Umstellung auf virtuelle Veranstaltungen
Event-Team
Wesentlich
Veranstalter
Gastgeber der Veranstaltung. Erstellt das Event, legt Berechtigungen fest, lädt das Event-Team ein, kuratiert Event-Links.
Hersteller
Verantwortlich für das Starten und Stoppen des Live-Events, das Einreihen von Inhalten und den Back-Channel-Chat. Dies könnte auch der Veranstalter sein.
Moderatoren
Verantwortlich für Inhalt und Kommentar. Sie können Audio und Video präsentieren und ihren Bildschirm mit den Teilnehmern teilen. Kann Fragen und Antworten moderieren.
Empfohlen
Moderatoren
Hilft dabei, Teams Q&A oder Yammer-Gespräche im Live-Event zu erleichtern.*
IT Administrator
Stellt den Netzwerk- und Dienstzustand im Vorfeld Ihrer Veranstaltung sicher. Richtlinienkonfiguration und -überwachung. Verwaltet technische Supportanfragen.
Tipp: Veranstaltungssponsoren
In einer größeren Organisation haben Sie möglicherweise einen zusätzlichen Veranstaltungssponsor mit Interesse an der Schulung des Publikums oder der Verantwortung für die Übermittlung der Botschaft. Diese Führungskräfte sind oft nicht technisch versiert und beschäftigen sich am meisten mit dem Ergebnis Ihrer Veranstaltung und weniger mit den technischen Details.
*In Teams sollten Moderatoren eine Person in der Rolle Organisator oder Moderator des Meetings sein. In Yammer sollten sie ein Gruppenadministrator sein.
Ihre Teilnehmer
Ihre Teilnehmer können von einzigartigen Orten aus an Ihrer Veranstaltung teilnehmen. Berücksichtigen Sie, wer sie sind, was sie verwenden und von wo aus sie beitreten, um häufige Eventprobleme zu mindern.
Identität
Sind die Teilnehmer Vollmitglieder Ihres Microsoft 365-Mandanten?
Werden Sie Gastteilnehmer unterstützen?
Werden Sie anonyme Teilnehmer unterstützen?
Konfigurieren Sie diese Elemente in Ihren Servicerichtlinien und Meeting-Optionen. Entscheiden Sie proaktiv über den Umfang Ihres Zuschauerpublikums.
Geräte und Clients
Windows- und Mac-Geräte
Browser und Desktop-Clients
Mobil- und Tablet-Geräte (Android, iOS)
Raumgeräte
Text- und Screenreader
Der Gerätetyp bestimmt bestimmte Elemente der Erfahrung. Teams minimiert diese Auswirkungen, indem es Qualität priorisiert und Besprechungssteuerungen und Fokusmodi ermöglicht.
Ort
Fest verdrahtet oder drahtlos?
Mobilfunknetze?
Nur Mobilfunk?
Überlegungen zur Bandbreite können sich auf Ihre Veranstaltung auswirken. Integrieren Sie eine On-Demand-Ansichtsstrategie, um sicherzustellen, dass auf die Inhalte zugegriffen werden kann, wenn die Teilnehmer zu einem Ort mit gutem Signal zurückkehren.
Barrierefreiheit
Bemühen Sie sich um barrierefreie Veranstaltungen und Inhalte. Nutzen Sie Funktionen wie Untertitel in Sendungen, Alt-Text für Bilder und die Barrierefreiheitsprüfung für PowerPoint. Erfahren Sie mehr unter https://aka.ms/PowerPointAccessibility.
Häufige Probleme vermeiden
Die Erstellung eines qualitativ hochwertigen Events kann entmutigend sein. Befolgen Sie diese von unseren Experten empfohlenen Schritte, um häufige Probleme zu vermeiden.
- Vorbereitungszeit: Selbst ein einfacher Ein-Personen-Webcast benötigt Produktionszeit. Planen Sie Veranstaltungen im Voraus und vermeiden Sie nach Möglichkeit Last-Minute-Produktionen. Sobald Sie ein paar erledigt haben, können Sie diese Zeit reduzieren.
- Dienst- und Netzwerkzustand: Arbeiten Sie mit Ihrer IT-Abteilung zusammen, um sicherzustellen, dass Ihr Netzwerk, Ihr Dienst und Ihre Geräte intakt sind.
- Inhaltsqualität: Eine reibungslose Lieferung wird einen schlechten Inhalt nicht wettmachen. Ist die Botschaft klar? Wird jemand, der sich mit dem Thema noch nicht auskennt, die Absicht verstehen?
- Präsentationsfähigkeiten: Ihre Referenten sind das Herzstück Ihrer Veranstaltungsqualität. Stellen Sie sicher, dass sie genügend Zeit haben, um den Präsentationsprozess vorzubereiten und zu verstehen.
- Veranstaltungsunterstützung: Je länger und komplexer Ihre Veranstaltung ist, desto mehr Personal benötigen Sie wie bei einer physischen Veranstaltung. Trainiere sie früh. Bieten Sie Teilnehmern und Rednern klare Möglichkeiten, um Unterstützung anzufordern.
Jeder Event-Produzent weiß, dass etwas schief gehen kann und wird, aber Ihre Planung und Proben werden Ihr Publikum davon abhalten, sich dessen bewusst zu sein. Halten Sie Ihre Teammoral hoch und entspannt für den Erfolg.
Ereignisszenarien
Webinare
- Destination Learning Events
- Einzeln oder Serie. Trichter zu Konferenzen und Communities
- Aufgenommen oder live
- 2-Wege-Engagement mit Teilnehmern (offen oder moderiert)
- Enthält praktische Lernszenarien
Virtuelle Konferenzen
- Ein- oder mehrtägige Erfahrung
- Mehrspurige und unterschiedliche Inhaltstypen
- Trichter zu Online-Communities für kontinuierliches Engagement
- Moderiertes Q&A
Online-Communities
- Verwaltete Communities zum Lernen und für kontinuierliches Engagement
- Community-Management-Unterstützung erforderlich
- Laufender Zeitplan für Veranstaltungen und Treffen
- Kombination aus aufgezeichnetem Inhalt und Live-Diskussion
Führung Rathaus
- 1 zu viele mit verwalteten Fragen und Antworten
- Oft moderierte Destination Events
- Manchmal in einem regelmäßigen Geschäftsrhythmus oder auf Anfrage gefertigt
Öffentliche Sendungen
- 1 zu vielen Zielsendungen
- Optionale benutzerdefinierte Streaming-Konfigurationen
- Kann auf zusätzliche Plattformen streamen
Tipp: Umfang und Komplexität sind wichtig
Teambesprechungen und Live-Events können selbst produziert werden. Bei groß angelegten oder mehrtägigen Veranstaltungen empfiehlt sich ein breiteres Veranstaltungsteam.
Entwickeln Sie Ihre physischen Veranstaltungen in ein digitales Format
Neue Methoden zum Teilen von Informationen sind der Schlüssel zu einer erfolgreichen virtuellen Veranstaltung. Es ist wichtig, neue Wege des Engagements zu beschreiten, um das Interesse Ihres Publikums aufrechtzuerhalten. Streben Sie danach, in Übereinstimmung mit Ihrer Marke, Ihrem Kontext und Ihrer Botschaft anders zu sein. Bilden Sie Teammitglieder in neuen Fähigkeiten aus, um dieses neue Veranstaltungsmodell zu maximieren.
Kürzere Sitzungen
Minimieren Sie die Menge an Informationen, die Sie teilen möchten. Haben Sie ein klares Thema und einen Follow-up-Call-to-Action. Planen Sie bei mehrstündigen und mehrtägigen Veranstaltungen Pausen in Ihrer Inhaltsbereitstellung ein. Programmieren Sie kurze Zwischendurchsagen oder erlauben Sie Programmpausen, um den Teilnehmern Zeit zu geben, sich zu dehnen, mit dem Hund Gassi zu gehen oder ihre Einrichtungen zu besuchen.
