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Phase 2: Während der Veranstaltung

Bereiten Sie sich auf Ihre virtuelle Veranstaltung vor, indem Sie die Erfahrungen des Moderators und der Teilnehmer verstehen, um das Produktionsniveau Ihrer Live-Veranstaltung zu verbessern.

Verwaltung Ihrer Veranstaltung

Eine gelungene Veranstaltung managen

Stellen Sie sicher, dass diese Planungselemente im Voraus bearbeitet wurden, damit Ihr Tag erfolgreich ist.

  • Definieren Sie Produktions- und Support-Kommunikationspfade
  • Bestätigen Sie in den Proben, wer visuelle Inhalte verwaltet
  • Beginnen Sie frühzeitig, um abschließende Tests für Präsentatoren und Produzenten sicherzustellen
  • Richten Sie Abmelde- und Post-Event-Verfahren ein, um ein klares Ende zu bieten

Atme, trinke und genieße.

Best Practices für die Verwaltung von Live-Events

Event-Team

  • Mehr als eine Person im Veranstaltungsteam haben; idealerweise kommt eine Person von einem anderen Standort hinzu
  • Wenn Sie das Internet verlieren, kann die entfernte Person das Meeting weiterhin steuern
  • Wissen Sie, wer für jeden Schritt wie das Produzieren, Präsentieren und Moderieren von Fragen und Antworten verantwortlich ist

Erwägen Sie die Verwendung eines Umleitungs-URL-Dienstes in Teilnehmereinladungen

  • ZB bit.ly
  • Ermöglicht es Ihnen, kürzere, besser lesbare URLs zu teilen
  • Ermöglicht Ihnen, die URL des Meetings zu ändern, ohne die Einladungen aktualisieren zu müssen

Sitzungsbeginn

  • Nehmen Sie 30 Minuten vor der Zeit an Ihrer Veranstaltung teil, um die letzte Ausrüstung zu überprüfen
  • Halten Sie eine Folie mit einem netten Intro bereit („Event startet bald“) und starten Sie die Übertragung 10 Minuten im Voraus
  • Schalten Sie die Audioquelle während dieser ersten 10 Minuten stumm

Beispiel-Event-Support-Stufen

Mehrtägige/Moderator/Track-Events

  • Füllen Sie diese Tabelle mit den wichtigsten Kontaktstellen (POC) in Ihrer Organisation aus
  • Alle Rollen sollten für große Veranstaltungen identifiziert werden, können aber für einfache Webinare vereinfacht werden
  • Überprüfung in Abstimmung mit bestehenden IT-Support-Desk-Prozessen in Ihrer Organisation
Eben Verantwortliche Gruppe/POC Werkzeuge und Notizen
Stufe 0 Eigentümer: Veranstalter/(POC)
Verantwortlich: Support-Team
Mitwirkende: Technische Produktion und IT-Teams
  • Stellen Sie Selbsthilfe-Tools in Teams, in der Event-Kommunikation und/oder über die Event-Website bereit
  • Beispiel: Selbsthilfe-Leitfäden für Teilnehmer und Referenten sowie FAQ-Dokumentation
  • E-Mail-Warteschlange für den Event-Support, z. B. „EventSupport@yourdomain.com“
  • Stufe 1 Eigentümer: Support-Team (POC)
    Mitwirkender: Technische Teams
  • Reaktives Engagement über Event Experience (Kanäle, E-Mail, Chat)
  • Ticketsystem der Wahl, das E-Mails empfängt, z. B. SharePoint, HubSpot.com oder ein anderes Tool
  • Rang 2 Eigentümer: Eventproduzent/(POC)
    Mitwirkender: IT-Administrator
  • Reaktive Unterstützung bei Eskalationen von Tier 1
  • Identifizieren Sie, ob eine weitere Service-Eskalation an die IT erforderlich ist
  • Das Personal benötigt Teams auf mittlerem/fortgeschrittenem Niveau und Live-Event-Kenntnisse, um Probleme zu sichten
  • Zugang zum Ticketsystem für Teilnehmer nicht erforderlich, aber empfohlen
  • Stufe 3 Eigentümer: Eigentümer des Veranstaltungsplattformdienstes (technisch) (POC)
    Mitwirkender: Microsoft-Support
  • Reaktive Unterstützung bei Eskalation von Tier 2
  • Identifiziertes Dienstintegritätsproblem oder Fehler
  • Besitzt initiierende Support-Tickets
  • Häufige Probleme und Fehlerbehebungspfade während einer Veranstaltung

