Escenario educativo: Gestión de reuniones mensuales de la junta directiva
Disponible con: Microsoft 365 Copilot Nivel de escenario:
KPI impactados
Eficiencia operacional
Beneficio de valor
Costos reducidos
Ahorro de tiempo
Uso de Copilot para la gestión de reuniones mensuales de la junta directiva
1. Preparación de la reunión
Utilice Copilot para gestionar eficazmente la próxima reunión de la junta sobre actualizaciones del plan de estudios y el presupuesto.
Chat de negocios2
Beneficio: Analice de forma rápida y sencilla notas y debates de reuniones anteriores, con referencias a puntos de discusión relevantes sobre actualizaciones del plan de estudios o propuestas presupuestarias o seguimientos específicos.
2. Creación de agenda y recordatorios de reuniones
Crear y perfeccionar agendas de reuniones con recordatorios y resúmenes de hilos de correo electrónico para recomendar temas pertinentes a la reunión mensual de la junta y a las partes interesadas.
Chat de negocios2
Beneficio: Ahorrar tiempo y asegúrese de capturar las recomendaciones de la junta utilizando Copilot para generar y refinar las agendas y la documentación de las reuniones.
3. Experiencia de reunión interactiva
Capture notas importantes y comentarios relevantes para las actualizaciones mientras permanece totalmente involucrado en la reunión.
Copiloto en Teams
Beneficio: Mantente comprometido mediante el uso de Copilot para resumir con precisión los puntos clave, los elementos de acción para cada participante y los próximos plazos.
4. Comunicación colaborativa
Organice las conclusiones clave de la reunión, recopile información de la encuesta, destaque los temas y enfatice los elementos de acción en una comunicación de resumen.
Copiloto en Teams
Beneficio: Documentar los próximos pasos mediante el uso de Copilot para crear un resumen de la reunión que abarque todas las tareas pendientes y los puntos clave para ayudar a seguir el progreso a lo largo del tiempo.
5. Formalizar un proceso basado en evidencia
Socializar los planes curriculares y presupuestarios para promover el refinamiento activo y la transparencia de la información entre los miembros de la Junta y la oficina del Superintendente.
Copiloto en PowerPoint
Beneficio: Crea fácilmente lo que necesita y aplicar pautas de marca, ajustar diseños y reformatear texto para socializar los planes de manera efectiva.
1Acceda a Copilot en copiloto.microsoft.com o la aplicación móvil Microsoft Copilot y configure el cambio en "Web".
2Acceda al Business Chat en copiloto.microsoft.com o la aplicación móvil Microsoft Copilot y configure el cambio en "Web".
3Los agentes Copilot permiten que Microsoft 365 Copilot acceda a las aplicaciones específicas de su empresa. En el pasado, esto habría requerido una llamada a la API para obtener datos de un sistema de registro. El contenido de este ejemplo de escenario es solo para fines de demostración. Debe evaluar cómo Copilot se alinea con los procesos comerciales, los requisitos regulatorios y los principios de inteligencia artificial responsable de su organización.
El contenido de este escenario de ejemplo es sólo para fines de demostración. Debe evaluar cómo se alinea el Copilot con los procesos comerciales, los requisitos regulatorios y los principios de IA responsable de su organización.