Interaktiver Inhalt
Verwenden Sie Online-Umfragen, Trivia-Spiele, die für Ihre Inhalte relevant sind, und vorbereitete Videos, um die Inhalte in Bewegung zu halten. Stellen Sie sicher, dass Sie Zeit für Fragen und Antworten einplanen. Stellen Sie Fragen im Chatfenster vor, um den Ball ins Rollen zu bringen. Viele Menschen zögern, stumm zu schalten und in einem virtuellen Forum zu sprechen. Sorgen Sie für genügend Stille, um Verzögerungen bei der Audioübertragung/Stummschaltung aufzuheben.
Moderatoren-Fähigkeiten
Proben! Es gibt keinen Ersatz für die Vorbereitung. Online-Präsentationsfähigkeiten sind komplexer, wenn Sie kein nonverbales Feedback von Ihrem Publikum erhalten. Erwägen Sie, ein Sprechertraining obligatorisch zu machen, wenn sich die Menschen anpassen.
Semi-Live-Modell
Erwägen Sie die Voraufzeichnung von Kerninhalten. Spielen Sie vorab aufgezeichnete Sitzungen mit Live-Q&A-Moderatoren ab, vorzugsweise den Sprechern. Dies reduziert den Stress für das Produktionspersonal und die Sprecher, ermöglicht die Bearbeitung zusätzlicher Elemente auf dem Bildschirm und bietet dennoch Interaktion mit dem Publikum.
Nutzen Sie unsere Checkliste
Nutzen Sie unsere Checkliste um auf Kurs zu bleiben und sich auf Ihr virtuelles Event vorzubereiten. Laden Sie es von herunter https://aka.ms/OrganizerChecklist.
Auswahl Ihres Eventerlebnisses
Kombinationsveranstaltungen
Groß angelegte, mehrtägige Veranstaltungen können eine Kombination aus Teams-Meetings und Live-Event-Erlebnissen sein. Passen Sie die Interaktions- und Übertragungsmethode an die Bedürfnisse des Publikums an.
Live-Events
Keynotes
- Alle Publikumsinhalte
- Hauptredner der Konferenz
- Option für vorab aufgezeichnete Inhalte
- Keine konkurrierenden Inhalte geplant
Wählen Sie das Erlebnis nach Zielgruppengröße und Interaktionsmodell aus
Ausbrüche
- Kerninhalte der Konferenz
- In Themenspuren organisieren
- Wählen Sie Erfahrung nach voraussichtlicher Anwesenheit aus
- Setzen Sie Moderatoren ein, um die Q&A-Zufriedenheit zu erhöhen
Teambesprechungen
Interaktiv
- Zwei-Wege-Feedback-Sitzungen
- Interaktive Themen wie Feedback, Ask-the-Expert-Panels, Hands-on-Training
- Teilnehmern erlauben, die Stummschaltung aufzuheben oder Videos zu teilen
- Frei fließender Chat
Tipps für eine erfolgreiche Veranstaltung:
- Stellen Sie Navigations- und Sensibilisierungswegweiser auf Ihrer primären Teilnehmer-Website oder digitalen Broschüre bereit.
- Stellen Sie die Inhalte den Teilnehmern so schnell wie möglich nach der Veranstaltung zur Verfügung. Verwenden Sie Stream für Microsoft 365, Microsoft Teams oder andere beliebte Online-Videoportal-Technologien, um einen Inhaltslebenszyklus sicherzustellen.
Auswahl Ihres Eventerlebnisses: Teams treffen
| 1Welche Art von Veranstaltung? | 2Welche Art von Teilnehmererlebnis? | 3Wie viele Personen werden die Veranstaltung live verfolgen?* | 4Welches Niveau der Videoproduktion? |
| Einzelveranstaltung | Offene 2-Wege-Diskussion | Bis zu 1.000 | Einfache Webcam und Bildschirmfreigabe |
| Veranstaltungsreihe | Verwaltete Fragen und Antworten | Bis zu 20.000* | Mehrere Moderatoren |
| Teil einer Engagement-Community | Keine Teilnehmerdiskussion oder Q&A | Bis zu 100.000 | Kundenspezifische Produktion |
Empfohlen:Teams treffen
Bauen Sie eine Gemeinschaft und eine authentische Verbindung auf
- Bietet offene Diskussionsfunktionen über Audio und Video für die Teilnehmer
- Bieten Sie Meetings als Teil eines Teams an, um kontinuierliches Engagement zu gewährleisten
- Unterstützen Sie interaktiven Chat während und mehrere Moderatoren in der Besprechung
- Vertraute Steuerelemente zum Teilen von Inhalten und Videos
- Verwenden Sie Yammer für von Ihrem Team erstellte Meetings als Teil einer Community-Erfahrung oder -Serie mit fortlaufender Konversation
*Erhöhungen des Teilnehmerlimits über 10.000 sind vorübergehend bis zum 31. Dezember 2022 verfügbar. Veranstaltungen mit mehr als 20.000 Teilnehmern sind erforderlich Engagement des Live Events Assistance Program (LEAP)..
Auswahl Ihres Eventerlebnisses: Teams-Webinar
| 1Welche Art von Veranstaltung? | 2Welche Art von Teilnehmererlebnis? | 3Wie viele Personen werden die Veranstaltung live verfolgen?* | 4Welches Niveau der Videoproduktion? |
| Einzelveranstaltung | Offene 2-Wege-Diskussion | Bis zu 1.000 | Einfache Webcam und Bildschirmfreigabe |
| Veranstaltungsreihe (demnächst) | Verwaltete Fragen und Antworten | Bis zu 20.000* (bald verfügbar) | Mehrere Moderatoren |
| Teil einer Engagement-Community | Keine Teilnehmerdiskussion oder Q&A | Bis zu 100.000 | Kundenspezifische Produktion |
Empfohlen:Teams-Webinar
Teilen Sie Ideen, erhalten Sie Hinweise oder bieten Sie Schulungen für ein Publikum an
- Bietet ein Anmeldung melden, um abzuschätzen, wer wahrscheinlich teilnehmen wird
- Bietet ein strukturiertes Meeting mit klar definierten Meeting-Rollen
- Stellt Teilnehmer-Engagement-Daten bereit
- Verwenden Sie während des Meetings interaktiven Chat und beziehen Sie mehrere Moderatoren in das Meeting ein
- Vertraute Steuerelemente zum Teilen von Inhalten und Videos
*Erhöhungen des Teilnehmerlimits über 10.000 sind vorübergehend bis zum 31. Dezember 2022 verfügbar. Veranstaltungen mit mehr als 20.000 Teilnehmern sind erforderlich Engagement des Live Events Assistance Program (LEAP)..
Auswahl Ihres Eventerlebnisses: Live-Events
| 1Welche Art von Veranstaltung? | 2Welche Art von Teilnehmererlebnis? | 3Wie viele Personen werden die Veranstaltung live verfolgen?* | 4Welches Niveau der Videoproduktion? |
| Einzelveranstaltung | Offene 2-Wege-Diskussion | Bis zu 300 | Einfache Webcam und Bildschirmfreigabe |
| Veranstaltungsreihe | Verwaltete Fragen und Antworten | Bis zu 20.000* | Mehrere Moderatoren |
| Teil einer Engagement-Community | Keine Teilnehmerdiskussion oder Q&A | Bis zu 100.000** | Kundenspezifische Produktion |
Empfohlen: Live-Events
Verwalten Sie das Teilnehmererlebnis
- Mehrere Live-Event-Optionen für maximale Flexibilität
- Umfangreiche und hochgradig verwaltete Inhaltserfahrung
- Unterstützt selbstproduzierte bis hin zu benutzerdefinierten Produktionsszenarien
- Live-Events können als Teil einer Engagement-Community veröffentlicht werden
*Erhöhungen des Teilnehmerlimits über 10.000 sind vorübergehend bis zum 31. Dezember 2022 verfügbar. Veranstaltungen mit mehr als 20.000 Teilnehmern sind erforderlich Engagement des Live Events Assistance Program (LEAP)..