    Diese Fragen stellen die meisten gemeldeten Probleme dar, die während eines Meetings oder einer Live-Veranstaltung aufgetreten sind. Obwohl sie einfach erscheinen mögen, erzeugen sie Unzufriedenheit bei Ihrem Publikum und Ihren Rednern. Bieten Sie schnelle und einfache Möglichkeiten, um diese Probleme schnell zu lösen, indem Sie veröffentlichte Supportkanäle überwachen und Moderatoren und/oder einen dedizierten Supportkanal für Teilnehmer haben (wenn Sie Teams als Eventerfahrung verwenden).

    Kategorie Frage / Benutzeraussage Fehlerbehebungspfad
    Planung „Ich kann keine Live-Veranstaltung planen.“ Mieterpolitik: Sprechen Sie mit Ihrem IT-Administrator, um Live-Event-Funktionen für Ihre Benutzeridentität zu aktivieren. Oft müssen Sie zu einer Gruppe hinzugefügt werden, die verwendet wird, um zu verwalten, wie viele Personen sie planen können. Nach einer Richtlinienänderung dauert es 24–48 Stunden, bis dies aktiv ist.
    Meeting beitreten „Ich kann dem Meeting/Live-Event nicht beitreten.“ Identität: Müssen sie angemeldet sein oder sind sie bei der Erfahrung angemeldet? Treten sie als Teilnehmer statt als Produzent bei oder umgekehrt?
    Information: Haben sie den richtigen Link für die richtige Sitzung zur richtigen Zeit?
    Gerät/Client: Welchen Browser oder Client verwenden sie? Sind sie mobil?
    Audio „Ich kann das Audio des Moderators nicht hören.“ Client-Einstellungen: Überprüfen Sie die Lautsprechereinstellungen. Sind sie auf dem richtigen Gerät? Wenn ja, testen Sie von außerhalb des Meeting-Erlebnisses, um sicherzustellen, dass sie für andere Apps funktionieren. Ist die Lautstärke richtig eingestellt?
    Video „Ich kann mein Video nicht einschalten.“ Client-Einstellungen: Überprüfen Sie die Lautsprechereinstellungen. Sind sie auf dem richtigen Gerät? Wenn ja, testen Sie von außerhalb des Meeting-Erlebnisses, um sicherzustellen, dass sie für andere Apps funktionieren.
    Gerät: Wurden die Videolaufwerke kürzlich aktualisiert? Benötigt das Gerät einen Neustart?
    Inhalt „Ich kann keine Folien sehen.“ auch bekannt als „Ich kann den Inhalt des Moderators nicht sehen.“  Lautsprecher teilen: Stellen Sie sicher, dass der Redner seinen Bildschirm oder das richtige Fenster für das Meeting freigibt. Lassen Sie den Redner den Inhalt erneut in der Besprechung teilen.
    Chat „Ich kann nicht auf den Chat zugreifen.“ Mieterpolitik: Ist der Chat für diesen Benutzertyp aktiviert? (Gast, föderiert?)
    Client-Einstellungen: Ist der Benutzer Mitglied des Teams, in dem die Kanalbesprechung stattfindet?

    Produktion Ihres Live-Events

    Beitritt als Produzent – aus Teams oder Outlook

    Nimm am Live-Event teil als Hersteller oder Moderator aus Ihrem Teams-Kalender oder aus Ihrem Outlook-Kalender.

