Escenario financiero: Aceleración del conocimiento de las adquisiciones
Disponible con: Microsoft 365 Copilot para Finanzas Nivel de escenario:
KPI impactados
Costos de la cadena de suministro
Beneficio de valor
Ahorro de costes
Uso de Copilot para acelerar el conocimiento de las adquisiciones
1. Revisión colaborativa de documentos
Utilice Copilot for Finance en Excel para verificar las variaciones de gastos en comparación con los entregables del producto.
Copiloto en Excel
Copilot for Finance (vista previa)
Beneficio: Línea de corriente procesos de revisión de contratos, Reduzca el esfuerzo manual y garantice el cumplimiento.
2. Prepárese para una reunión
En Outlook, utilice Copilot for Finance para mostrar información sobre contratos anteriores y pagos a proveedores para estar seguro de que está negociando con la información más reciente.
Copiloto en Outlook
Copilot for Finance (vista previa)
Beneficio: Simplificar el proceso de encontrar información del cliente para prepararse para una reunión.
3. Resúmenes de reuniones eficientes
En las reuniones de proveedores, utilice Copilot en Teams para resumir acuerdos sobre entregables y capacidades. A continuación, asigne una calificación según los criterios establecidos.
Copiloto en Teams
Beneficio: Mejorar la reunión eficiencia, capturar puntos esenciales y facilitar acciones de seguimiento.
4. Lluvia de ideas interactiva
Haga que Copilot busque datos de contratos, reuniones y correos electrónicos para crear una tabla de varios proveedores organizados por servicio prestado con una evaluación detallada.
Chat de negocios2
Beneficio: Impulsar la creatividad, Fomentar la colaboración y generar soluciones innovadoras.
5. Documentación de proceso personalizada
Utilice Copilot en Word para generar nuevos términos de contrato de proveedores y recomendaciones para listas de proveedores preferidos actualizadas.
Copiloto en Word
Beneficio: Estandarizar procedimientos, reduzca errores y capacite a los miembros del equipo con material de referencia completo.
1Acceda a Copilot en copiloto.microsoft.com o la aplicación móvil Microsoft Copilot y configure el cambio en "Web".
2Acceda al Business Chat en copiloto.microsoft.com o la aplicación móvil Microsoft Copilot y configure el cambio en "Web".
3Los agentes Copilot permiten que Microsoft 365 Copilot acceda a las aplicaciones específicas de su empresa. En el pasado, esto habría requerido una llamada a la API para obtener datos de un sistema de registro. El contenido de este ejemplo de escenario es solo para fines de demostración. Debe evaluar cómo Copilot se alinea con los procesos comerciales, los requisitos regulatorios y los principios de inteligencia artificial responsable de su organización.
El contenido de este escenario de ejemplo es sólo para fines de demostración. Debe evaluar cómo se alinea el Copilot con los procesos comerciales, los requisitos regulatorios y los principios de IA responsable de su organización.