**Stream-Live-Events können außerhalb einer Organisation bereitgestellt werden, wenn dies durch das LEAP-Team geplant ist. Es handelt sich um einen vorübergehenden Fall-zu-Fall-Service, der Kunden dabei hilft, außerhalb ihrer Organisation in großem Umfang zu kommunizieren
Nächster Schritt: Folgen Sie dem Entscheidungsbaum für die Auswahl von Live-Events
Welches Live-Event-Erlebnis ist das Richtige für mich?
| 1Wie viele Personen sehen sich die Live-Übertragung an? | 2Gibt es externe Teilnehmer? | 3Welche Art von Teilnehmererlebnis? | 4Welches Niveau der Videoproduktion? | 5Art der Live-Veranstaltung | |
| Bis zu 20.000* |
Schließen Sie Personen von außerhalb Ihrer Organisation ein | Moderiertes Q&A | Einfache Webcam und Bildschirmfreigabe oder kundenspezifische Produktion | Live-Ereignis in Teams | |
| Nur Personen innerhalb Ihrer Organisation | Offene Diskussion | Einfache Webcam- und Bildschirmfreigabe oder benutzerdefinierte Produktion | Live-Ereignis in Yammer | ||
 Starten Sie Ihr Live-Event-Erlebnis |
Keine Teilnehmerdiskussion oder Q&A | Nur kundenspezifische Produktion | Live-Ereignis im Stream | ||
| Bis zu 100.000** | Schließen Sie organisationsweit und außerhalb Ihrer Organisation ein | Keine Teilnehmerdiskussion oder Q&A | Einfache Webcam- und Bildschirmfreigabe oder benutzerdefinierte Produktion | Live-Ereignis in Teams |
Um den vollständigen Leitfaden zur Auswahl des für Sie geeigneten Event-Erlebnisses anzuzeigen, besuchen Sie diese Seite in Ihrem Desktop-Browser.
*Erhöhungen des Teilnehmerlimits über 20.000 sind vorübergehend bis zum 31. Dezember 2022 verfügbar. Veranstaltungen mit mehr als 20.000 Teilnehmern erfordern Hilfsprogramm für Live-Events (SPRUNG) Engagement.
**Live-Events mit 100.000 Teilnehmern können nach Planung durch das LEAP-Team außerhalb einer Organisation durchgeführt werden. Es handelt sich um einen temporären Fall-zu-Fall-Service, der Kunden bei der Kommunikation in großem Umfang unterstützt.
Benutzerdefinierte Produktionsszenarien, einschließlich externer Encoder und Konfigurationen mit mehreren Kameras, werden in zusätzlicher Dokumentation behandelt.
Überlegungen nach Besprechungstypen
Wenn Sie Ihre Teilnehmer in den Mittelpunkt Ihrer Entscheidungen stellen, werden allzu komplexe Pläne oft vereinfacht.
Nahezu jede Überlegung, die von der Technologieebene Ihrer virtuellen Veranstaltung gestellt wird, kann durch Planung, Probe, IT-Unterstützung und Priorisierung von Funktionen für das Teilnehmererlebnis gemildert werden.
Teambesprechungen
- Alle Teammitglieder erhalten Kanalbesprechungsbenachrichtigungen
- Zweistufiger Prozess zum Exportieren des Meeting-Chats zur Überprüfung und Wiederverwendung
- Es kann schwierig sein, einem Chat mit großen Gruppen zu folgen
- Mietergäste können nicht auf aufgezeichnete Besprechungen zugreifen
- Aufgezeichnete Meetings können nur vom Organisator heruntergeladen werden
Live-Ereignisse in Teams
- Erfordert fortgeschrittene Kenntnisse in Live-Events und Präsentationssoftware, um selbst zu produzieren
- Sobald das Ereignis gestartet wurde, kann es nicht gestoppt werden
- Jede Ereignisunterbrechung erfordert eine neue Meeting-URL. Verwenden Sie der Einfachheit halber einen kurzen URL-Redirector.
- Der Chat wird moderiert
- Teilnehmer können die Stummschaltung nicht aufheben oder Videos/Inhalte teilen
- Laden Sie Videos herunter und übertragen Sie sie auf ein On-Demand-Anzeigesystem für externe Gäste
Live-Ereignisse in Yammer
Überlegungen zu Live-Ereignissen in Teams sowie Folgendes:
- Inhaltsfreigabe in separater Dokumentbibliothek
- Unterstützt laufende Konversation und Hashtags
- Haben Sie klare Nachrichten nach der Veranstaltung für die Moderation oder den Self-Service
Kombinationsveranstaltung
- Erhöhte Komplexität der Ereignisverwaltung bei Verwendung unterschiedlicher Erfahrungen
- Muss Zeitplanänderungen in der Erfahrung vor Ort verwalten
- Benötigen Sie duale Fähigkeiten für die Produktion und Moderation von Meetings
Jeder Organisator muss die Priorität von Meeting-Größe vs. Engagement festlegen.
Live-Events: Unterstützte Plattformen nach Rolle
| Schreibtisch | Netz | Handy, Mobiltelefon | |
| Hersteller | Ja | Nein | Nein |
| Moderator | Ja | Nein | Ja* |
| Teilnehmer | Ja | Ja | Ja |
*Moderator können an einer Live-Veranstaltung per Handy mit Audiofunktion teilnehmen und geteilte Inhalte zusammen mit Videos ansehen, aber sie können keine Inhalte von ihrem Mobilgerät teilen.
Verstehen des Verhaltens von Gastteilnehmern bei virtuellen Veranstaltungen
Ein „Gast“ im Veranstaltungskontext bezeichnet einen Teilnehmer, der nicht über Anmeldeinformationen verfügt, die vom Gastgeber-Mandanten ausgestellt wurden. Sie haben Anmeldedaten von ihrer Heimatdomäne.
Beispiel: Sally@Contoso.com möchte ein Teams-Liveereignis von Contoso.com hosten. Sie lädt ein Bob@microsoft.com und John@outlook.com um an der Veranstaltung teilzunehmen. Bob und John sind beide Gäste des Contoso.com-Mandanten für dieses Ereignis.
*Ausführliche, ergänzende Informationen finden Sie in unserer technischen Dokumentation für Planung von Live-Events.
Von Teams produzierte Live-Events: Für externe Kontakte
Gastbenutzer
| Teilnehmer | Moderator/Produzent | |
| Menschen und Gruppen | Ja (CC) | Ja (CC) |
| Organisationsweit | Ja (CC) | Ja (CC) |
| Öffentlichkeit | Ja | Ja (CC) |
(CC) = Organisationskontext über den Mandantenwechsler im Desktop-Client ändern. Die Teilnehmer können den Kontext wechseln und über ein In-Private-Browsing-Erlebnis anzeigen. Es gibt keine Unterstützung für das Produzieren aus der Teams-Webumgebung.
Verbundbenutzer
| Teilnehmer | Moderator/Produzent | |
| Menschen und Gruppen | Ja* | Ja Ich) |
| Organisationsweit | Nein | Ja Ich) |
| Öffentlichkeit | Ja Ich) | Ja Ich) |
(L) = In der Lobby warten
*Falls Mitglied der ausgewählten Gruppe/Benutzerliste
Nachdem Sie nun ausgewählt haben, welche Technologie den Anforderungen Ihrer Veranstaltung am besten gerecht wird, führen Sie die folgenden wichtigen Schritte aus:
- Sprechen Sie mit Ihrem IT-Administrator, um sicherzustellen, dass Sie Zugriff auf die ausgewählten Dienste haben
- Bewerten Sie die Fähigkeiten Ihres Veranstaltungsteams
- Überprüfen Sie die Online-Schulung oder bitten Sie um Hilfe, um identifizierte Lücken zu schließen
Wenn Sie auch die Rolle des IT-Administrators in Ihrer Organisation einnehmen, sehen Sie sich unsere Materialien zu Dienstintegrität und -bereitschaft an.
