en "Web".
2Acceda a Copilot en copiloto.microsoft.com, la aplicación móvil Microsoft Copilot o la aplicación Copilot en Teams, y configure el interruptor en "Trabajar".

El contenido de este escenario de ejemplo es sólo para fines de demostración. Debe evaluar cómo se alinea el Copilot con los procesos comerciales, los requisitos regulatorios y los principios de IA responsable de su organización.