    Joining as a producer from Teams screenshot

    Joining as a producer from Outlook screenshot

    Beitritt als Produzent oder Moderator

    Mitglieder des Event-Teams werden in ihren zugewiesenen Rollen beitreten (Hersteller oder Moderator).

    Joining as a producer or presenter screenshot

    Übersicht der Produzentenansicht

    1. Überwachen Sie die Anzahl der Teilnehmer, die mit dem Live-Event verbunden sind. Zeigen Sie die Teilnehmeranzeige während der gesamten Sitzung an.
    2. Sehen Sie sich den Live-Produktionsbildschirm an. Senden Sie Inhalte an den Bildschirm „Produktion“ und wählen Sie „Starten“, wenn Sie bereit sind, mit dem Live-Event zu beginnen.
    3. Entscheiden Sie, welche Inhalte Sie bei der Veranstaltung teilen. Wählen Sie den Inhalt aus, den Sie teilen möchten. Es kann ein Dokument oder eine App sein, um eine Live-Demo durchzuführen.
    4. Aktivieren Sie Ihre Kamera und/oder Ihr Mikrofon, um mit dem Team von Moderatoren und Moderatoren sowie mit Teilnehmern zu kommentieren. Teilen Sie sie mit dem Team aus Moderatoren und Moderatoren, bevor Sie das Event live starten, und mit den Teilnehmern, sobald das Event live ist.
    5. Geben Sie Ihren Bildschirm für das Team von Moderatoren und Moderatoren sowie für die Teilnehmer frei. Zeigen Sie Personen an, die sich mit der Rolle Moderator oder Produzent mit dem Event verbunden haben. Wenn sie ihre Kamera einschalten, können Sie ihr Video sehen.
    6. Verwalten Sie den Inhalt, bevor Sie ihn an das Live-Event senden. Verwalten Sie die Inhalte, die in der Live-Veranstaltung präsentiert werden sollen, bevor Sie die Inhalte an den Bildschirm der Live-Veranstaltung senden, wenn Sie bereit sind.

    Producer's view overview screenshot

    Steuerelemente des Produzenten – Q&A, Chat, Geräte usw.

    1. Gesundheit begegnen
    2. QA-Manager
    3. Besprechungsnotizen (nur Veranstaltungsteam)
    4. Chatten Sie während der Veranstaltung mit Mitgliedern des Veranstaltungsteams (nicht sichtbar für die Teilnehmer)
    5. Liste der Mitglieder des Veranstaltungsteams
    6. Gerätesteuerung
    7. Besprechungsinformationen nur für das Veranstaltungsteam

    Producer’s controls – Q&A, chat, devices, etc. screenshot

    Produzentenansicht – Pre-Live-Bildschirm

    1. Die Fenster „Warteschlange“ und „Live-Ereignis“ ermöglichen es Ihnen, das Video (Kamera) und den Inhalt vorzubereiten, die Sie live an das Live-Ereignis senden möchten.
    2. Beachten Sie, dass Sie sehen können, wann die eingeladenen Moderatoren beigetreten sind.
    3. Als Produzent können Sie den Ton Ihrer Moderatoren stumm schalten. Sie müssen die Stummschaltung selbst aufheben.

    Producer’s view – pre-live screen screenshot

    Produzentensicht – Moderatoren verwalten

    1. Greifen Sie hier auf Ihre Produzenten- und Moderatorenliste zu.
    2. Müssen Sie einen Moderator ad-hoc hinzufügen? Sie können dies hier tun, bevor Sie live gehen, wenn es sich um ein externes oder föderiertes Mitglied des Mandanten handelt.
    3. Verspätet sich einer Ihrer eingeladenen Referenten? Bitten Sie sie, dem Meeting beizutreten, indem Sie auf das Menü neben ihrem Namen klicken und „Um Teilnahme bitten“ auswählen.