Nutzen Sie unsere Ressourcen, um sicherzustellen, dass Ihre Event-Organisatoren und Produzenten erfolgreiche virtuelle Events haben.
- Überprüfen Sie die Netzwerkintegrität
- Überprüfen Sie die Richtlinien für den Dienstzugriff und die Konfiguration
- Geben Sie einen klaren Pfad für die Unterstützung an
Nutzen Sie unsere technische Kerndokumentation auf Learn.microsoft.com/docs oder besuchen Sie unsere Virtuelles Event-Forum um Ihre Fragen an unsere Experten zu stellen.
Wer kann Live-Events nutzen?
Wer kann Ereignisse erstellen?
- Berechtigter vom Administrator
- Enterprise E1, E3, E5 oder Education A3, A5
- Aktivierte Microsoft Stream-Lizenz
- Spezielle Anforderungen:
- Von Teams produzierte Ereignisse erfordern eine Teams-Lizenz
- Ersteller von Yammer-Ereignissen müssen Gruppenadministratoren sein
Wer kann Veranstaltungen sehen?
- Zuschauer haben dem Ereignis Berechtigungen erteilt
- Zuschauer mit einer gültigen Lizenz
- Ausnahmen: Von Teams produzierte Ereignisse können als extern anonymer Zugriff festgelegt werden
Überlegungen zu Netzwerken und Bandbreite
Produzieren im Team
- RTP-Datenverkehr empfindlich gegenüber dem Netzwerk
- Verzögerungen können die Interaktion zwischen Moderatoren beeinträchtigen
- Jitter und Paketverlust können die Audio- und Videoqualität beeinträchtigen
- Qualitätsprobleme des Präsentators betreffen alle Teilnehmer
Extern produzieren
- Qualitätsprobleme des RTMP-Streams betreffen alle Teilnehmer
Teilnehmer der Live-Veranstaltung
- Das Ansehen eines Videos ist keine Echtzeitkommunikation und nicht so empfindlich gegenüber Netzwerkproblemen
- Netzwerkprobleme können zu Verzögerungen und Pufferung oder reduzierter Videoqualität führen
- Planen Sie ausreichend Bandbreite ein, damit mehrere Personen vom selben Standort aus zusehen können
Architektur auf hohem Niveau für Live-Events
Zeitlicher Ablauf
Veranstalter
Veranstalter
Produzieren Sie mit Teams
Moderator(en)
Moderator 1
Moderator 2
Mit App/Gerät produzieren
Moderator(en)
RTMP-Gerät
Live gehen
Hersteller
Hersteller
Cloud-Bereitstellung
Azure Mediendienste
Content-Delivery-Netzwerk
Netzwerkbereitstellung
(eCDN eines Drittanbieters)
Aussicht
Publikum
Auf dem Desktop ansehen,
Internet, mobil
Medienströme
Produktion (in Teams)
Moderator
Moderator 1
Moderator 2
Produktion (extern)
Produktionswerkzeuge
Media-Mixer
Microsoft 365, Skype-Infrastruktur und Streams der nächsten Generation
Azure Mediendienste
Content-Delivery-Netzwerk (CDN)
Archivierung
Content-Delivery-Netzwerk
Player in vielen Clients eingebettet
(Desktop, Web, Mobil)
Richtlinien für Live-Events
Warum
Teams-Richtlinien für Live-Ereignisse werden verwendet, um Ereigniseinstellungen für Benutzergruppen zu verwalten
Überlegungen
Sie können die Standardrichtlinie verwenden oder zusätzliche Richtlinien erstellen, die Benutzern zugewiesen werden können, die Live-Events in Ihrer Organisation abhalten
Muss Ihre Organisation Konferenzen im Webinar-Stil veranstalten?
Ist die Möglichkeit, ein Live-Ereignis aufzuzeichnen oder zu transkribieren, für Ihre Organisation wichtig?
Wie
Teams-Einstellungen werden über das Microsoft Teams Admin Center und PowerShell konfiguriert
Einzelheiten: https://aka.ms/teams-live-events
Einrichtung der Richtlinie für Live-Ereignisse
- Kontrollieren Sie, wer Live-Events veranstalten darf und welche Funktionen in den von ihnen erstellten Events verfügbar sind
- Verwenden Sie die Standardrichtlinie oder erstellen Sie eine oder mehrere benutzerdefinierte Richtlinien für Liveereignisse
- Nachdem Sie eine benutzerdefinierte Richtlinie erstellt haben, weisen Sie sie einem Benutzer oder Benutzergruppen zu
Microsoft Teams Admin Center, Seite zur Einrichtung der Richtlinie „Meetings – Live Events“.
Einstellungen für Live-Ereignisse
Zeitplanung zulassen
Ermöglicht Benutzern in Ihrer Organisation das Erstellen und Planen von Live-Ereignissen in Teams.
Transkription für Teilnehmer zulassen
Ermöglicht den Teilnehmern, Untertitel und Übersetzungen während der Veranstaltung in Echtzeit zu sehen.
Kann nur auf Schnellstart-Events angewendet werden.
Wer kann an geplanten Live-Events teilnehmen?
Alle – Benutzer können Veranstaltungen erstellen, an denen Mitarbeiter innerhalb und außerhalb Ihrer Organisation teilnehmen können.
Alle in der Org – Benutzer können Ereignisse erstellen, die nur Personen in Ihrer Organisation können daran teilnehmen.
Bestimmte Benutzer oder Gruppen – Benutzer können Ereignisse erstellen, die nur bestimmte Benutzer oder Gruppen in Ihrer Organisation teilnehmen können.
Aufzeichnung
Immer aufnehmen – Von Benutzern erstellte Ereignisse werden immer aufgezeichnet und können nach dem Ereignis heruntergeladen werden.
Nie aufnehmen – Erstellte Ereignisse werden nie aufgezeichnet.
Der Veranstalter kann aufzeichnen oder nicht – Benutzer können entscheiden, ob sie das Live-Ereignis aufzeichnen möchten.
Microsoft Teams Admin Center, Richtlinienoptionen für Live-Ereignisse
[Get|set|new|grant]-CsTeamsMeetingBroadcastPolicy
Mandantenweite Konfiguration für Live-Ereignisse in Teams
Nur mandantenweite Konfiguration PowerShell
[get|set]-CsTeamsMeetingBroadcastConfiguration
| Attribut | Beschreibung |
| Support-URL | Richten Sie den Support-Link ein, der den Teilnehmern der Live-Veranstaltung angezeigt werden soll |
| eCDN zulassen | Wählen Sie Ihren gewünschten eCDN-Anbieter aus der Liste aus |
Andere Richtlinien, die sich auf Live-Events auswirken
Benutzer
Moderatoren benötigen Besprechungsrichtlinien, die die Bildschirmfreigabe zulassen.
Besprechungsrichtlinien sollten die Bandbreite für die gemeinsame Nutzung nicht einschränken.
