Escenario de TI: Crear un plan de proyecto

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Disponible con: Copilot for Microsoft 365 Nivel de escenario:
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KPI impactados

Reducir costos

Beneficio de valor

Ahorro de costes

experiencia del empleado

Usando Copilot para crear un plan de proyecto


1. Resumir los requisitos y los datos

Aproveche Microsoft Copilot para resumir todos los requisitos y datos relacionados para construir el marco para el proyecto. ​

Microsoft Copilot icon

Copilot2

Ejemplo de mensaje: claramente describir [nombre del proyecto] propósito, metas y entregables basados en documentos, chats y correos electrónicos que lo mencionan.

2. Discutir el plan

Reúnase con el equipo para discutir el plan del proyecto y delegar responsabilidades a los miembros del equipo según su experiencia.

Microsoft Teams icon

Copiloto en Teams

Mensaje de muestra: resumir la reunión y enumerar los elementos de acción discutidos y su estado.

Pruebe en Copilot Lab: Resumir reuniones y vídeos

3. Lluvia de ideas sobre riesgos

Utilice Copilot en Whiteboard para capturar una lista de posibles riesgos y categorizar todos los elementos al final de la sesión. ​

Whiteboard icon

Copilot en pizarra

Mensaje de muestra: Clasificar por categorías notas a la vista.​

4. Seguimiento del progreso

Utilice Copilot en Teams para producir resúmenes de actividad del canal cada mañana para mantenerse actualizado.

Microsoft Teams icon

Copiloto en Teams

Mensaje de muestra: Resumir toda la comunicación en los chats de Teams y comparta la última actividad del proyecto.

5. Cree una actualización ejecutiva

Utilice Copilot en PowerPoint para crear una presentación basada en el plan del proyecto para informar al CIO sobre el estado y los resultados del proyecto.

PowerPoint icon

Copiloto en PowerPoint

Mensaje de muestra: Crear unn ejecutivo presentación de [Plan de proyecto.docx].

Pruebe en Copilot Lab: Crear presentacións

6. Revisar los procedimientos de soporte

Una vez completado el proyecto, utilice Copilot en Word para revisar procedimientos y cambiar documentos de gestión para administradores y equipos de soporte.

Word icon

Copiloto en Word

Mensaje de muestra: Revisar este borrador sonar más profesional pero fácil de comprender para una amplia audiencia de empleados.

Pruebe en el laboratorio Copilot: mejore este documento

1Acceda a Copilot en copiloto.microsoft.com o la aplicación móvil Microsoft Copilot y configure el cambio en "Web".
2Acceda a Copilot en copiloto.microsoft.com, la aplicación móvil Microsoft Copilot o la aplicación Copilot en Teams, y configure el interruptor en "Trabajar".

El contenido de este escenario de ejemplo es sólo para fines de demostración. Debe evaluar cómo se alinea el Copilot con los procesos comerciales, los requisitos regulatorios y los principios de IA responsable de su organización.