Escenario de TI: Crear un plan de proyecto
Disponible con: Microsoft 365 Copilot Nivel de escenario:
KPI impactados
Costos de gestión de TI
Beneficio de valor
Ahorro de costes
experiencia del empleado
Usando Copilot para crear un plan de proyecto
1. Resumir los requisitos y los datos
Aproveche Microsoft Copilot para resumir todos los requisitos y datos relacionados para construir el marco para el proyecto.
Chat de negocios2
Ejemplo de mensaje: claramente describir [nombre del proyecto] propósito, metas y entregables basados en documentos, chats y correos electrónicos que lo mencionan.
2. Discutir el plan
Reúnase con el equipo para discutir el plan del proyecto y delegar responsabilidades a los miembros del equipo según su experiencia.
Copiloto en Teams
Mensaje de muestra: resumir la reunión y enumerar los elementos de acción discutidos y su estado.
3. Lluvia de ideas sobre riesgos
Utilice Copilot en Whiteboard para capturar una lista de posibles riesgos y categorizar todos los elementos al final de la sesión.
Copilot en pizarra
Mensaje de muestra: Clasificar por categorías notas a la vista.
4. Seguimiento del progreso
Utilice Copilot en Teams para producir resúmenes de actividad del canal cada mañana para mantenerse actualizado.
Copiloto en Teams
Mensaje de muestra: Resumir toda la comunicación en los chats de Teams y comparta la última actividad del proyecto.
5. Cree una actualización ejecutiva
Utilice Copilot en PowerPoint para crear una presentación basada en el plan del proyecto para informar al CIO sobre el estado y los resultados del proyecto.
Copiloto en PowerPoint
Mensaje de muestra: Crear unn ejecutivo presentación de [Plan de proyecto.docx].
6. Revisar los procedimientos de soporte
Una vez completado el proyecto, utilice Copilot en Word para revisar procedimientos y cambiar documentos de gestión para administradores y equipos de soporte.
Copiloto en Word
Mensaje de muestra: Revisar este borrador sonar más profesional pero fácil de comprender para una amplia audiencia de empleados.
1Acceda a Copilot en copiloto.microsoft.com o la aplicación móvil Microsoft Copilot y configure el cambio en "Web".
2Acceda al Business Chat en copiloto.microsoft.com o la aplicación móvil Microsoft Copilot y configure el cambio en "Web".
3Los agentes Copilot permiten que Microsoft 365 Copilot acceda a las aplicaciones específicas de su empresa. En el pasado, esto habría requerido una llamada a la API para obtener datos de un sistema de registro. El contenido de este ejemplo de escenario es solo para fines de demostración. Debe evaluar cómo Copilot se alinea con los procesos comerciales, los requisitos regulatorios y los principios de inteligencia artificial responsable de su organización.
El contenido de este escenario de ejemplo es sólo para fines de demostración. Debe evaluar cómo se alinea el Copilot con los procesos comerciales, los requisitos regulatorios y los principios de IA responsable de su organización.