Überlegungen zur Nutzung von Teams in virtuellen Events:
| Produkt | Teams treffen | Microsoft 365 Ereignisse, die über Teams erstellt wurden | Externer Encoder RTMP-Stream |
| Lieferplattform |    |
|
|
| Publikum |
Intern Extern |
Intern Extern |
Intern |
| Zugang |
Intern: AAD Extern: Ungesicherte URL – selbstverwaltete Teilnehmerliste |
Intern: AAD Extern: Gated URL, sofern nicht anonym ausgewählt |
Intern: AAD |
| Publikumsgröße | 1000 interaktiv, 20.000 mit Nur-Ansicht (Meetings) 1000-Grenze (derzeit für Webinare) |
10.000 (20.000 bis 31. Dezember 2022) | 10.000 (20.000 bis 31. Dezember 2022) |
| Selbst ausführen (keine Produktionsbeteiligung) | Ja | Ja | Nein |
| Hardware-Anforderungen | PC/Kamera | PC/Kamera | Produktion (Kamera-Audio, Live-Schaltung) + Encoder (Hardware oder Software) |
| Dauer | 30 Stunden | 16 Stunden (bis 31. Dezember 2022) | 16 Stunden (bis 31. Dezember 2022) |
|
Live-Mischung von Quellen/Moderatoren im Meeting Unterschiedliche Rollen stärken Produzenten, Präsentatoren und Teilnehmer |
Nein | Ja | Nein |
| Bildunterschriften | AI-Beschriftung CART-Beschriftungen |
Nur AI-Untertitel (Untertitel noch nicht in Yammer verfügbar) | Nur menschliche Bildunterschriften |
| Untertitel-Übersetzungen | Ja | Bis zu 6 Sprachen | Nein |
| Moderierte Fragen und Antworten (Chat) | Verfügbar | Ja | Ja |
| Nicht moderierte Fragen und Antworten (Chat) | Ja | Nein | Nein |
| Verbale Fragen und Antworten innerhalb der Plattform | Ja | Nur Moderatoren | Nur Moderatoren |
| Automatischer Übergang von Live zu VOD |
Ja (Nur für das interne Publikum im Stream verfügbar) |
Nein | Ja |
| Berichterstattung | Teilnehmer-Berichterstattung |
Einzigartige Zuschauerzahl GEO Betrachtungsdauer Individuelle Pseudonyme |
Einzigartige Zuschauerzahl GEO Betrachtungsdauer |
Publikum
Produktion
Bildunterschriften
Interaktivität
Nach der Veranstaltung
Bereitstellen von Inhalten innerhalb des Netzwerks
Kundenanforderungen:
Live-Bitratenprofil
- 720p: 1,7 Mbit/s
- 540p: 850 KBit/s
- 360p: 350 Kbit/s
- 240p: 140 Kbit/s
eCDN-Lösungen
- Reduzieren Sie den Netzwerkverkehr, der die Firewall des Unternehmens passiert
- P2P- oder Cache-Proxy-Lösungen
- Echtzeit-Überwachung und detaillierte Analysen
Planen Sie Ihr Live-Event
Spektrum der Begegnungen
Ad-hoc-Zusammenarbeit
Persona: Engagement-Manager, CEO
Szenario: Tägliches Standup, Leadership Review
Spektrum produziert
Persona: Produktleiter, Direktor
Szenario: Tech Talk, Schiffsraum
Studio produziert
Persona: Studioproduzent, Produktvermarkter
Szenario: Rathaus, Demo starten
Vor der Planung
Stellen Sie vor der Planung Ihrer virtuellen Veranstaltung sicher, dass Sie sich mit Ihrem IT-Administrator abstimmen, um sich über alle Einschränkungen zu informieren, die Ihrem Meeting durch Mieterrichtlinien auferlegt werden. Beachten Sie, dass einige der Funktionen möglicherweise nicht genau das sind, was ein Endbenutzer erleben wird, und zwar aus folgenden Gründen:
Im Admin-Portal festgelegte Teams-Richtlinien.
Wie der Endbenutzer auf Teams zugreift (z. B. Webclient vs. Desktop).
Wo steht das Unternehmen mit neuen Funktionen, die von der Mandantenebene aus eingeführt werden?
Planen Sie ein Live-Ereignis von Teams aus
Planen Sie zum ersten Mal Live-Ereignisse von Teams aus? In diesem Abschnitt erfahren Sie, wie Sie eine Live-Veranstaltung organisieren und bestimmen, welche Rollen Ihr Team bei der Produktion und Moderation der Veranstaltung spielen sollte.
Planen Sie eine Live-Veranstaltung aus Ihrem Kalender in Teams, indem Sie auf das Dropdown-Menü neben klicken Neues Treffen drücken und auswählen Live Veranstaltung.
Einrichten einer Live-Veranstaltung
Das Neues Live-Event Auf dem Bildschirm definieren Sie die folgenden Details zu Ihrer Veranstaltung:
- Titel Ihres Live-Events
- Dat, Anfang und Ende Zeiten Ihrer Veranstaltung
- Als wen werden Sie einladen? Produzenten und Moderatoren Für das Event
Das Laden Sie Personen zu Ihrer Veranstaltungsgruppe ein In diesem Bereich definieren Sie die Rollen für Ihre Event-Teammitglieder. Folgende Rollen stehen zur Verfügung:
- Hersteller: Stellen Sie als Gastgeber sicher, dass die Teilnehmer ein großartiges Seherlebnis haben, indem Sie den Live-Event-Stream steuern. Normalerweise gibt es einen Producer, aber Sie können mehrere für die Sicherung des primären haben.
- Startet und stoppt das Live-Ereignis
- Teilt eigenes Video
- Teilnehmervideo teilen
- Teilt den aktiven Desktop oder das aktive Fenster
- Wählt Layouts aus
- Moderator: Präsentiert Audio, Video oder einen Bildschirm für die Live-Veranstaltung oder moderiert Fragen und Antworten. In der Regel gibt es mehrere Moderatoren, und einige haben möglicherweise nur die Rolle, die Q&A als Beispiel zu moderieren.
Wenn Sie alle Felder ausgefüllt haben, klicken Sie auf Nächste weitermachen.
Wichtiger Hinweis – Wir haben noch nicht definiert, wer das Live-Event als Teilnehmer sehen wird. Wir haben einfach definiert, wer in Ihrem Live-Event produziert und präsentiert.
Berechtigungen für Live-Events
Als Nächstes wählen Sie basierend auf den folgenden Berechtigungstypen aus, wer an Ihrer Veranstaltung teilnehmen kann:
- Menschen und Gruppen – Die Veranstaltung kann nur von Personen, Kontaktgruppen oder Microsoft 365-Gruppen, die Sie benennen, angesehen werden.
- Dieser Berechtigungstyp ist ideal für vertrauliche Live-Ereignisse, die nur von den hier definierten Personen oder Gruppen angezeigt werden sollen.
- Organisationsweit – Jeder in Ihrer Organisation kann die Live-Veranstaltung sehen, einschließlich Gäste.
- Dieser Berechtigungstyp eignet sich am besten für alle anderen Live-Events, bei denen der Inhalt nicht vertraulich ist.
- Öffentlichkeit – Jeder kann beitreten, sowohl Personen in Ihrer Organisation als auch Personen außerhalb.
- Dieser Berechtigungstyp würde für ein Szenario gelten, in dem Sie beabsichtigen, dass die breite Öffentlichkeit an einer Live-Veranstaltung teilnimmt, z. B. Ihre Kunden oder Aktionäre.
- Notiz – In vielen Organisationen wird diese Option von der IT deaktiviert, kann aber bestimmten Personen auf Grundlage einer Richtlinie gestattet werden.
Vor dem Klicken Zeitlicher Ablauf, scrollen Sie nach unten, um Optionen anzuzeigen, die sich auf beziehen Wie werden Sie Ihr Live-Event produzieren?. Diese werden im nächsten Abschnitt behandelt.
TIPP: Wenn Ihre öffentliche Veranstaltung anonyme Teilnehmer unterstützt, wählen Sie nicht „Aufzeichnung für Teilnehmer verfügbar“, da diese dann nicht darauf zugreifen können. Folgen Sie den Anweisungen nach der Veranstaltung und veröffentlichen Sie an alternativen Orten.
Wie werden Sie Ihr Live-Event produzieren?
Schließlich wählen Sie eine Reihe verfügbarer Optionen für die Produktion Ihres Live-Events aus.
- Mannschaften oder Eine externe App oder ein externes Gerät
- Um das Ereignis in Teams zu erstellen, behalten Sie die Standardoption von Teams bei. Die andere Option, Eine externe App oder ein externes Gerät, wenn Sie Ihre Veranstaltung von einer formellen Audio- und Videoabteilung oder einem externen AV-Unternehmen produzieren lassen möchten.