    Producer’s view – managing Presenters screenshot

    Producer's View – Vorbereitung von Referenten und Inhalten

    1. Bitten Sie Ihren Moderator, sein Video (Kamera) einzuschalten und ihn dann auszuwählen, um ihn dem Warteschlangenfenster hinzuzufügen.
    2. Das Video (Kamera) Ihres Moderators wird dann im Warteschlangenfenster angezeigt.

    Producer’s view – preparing speakers and content screenshot 1

    Producer’s view – preparing speakers and content screenshot 2

    Producer's View – Vorbereitung von Referenten und Inhalten

    1. Um sowohl Inhalte (PowerPoint usw.) als auch ein Moderatorenvideo zu präsentieren, wechseln Sie zu diesem Layout.
    2. Um Inhalte zu präsentieren, z. B. eine PowerPoint-Präsentation, bitten Sie Ihren Moderator, seinen Bildschirm freizugeben. Ihr freigegebener Bildschirm wird dann unten in der Inhaltsleiste angezeigt.
    3. Verwenden Sie den Producer/Moderator-Chat, um sich mit Ihrem Content-Team abzustimmen.
    4. Sobald sowohl der Moderator als auch der Inhalt ausgewählt sind, werden beide im Warteschlangenfenster angezeigt.

    Producer’s view – preparing speakers and content screenshot 3

    Producer’s view – preparing speakers and content screenshot 4

    Wichtiger Hinweis – Jeder der Event-Moderatoren kann seinen Bildschirm während des Live-Events freigeben und sein Bildschirm wird es tun überschreiben der aktive Präsentator. Es ist daher wichtig, jeden Wechsel der Inhaltsreferenten während der Vorbereitung auf die Live-Veranstaltung zu koordinieren.

    Ansicht des Produzenten – Senden von Moderator und Inhalt an die Live-Veranstaltung

    1. Jetzt, da Sie das Video und den Inhalt Ihres Moderators im Warteschlangenfenster haben, können Sie auf drücken Live senden Schaltfläche zum Senden an das Live-Event-Fenster.
    2. Der Inhalt der Warteschlange wurden nun in das Live-Event-Fenster übertragen. Sie sind nun bereit, die Veranstaltung zu starten. Durch Anklicken der Anfang klicken, beginnt die Veranstaltung mit der Übertragung von Audio, Video und Inhalten Ihres Moderators an alle Teilnehmer.

    Producer’s view – sending Presenter and Content to the Live Event screenshot 1

    Producer’s view – sending Presenter and Content to the Live Event screenshot 2

    Producer's View – Starten Sie Ihr Live-Event

    1. Ihre Live-Veranstaltung läuft jetzt, erkennbar an der Live Etikett oben und rote Kästchen um Ihre Live-Ereignis-, Moderator- und Inhaltsfenster herum.
    2. Die Teilnehmerzahl wird ebenfalls angezeigt.

    Producer’s view – starting your live event screenshot

    Produzentenansicht – Umschalten auf eine neue Moderatorenkamera

    1. Wenn Sie zu einer anderen Moderatorenkamera wechseln möchten, können Sie dies ganz einfach im tun Warteschlange Fenster, indem Sie die gewünschte Moderatorenkamera auswählen. In diesem Beispiel haben wir auch das Layout geändert, sodass nur der Kamera-Feed und nicht der freigegebene Bildschirm (Inhalt) angezeigt wird. Beim Klicken Live senden, würden wir den aktuellen Feed durch die Artikel aus dem ersetzen Warteschlange Fenster.

    Producer’s view – switching to a new Presenter’s Camera screenshot

    Produzentensicht – Chatten mit Präsentatoren während der Veranstaltung

    1. Wenn Sie mit anderen Produzenten oder Moderatoren chatten müssen, können Sie dies über das Chat-Fenster tun. Notiz – diese Chats sind für Ihre Teilnehmer nicht sichtbar.

