Escenario de gobierno: Mejorar el tiempo del ciclo de adquisiciones
Descargar guía de escenariosDisponible con: Microsoft 365 Copilot Nivel de escenario:
KPI impactados
Tiempo de entrega de la orden de compra
Eficiencia en la selección de proveedores
Cumplimiento del presupuesto
Beneficio de valor
Prestación de servicios acelerada
Toma de decisiones mejorada
Control de costes
Uso de Copilot para mejorar el tiempo del ciclo de adquisiciones
1. Recopilar los requisitos de la RFP
Utilice Copilot en Word para generar una lista de elementos necesarios para la RFP basándose en referencias a RFP anteriores.
Copiloto en Word
Beneficio: Aumente su productividad resumiendo y compilando rápidamente contenido de documentos y de la web.
2. Analizar los datos de adquisiciones
Realice un seguimiento y analice las métricas de adquisiciones con Copilot en Excel, identificando áreas que mejoran el tiempo del ciclo de adquisiciones.
Copiloto en Excel
Beneficio: Comparar y analizar soluciones capturando sus costos de adquisición y valor económico en una tabla completa.
3. Estandarizar las plantillas de contratos
Utilice Copilot en Word para crear plantillas de contratos estandarizadas que garanticen la coherencia y el cumplimiento.
Copiloto en Word
Beneficio: Crea borradores rápidamente y use Copilot para convertir puntos importantes de requisitos de RFP en texto para su integración en documentos de respaldo.
4. Presentar estrategias de adquisiciones
Utilice Copilot en PowerPoint para desarrollar presentaciones que describan estrategias para mejorar los tiempos del ciclo de adquisiciones.
Copiloto en PowerPoint
Beneficio: Utilizando presentaciones de alta calidad facilita la transmisión de un mensaje claro y puede reducir el tiempo necesario para cerrar el trato.
5. Resumir la reunión de las partes interesadas
Una vez finalizada la reunión de las partes interesadas, revise el resumen de la reunión creado por Copilot en Teams para obtener un resumen de los puntos clave y los elementos de acción.
Copiloto en Teams
Beneficio: Resumir automáticamente los puntos clave de discusión, identificando alineaciones o desacuerdos entre los participantes y sugiriendo elementos de acción en tiempo real durante la reunión.
6. Enviar correo electrónico de aprobación
Utilice Copilot para convertir una lista de viñetas en un correo electrónico profesional que resuma las aprobaciones de varios proveedores.
Copiloto en Outlook
Beneficio: Utilice Copilot para Revisa tu correo electrónico para garantizar que sea claro, conciso e impactante.
1Acceda a Copilot en copiloto.microsoft.com o la aplicación móvil Microsoft Copilot y configure el cambio en "Web".
2Acceda al Business Chat en copiloto.microsoft.com o la aplicación móvil Microsoft Copilot y configure el cambio en "Web".
3Los agentes Copilot permiten que Microsoft 365 Copilot acceda a las aplicaciones específicas de su empresa. En el pasado, esto habría requerido una llamada a la API para obtener datos de un sistema de registro. El contenido de este ejemplo de escenario es solo para fines de demostración. Debe evaluar cómo Copilot se alinea con los procesos comerciales, los requisitos regulatorios y los principios de inteligencia artificial responsable de su organización.
El contenido de este escenario de ejemplo es sólo para fines de demostración. Debe evaluar cómo se alinea el Copilot con los procesos comerciales, los requisitos regulatorios y los principios de IA responsable de su organización.