- Aufzeichnung für Produzenten und Moderatoren verfügbar
- Eine Aufzeichnung steht den Produzenten 180 Tage lang nach Ende der Veranstaltung zum Download zur Verfügung.
- Aufzeichnung für Teilnehmer verfügbar
- Teilnehmer können die Veranstaltung 180 Tage lang auf Abruf mit DVR-Optionen ansehen.
- Bildunterschriften
- Bildunterschriften stehen den Veranstaltungsteilnehmern zur Verfügung.
- Teilnehmer-Engagement-Bericht
- Sie können einen Bericht herunterladen, der die Teilnahme der Teilnehmer verfolgt.
- Fragen und Antworten
- Teilnehmer können mit Produzenten und Moderatoren in einem moderierten Q&A interagieren.
Nachdem Sie alle gewünschten Optionen ausgewählt haben, können Sie klicken Zeitlicher Ablauf weitermachen.
TIPP: Wenn Sie ein externes Gerät verwenden, kann Ihr Videostream nicht von Gästen des Mieters angesehen werden.
Rufen Sie den Link für Teilnehmer ab
Der nächste Schritt zum Abschließen der Einrichtung Ihres Live-Events besteht darin, den Teilnehmerlink für Ihr Event zu kopieren. Über den Teilnehmerlink werden Ihre Veranstaltungsteilnehmer an der Veranstaltung teilnehmen.
Drücke den Teilnehmerlink abrufen um den Link in die Zwischenablage zu kopieren. Sie können diesen Link jetzt nach Belieben veröffentlichen. Übliche Möglichkeiten der Veröffentlichung sind:
- Senden einer Outlook-Kalendereinladung an die vorgesehenen Teilnehmer und Einfügen des Teilnehmerlinks in den Text der Kalendereinladung
- Veröffentlichung über einen Firmen-Newsletter
- Veröffentlichung auf einer internen Intranetsite
Nachdem Sie den Teilnehmerlink kopiert haben, können Sie nun klicken Nah dran um die Veranstaltung zu planen. Produzenten und Moderatoren erhalten in ihren E-Mails eine Einladung mit einem Link, der nur für die Produzenten und Moderatoren der Veranstaltung gültig ist.
TIPP: Durch das Weiterleiten von Einladungen kann niemand Produzent oder Präsentator werden. Der Organisator muss das Ereignis bearbeiten und über die Teams-Erfahrung hinzufügen. Sobald eine Live-Veranstaltung begonnen hat, können Sie keine Produzenten oder Moderatoren hinzufügen.
Planen Sie Ihr Teams-Meeting
Vor der Planung
Stellen Sie vor der Planung Ihrer virtuellen Veranstaltung sicher, dass Sie sich mit Ihrem IT-Administrator abstimmen, um sich über alle Einschränkungen zu informieren, die Ihrem Meeting durch Mieterrichtlinien auferlegt werden. Beachten Sie, dass einige der Funktionen möglicherweise nicht genau das sind, was ein Endbenutzer erleben wird, und zwar aus folgenden Gründen:
Im Admin-Portal festgelegte Teams-Richtlinien.
Wie der Endbenutzer auf Teams zugreift (z. B. Webclient vs. Desktop).
Wo steht das Unternehmen mit neuen Funktionen, die von der Mandantenebene aus eingeführt werden?
Besprechungseinladung in Outlook erstellen
- Öffne dein Outlook-Kalender*, klicken Sie auf die Registerkarte Startseite und dann auf das Symbol Teams-Besprechung.
- Wählen Sie das Teams-Symbol aus. Wenn Sie dies tun, a Nehmen Sie an einem Microsoft Teams-Meeting teil Der Link wird im Text der Einladung erstellt. Wenn Sie über eine Lizenz für automatische Konferenzen verfügen, sind eine Telefonnummer und eine Konferenz-ID enthalten.
- Geben Sie ein Titel für Ihre Besprechungseinladung.
- In dem Erforderlich Geben Sie die E-Mail-Adressen der Personen ein, die Sie zum Meeting einladen möchten.
- Wählen Sie a Anfang und Endzeit für das Treffen.
- Wenn das Meeting wiederkehrend sein soll, wählen Sie das aus Wiederkehrend machen Symbol.
- Fügen Sie dem Inhalt der Einladung Inhalte hinzu, um die Teilnehmer über den Zweck des Meetings zu informieren.
- Überprüfen Sie Ihre Angaben noch einmal und klicken Sie dann auf Senden Taste.
*Ihr Kalender in Teams ist mit Ihrem Exchange-Kalender verbunden. Mit anderen Worten, wenn Sie eine Besprechung in Outlook planen, wird sie in Ihrem Teams-Kalender angezeigt und umgekehrt.
Erstellen einer Besprechungseinladung in Teams
- Öffnen Sie den Teams-Client, wählen Sie die Kalender Symbol in der linken Navigationsleiste.
- Wähle aus Neues Treffen Schaltfläche befindet sich in der oberen rechten Ecke des Bildschirms.
- Geben Sie ein Titel für Ihre Besprechungseinladung.
- In dem Erforderliche Teilnehmer Geben Sie die E-Mail-Adressen der Personen ein, die Sie zum Meeting einladen möchten.
- Wählen Sie a Anfang und Endzeit für das Treffen.
- Wenn das Meeting wiederkehrend sein soll, wählen Sie das aus Wiederholt sich nicht Dropdown-Menü und Optionen für wiederkehrende Auswahl(en) werden angezeigt.
- Wählen Sie für interne Teilnehmer die aus Planungsassistent (oben links), um zu sehen, ob der/die Teilnehmer zu dem von Ihnen vorgeschlagenen Zeitpunkt verfügbar sind.
- Fügen Sie dem Inhalt der Einladung Inhalte hinzu, um die Teilnehmer über den Zweck des Meetings zu informieren.
- Überprüfen Sie Ihre Angaben noch einmal und klicken Sie dann auf Speichern* Taste.
*Wenn Sie die auswählen Speichern -Symbol, werden die Team-Meeting-Link-Informationen automatisch erstellt und in der Einladung versendet. Wenn Sie über eine Lizenz für automatische Konferenzen verfügen, sind eine Telefonnummer und eine Konferenz-ID enthalten.
Besprechungsoptionen bearbeiten
- Sobald Ihr Meeting angesetzt ist, können Sie die Meeting-Optionen bearbeiten. Kehren Sie zu Ihrem Kalender zurück und bearbeiten Sie das soeben angesetzte Meeting.
- Ihre Optionen werden in einem neuen Browserfenster angezeigt.
- Wählen Sie aus, welche Meeting-Rollen die Lobby umgehen können.
- Umschalten, ob Audioanrufer die Lobby immer umgehen können.
- Ansagen beitreten/verlassen umschalten.
- Wählen Sie aus, welche Meeting-Rollen in diesem Meeting anwesend sein können.
- Auswählen Speichern um Ihre Optionen zu speichern. Optionen können bis zum Beginn des Meetings geändert werden.
Best Practices für Moderatoren
Präsentieren mit Leichtigkeit
Optimieren Sie Ihre Inhalte für die digitale Bereitstellung
- Identifizieren Sie Ihre zentrale Botschaft.
- Haben Sie einen klaren Call-to-Action in Ihrer Präsentation.
- Bereiten Sie Inhalte vor, mit denen Sie vertraut sind, und verwenden Sie sowohl Text als auch visuelle Bilder.
- Lesen Sie Ihre Folien nicht dem Publikum vor. Verwenden Sie ein Aufzählungsformat und fügen Sie mit Ihrem Fachwissen einen Mehrwert hinzu.
- Neu! Verwenden Sie den PowerPoint Presenter Coach, um Ihre Präsentation zu bewerten.
- Überprüfen Sie die Einstellungen im Diashow-Menü (bei Verwendung von PowerPoint), um Ihre Standardeinstellungen anzupassen.
