Escenario de gobierno: Permitir el cumplimiento del presupuesto
Descargar guía de escenariosDisponible con: Microsoft 365 Copilot Nivel de escenario:
KPI impactados
Cumplimiento del presupuesto
Variación de costos
Tiempo de aprobación
Beneficio de valor
Optimización de recursos
Análisis de tendencias
Decisiones más rápidas
Uso de Copilot para permitir el cumplimiento del presupuesto
1. Establecer un sistema de seguimiento presupuestario
Colaborar con los equipos de finanzas interdepartamentales para finalizar la lista de puntos de datos necesarios para el sistema de seguimiento presupuestario. Utilice Copilot en Teams para resumir los puntos de datos clave y los próximos pasos.
Copiloto en Teams
Beneficio: Durante la reunión podrás: Pídele sugerencias a Copilot sobre preguntas que hacer o próximos pasos a discutir para mantener la conversación encaminada.
2. Analizar las tendencias presupuestarias
Utilice Copilot en Excel para ayudar con el análisis de datos presupuestarios y la identificación de patrones que podrían generar variaciones.
Copiloto en Excel
Beneficio: Análisis de velocidad utilizando Copilot para agregar columnas de fórmulas y crear gráficos.
3. Documentar políticas financieras
Genere eficientemente una lista de políticas financieras utilizando Copilot en Word y redacte documentos de políticas integrales que incorporen pautas, procedimientos y requisitos de cumplimiento relevantes.
Copiloto en Word
Beneficio: Resuma rápidamente las opiniones de las partes interesadas y retroalimentación para mejorar la calidad de la documentación de mejores prácticas.
4. Supervisar la gestión del presupuesto
Utilice Copilot en Excel para analizar datos presupuestarios y obtener información sobre las tendencias de gasto, garantizando una supervisión eficaz de la gestión del presupuesto.
Copiloto en Excel
Beneficio: Calcular la varianza entre el gasto real y las previsiones presupuestarias para cada proyecto y trimestre.
5. Presentar revisiones presupuestarias
Cree rápidamente presentaciones de rendimiento presupuestario utilizando Copilot en PowerPoint para redactar diapositivas, incorporar texto de marcador de posición y sugerir mejoras de diseño.
Copiloto en PowerPoint
Beneficio: Crear un borrador de presentación basado en su análisis financiero y reuniones anteriores.
6. Comunicar actualizaciones presupuestarias
Utilice Copilot en Outlook para crear correos electrónicos de actualización de presupuesto concisos y convincentes que resuman los datos financieros y garanticen una comunicación eficaz con colegas y partes interesadas relevantes.
Copiloto en Outlook
Beneficio: Ahorre tiempo preparando correos electrónicos con Copilot como su compañero de redacción.
1Acceda a Copilot en copiloto.microsoft.com o la aplicación móvil Microsoft Copilot y configure el cambio en "Web".
2Acceda al Business Chat en copiloto.microsoft.com o la aplicación móvil Microsoft Copilot y configure el cambio en "Web".
3Los agentes Copilot permiten que Microsoft 365 Copilot acceda a las aplicaciones específicas de su empresa. En el pasado, esto habría requerido una llamada a la API para obtener datos de un sistema de registro. El contenido de este ejemplo de escenario es solo para fines de demostración. Debe evaluar cómo Copilot se alinea con los procesos comerciales, los requisitos regulatorios y los principios de inteligencia artificial responsable de su organización.
El contenido de este escenario de ejemplo es sólo para fines de demostración. Debe evaluar cómo se alinea el Copilot con los procesos comerciales, los requisitos regulatorios y los principios de IA responsable de su organización.