- Proben Sie das Timing, um sicherzustellen, dass Sie Ihren Inhalt in der vorgesehenen Zeit angemessen abdecken können (Befehl Bildschirmpräsentation | Proben-Timings).
- Erwägen Sie, Haushalts- und Ressourcenfolien an den Anfang zu stellen, wenn Sie die Aufmerksamkeit der Leute haben, damit Sie die Fragen und Antworten gegen Ende Ihrer Sitzung nicht stören.
- Fragen Sie Ihren Organisator, wie und wo Sie Ihre endgültigen Materialien mit Ihrem Publikum teilen können.
Beispiel: Erstellen Sie einen 30-minütigen digitalen Breakout
- Fokussieren Sie Ihre Botschaft
- Sei präzise
- Verwenden Sie Demos, um Ihren Standpunkt zu zeigen, aber haben Sie keine Angst vor Abkürzungen
- Bereitstellung der Roadmap für kontinuierliches Engagement (Qualifizierung, Online-Support, andere Programme)
- Nutzen Sie die Proben für Feedback
- Bereiten Sie Einstiegsfragen vor, um mit dem Q&A zu beginnen
Sitzungsablauf
| Zeit (Minuten) | Beschreibung | Eigentümer |
| 1 | Präsentator vorstellen und Erwartungen an die Sitzung festlegen. | Moderation |
| 10-15 | Bereitstellung von Sitzungsinhalten, einschließlich Folien, Demos und Handlungsaufforderungen. | Moderator |
| 15-19 | Offenes Q&A, Fragen werden den Teilnehmern vorgelesen und beantwortet. | Moderator/Moderator |
Präsentationsstruktur
Diese einfache Gliederung zeigt, wie die Teile Ihrer Präsentation kombiniert werden, bevor sie Ihrem Publikum präsentiert werden. Einige Elemente werden vor der Verteilung vom Postproduktionsteam hinzugefügt.
1. Eröffnungstafel
10-Sekunden-Eröffnungstitel, der das Event-Branding, den Sitzungstitel und Ihren Namen/Titel/Ihre sozialen Kontaktinformationen enthält.
2. Videobegrüßung
Überblick über das, was präsentiert wird. Aufgenommen über Windows-Kamera, Mac-Tools oder andere Drittanbieter-Apps. Schlüssel lernen: Lassen Sie Ihr Publikum zu Beginn eine visuelle Verbindung zu Ihnen herstellen.
3. Kerninhalt
Aufgenommen über die PowerPoint-Bildschirmaufzeichnungsfunktion oder eine andere Drittanbieter-App. Kann gleichzeitig mit der Eröffnung sein.
4. Kerninhalte – Fortsetzung
Fortsetzung des Inhalts von PowerPoint.
5. Kurzes Fazit
Aufruf zum Handeln oder Verweis auf Ressourcen. Aufgenommen über die Windows Camera App oder ein anderes Tool von Drittanbietern. Schlüssel lernen: Verbinden Sie sich am Ende Ihrer Präsentation visuell mit Ihrem Publikum.
6. Endschiefer
Gebrandmarkter Endschiefer. Verwenden Sie eine Endschiene, die für Ihre Organisation geeignet ist.
Ausstattung und Umgebung
Ihre Ausrüstung
Externes Mikrofon: Audio ist der wichtigste Teil Ihrer Präsentation. Sie sollten ein externes Mikrofon für Ihren Computer einplanen. Vermeiden Sie die Verwendung von Laptop-Lautsprechern/-Mikrofonen für die beste Audioqualität.
Web-Kamera: Wählen Sie eine Webcam mit einer Auflösung von mindestens 720p (idealerweise 1080p). Positionieren Sie die Kamera auf oder leicht über Augenhöhe.
Probier es aus! Fragen Sie nach einer Probezeit oder planen Sie Ihr eigenes Live-Event/Team-Meeting, um den Prozess zu testen. Verwenden Sie die Testanruffunktion in Teams, um eine Voicemail aufzuzeichnen, die Ihnen wiedergegeben wird, damit Sie Ihre eigene Stimme hören können.
Beleuchtung: Wenn Sie häufig präsentieren, sollten Sie eine eigenständige LED-Leuchte in Betracht ziehen, die Ihnen eine höhere Bildqualität auf Video liefert. Vermeiden Sie es, an Orten mit starkem Gegenlicht zu sitzen.
Ihre Umgebung
Bestätigen Sie, dass Sie sich an einem relativ ruhigen Ort mit einem hochwertigen Mikrofon befinden.
Verwenden Sie eine bequeme Sitz- oder Stehanordnung. Stellen Sie sicher, dass Ihre Einrichtung keine zusätzlichen Geräusche verursacht (quietschende Stühle, Deckenventilatoren).
Wir alle haben Unterbrechungen, aber ziehen Sie in Betracht, ein Schild an der Tür Ihres Heimbüros anzubringen, damit Familienmitglieder wissen, wann Sie präsentieren oder aufnehmen.
Standort und Beleuchtung
Nehmen Sie sich einen Moment Zeit, um Ihren Aufnahmeraum vorzubereiten.
- Eine HD-Webcam wird bevorzugt, aber ein neuer PC oder ein neues Tablet wird auch eine gute Kamera haben
- Ihre Kamera sollte stabil auf oder leicht über Augenhöhe stehen
- Stellen Sie sicher, dass Ihr Gesicht in gutem, gleichmäßigem Licht ohne grelles Gegenlicht ist. Vermeiden Sie außerdem das Mischen von Lichtquellen (z. B. Fenster- und Lampenlicht), da die unterschiedlichen Farbtemperaturen im Video sichtbar werden
- Setzen Sie sich nicht vor ein Fenster. Ihre Webcam gleicht dies aus, was dazu führt, dass Ihr Gesicht trüb oder dunkel aussieht.
- Reduzieren Sie Unordnung und störende oder helle Bilder im Hintergrund
Kleiderschrank
Überlegen Sie, was Sie tragen möchten und wie es Ihrem Publikum gezeigt wird. Stellen Sie sicher, dass Ihre Garderobe zum Ton Ihrer Präsentation passt.
- Tragen Sie KEIN Weiß
- Volltonfarben funktionieren am besten
- Vermeiden Sie kleine Drucke, Streifen, Karos oder Muster
- Sofern nicht anders angegeben, sollten Hemden mit Logos und Markenzeichen vermieden werden
- Vermeiden Sie lauten Schmuck (Halsketten, Armbänder, Ohrringe usw.), da dies den Betrachter ablenken kann
Audio Qualität
Suchen Sie sich einen ruhigen Ort, setzen Sie sich eine Minute lang hin und hören Sie auf Ihre Umgebung.
Hören Sie Geräusche im Flur, eine Klimaanlage oder das Summen eines Ventilators in Ihrem Computer oder Laptop? Diese Dinge können sich auf die Qualität Ihres Audios auswirken.
Versuchen Sie, einen kleineren Raum mit weichen Wänden wie Vorhängen auszuwählen. Dadurch wird verhindert, dass der Ton herumspringt, wodurch Ihr Audio hohl klingt. Stellen Sie schließlich sicher, dass Sie alle Mobilgeräte in der Nähe ausschalten.
Für die beste Qualität überprüfen Sie Ihre Geräteoptionen unter https://aka.ms/TeamsDevices.
Tontechnik
Es ist am besten, wenn möglich, ein Headset zu haben. Ein USB-Mikrofon wird bevorzugt.
Kabelgebundene Headsets können eine gute Alternative zum USB-Mikrofon sein. Sie sollten ein hochwertiges Headset-Mikrofon finden, das Ihr Gesicht nicht zu sehr behindert, da Ihr Bild in den meisten Fällen sichtbar ist.
Achten Sie darauf, das Headset-Mikrofon etwa einen halben Zoll von Ihrem Gesicht entfernt zu halten. Leise gesprochene Worte neigen dazu, für den Zuhörer am anderen Ende verstümmelt zu werden. Sich zu äußern und ein konstantes Niveau zu halten, hilft den Zuhörern auch dabei, ihre Lautstärke richtig einzustellen.
Präsentationsmodi
Es ist wichtig, wie Sie sich Ihrem Publikum präsentieren. Durch das Variieren der Informationsquelle während des Sprechens bleibt Ihre Präsentation dynamisch und wird unterschiedlichen Lernanforderungen gerecht.
Versuchen Sie, alle 3-5 Minuten den Präsentationsmodus zu ändern (Sprechen mit der Kamera, Video, PowerPoint, Demo, Video, Interview usw.). Wenn Ihre Präsentation beispielsweise stark auf PowerPoint basiert, sollten Sie entweder ein sekundäres Element (z. B. ein Video) hinzufügen oder zumindest von Zeit zu Zeit zur Kamera zurückkehren, damit das Publikum Sie wieder sehen und einen vorübergehenden Wechsel von Tempo und Medium vornehmen kann .
Konversation sprechen
Denken Sie daran, dass Ihr Publikum höchstwahrscheinlich zu Hause ist und Sie auf einem kleinen Bildschirm sieht. Die Sitzungen sind jetzt viel intimer und auf Abruf.
Sprechen Sie mit Energie und in einem Tonfall, den Sie normalerweise haben würden, als würden Sie sich mit Kollegen unterhalten. Ihre Zeit wird wie immer schnell vergehen. Wenn Sie Ihre Inhalte straff und fokussiert halten und versuchen, sich nicht zu wiederholen, hilft dies dem Publikum, engagiert zu bleiben.
Beispiel-Moderatoren-Kit
Hochwertige Hardware optimiert Ihr Präsentationserlebnis nicht nur für virtuelle Veranstaltungen, sondern auch für tägliche Videoanrufe. Diese Geräte sind Beispiele und ähnliche Artikel von verschiedenen Anbietern sind ebenfalls akzeptabel. Ermutigen Sie Referenten, für das beste Audioerlebnis auch Teams-zertifizierte Geräte in Betracht zu ziehen.
USB-Ansteckmikrofon
USB-Ethernet-Dongle, 50-Fuß-Ethernetkabel
Laptopständer für Webcam auf Augenhöhe (Beispiel: rain Design mStand Laptop Stand)
Keylight mit Stativ und Netzteil (Beispiel: Genaray Ultra-Tin Bicolor 288 SMD LED On-Camera Light Basic Kit)
Checkliste: Aufnahme von zu Hause aus
Präsentieren
- Der Computer ist an eine Steckdose angeschlossen
- Kabelgebundene Netzwerkverbindung wird bevorzugt
- Minimieren Sie den Wi-Fi-Verkehr in Ihrem Netzwerk während der Aufnahme
- Schalten Sie Ihr Handy aus/stumm
- Webcam, die mindestens 720p (idealerweise 1080p) liefert
- Investieren Sie in ein gutes externes Mikrofon oder einen Lautsprecher-Puck
- Die Kamera sollte sich auf oder leicht über Augenhöhe befinden
- Die Sicherung der Materialien sollte auf Ihrem lokalen Computer erfolgen
- Üben Sie genug, um sich mit Ihrem Material wohl zu fühlen, damit Ihre Persönlichkeit durchscheint.
- Vermeiden Sie es, Ihre Folien dem Publikum vorzulesen.
Computer
- Desktop aufräumen
- Blenden Sie die Taskleiste aus, wenn der Desktop angezeigt wird
- Wenn Demo gezeigt wird, Bildschirmauflösung 1920×1080
- Verwenden Sie den neuesten Browser (Edge oder Chrome)
- Löschen Sie den Browserverlauf oder wechseln Sie das Profil
- Schließen Sie unnötige Anwendungen
- Deaktivieren Sie alle Benachrichtigungen
- Aktualisieren Sie Ihren Computer vor Ihrem Aufnahmedatum oder deaktivieren Sie ihn
Umwelt und Garderobe
- Nehmen Sie von einem privaten Raum oder Ort auf (Vermeiden Sie Störungen)
- Keine grelle Beleuchtung auf Ihrem Gesicht oder hinter Ihnen
- Warmes Licht (Schreibtischlampe) wird bevorzugt
- Der Hintergrund sollte natürlich, aber übersichtlich sein
- Teams-Hintergrundeffekte sind nützlich. Betrachten Sie eine für Ihre Veranstaltung.
- Einfarbiges oder subtil gemustertes Hemd, das für Ihr Publikum geeignet ist
- Vermeiden Sie geschäftige Muster, ganz weiße oder grasgrüne Hemden (für Greenscreen-Effekte)
Aufnahme – PowerPoint
- Um die Aufzeichnung in PowerPoint zu starten, öffnen Sie eine neue oder leere Präsentation. Wählen Sie auf der Registerkarte Einfügen des Menübands die Option Bildschirmaufzeichnung aus.
- Klicken Sie im Control Dock auf Select Area und wählen Sie entweder den gesamten Bildschirm für die Aufnahme aus oder drücken Sie Win Key+Shift+F. Es ist wichtig, dass der gesamte Bildschirm ausgewählt ist. PowerPoint zeichnet automatisch Audio und Mauszeiger auf. Um sie auszuschalten, deaktivieren Sie Audio und Aufnahmezeiger im Steuerungsdock.
- Klicken Sie zum Starten auf „Aufzeichnen“ oder verwenden Sie die folgenden Tastaturkurzbefehle:
Aufnahme starten: Win Key+Shift+R
Pause/Fortsetzen: Win Key+Shift+R
Aufnahme stoppen: Win Key+Shift+Q - Wenn Sie mit der Aufnahme fertig sind, speichern Sie Ihr Video. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die eingefügte Datei auf der Folie, die die Aufzeichnung darstellt, und wählen Sie Medien speichern unter aus. Geben Sie im Dialogfeld einen Dateinamen und einen Speicherort an. Beispiel für eine Namenskonvention:
SESSIONCODE_SpeakerName_PRES.Dateityp oder
EREIGNISNAME_Sprechername_MMTT.Dateityp
Tipp: Wenn Sie das Control Dock nicht an den Bildschirm heften, wird es während der Aufnahme an den Rand geschoben. Um das losgelöste Steuerdock wieder anzuzeigen, zeigen Sie mit dem Mauszeiger auf den oberen Bildschirmrand.
Aufnahme – Windows 10 Kamera-App
- App Einstellungen:
- Suchen Sie in der Windows-Suche nach „Kamera“.
- Wählen Sie „Kamera-App“
- Stellen Sie sicher, dass die Videoqualität in den Einstellungen auf 1080p 30 fps eingestellt ist
- Fertig werden: Klicken Sie in der Hauptnavigation auf die Schaltfläche „Video aufnehmen“. Es kann standardmäßig auf Bilder eingestellt sein. Richten Sie Ihre Aufnahme ein und zentrieren Sie Ihr Gesicht innerhalb des Rahmens. Stellen Sie sicher, dass Sie eine gute Beleuchtung haben, achten Sie auf Reflexionen in Ihrer Brille. Klicken Sie zum Aufnehmen erneut auf die Schaltfläche „Video aufnehmen“. Datei umbenennen und hochladen.
- Wenn Sie fertig sind, überprüfen Sie Ihr Video in der unteren rechten Ecke der App oder gehen Sie zum Dateispeicherort in diesem Ordner C:\Benutzer\Benutzername\Bilder\Kamerarolle. Beispiel für eine Namenskonvention:
SESSIONCODE_SpeakerName_CAM.filetype oder
EREIGNISNAME_Sprechername_MMTT.Dateityp
Weiter zu Phase 2: Während der Veranstaltung
Fahren Sie mit der nächsten Phase fort, um Anleitungen für virtuelle Veranstaltungen zur Verwaltung, Produktion und Durchführung Ihrer Live-Veranstaltung zu erhalten.
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