    Producer’s view – chatting with Presenters during the event screenshot

    Produzentensicht – Moderieren von Teilnehmer-Fragen und -Antworten

    1. Wenn Sie aktiviert haben Fragen und Antworten Beim Einrichten Ihres Live-Events können Ihre Teilnehmer Fragen posten. Das Produzenten und Moderatoren können diese Fragen dann im überprüfen QA-Manager. Neue Fragen werden im Bereich Neu angezeigt. Sie können privat darauf antworten und sie veröffentlichen oder sie veröffentlichen und dann in der antworten Veröffentlicht Bereich. Sie können Nachrichten auch verwerfen, wodurch sie in verschoben werden Entlassen Bereich.

    Producer’s view – chatting with Presenters during the event screenshot

    Produzentensicht – Beenden Ihrer Live-Veranstaltung

    1. Wenn Sie bereit sind, Ihr Event zu beenden, schalten Sie alle Audiosignale stumm, warten Sie etwa 20 bis 30 Sekunden und wählen Sie dann aus Ende. Auf diese Weise können Ihre abschließenden Bemerkungen Ihre Teilnehmer erreichen.

    Producer’s view – ending your Live Event screenshot

    Best Practices für Moderatoren

    Moderatoren – das Erfolgsgeheimnis

    Ein Moderator ist ein zusätzliches Paar Augen, Ohren und Hände, die die virtuelle Logistik und das Publikum verwalten, sodass sich der Präsentator auf den Inhalt konzentrieren und eine reibungslose Sitzung gewährleisten kann. Präsentatoren sollten an nichts anderes denken müssen, als zu erscheinen, eine gute Audio-/Videoqualität zu bieten und ihre Inhalte zu präsentieren. Moderatoren verbessern das Engagement der Teilnehmer, minimieren die Belastung des technischen Supportpersonals und verleihen Veranstaltungen mit vorgefertigten Einführungen und Abschlussnachrichten bei größeren Veranstaltungen den letzten Schliff. Teilen Sie unsere Moderatoren-Checkliste mit Ihren Mitarbeitern, um loszulegen.

    Unterstützung für Moderatoren

    • Beheben Sie grundlegende technische Probleme
    • Verwalten Sie die Stummschaltung/Stummschaltung des Publikums in Teams-Besprechungen
    • Moderieren Sie Podiumsdiskussionen
    • Sitzungsnotizen machen
    • Aufzeichnungen und Transkripte herunterladen/übertragen
    • Sammeln Sie Sitzungsdaten

    Unterstützung für Teilnehmer

    • Sortieren und aggregieren Sie ähnliche Fragen
    • Beantworten Sie grundlegende technische Fragen
    • Stellen Sie Links/Hinweise zu Inhalten bereit
    • Bieten Sie Nachverfolgung für bestimmte Teilnehmer an
    • Öffnen/Schließen von Sitzungen und Q&A-Segmenten

    Live-Event-Presenter-Erfahrung

    Maschineneinrichtung

    1. Wenn möglich, verkabeln Sie Ihre Internetverbindung
    2. Bereinigen Sie den Desktop, indem Sie zusätzliche Symbole ausblenden
    3. Entfernen Sie Datum und Uhrzeit aus der Taskleiste
    4. Stellen Sie die Auflösung auf 1920 × 1080 ein
    5. Stellen Sie die Zoomstufe auf 125% ein
    6. Deaktivieren Sie Windows-Updates

    Machine setup

    Software setup

    Software-Setup

    1. Schließen Sie alle Apps, die Sie nicht verwenden (Outlook, Browser usw.)
    2. Löschen Sie den Browserverlauf oder verwenden Sie ein separates Demonstrationsprofil
    3. Laden Sie die erforderlichen Webseiten vor
    4. Benachrichtigungen abschalten
    5. Datum und Uhrzeit aus der Taskleiste des Systems entfernen
    6. Melden Sie sich mit den entsprechenden Anmeldeinformationen beim Meeting an. Sie können sich je nach Veranstaltungsdesign von Ihrem Tageskonto unterscheiden.
    7. Testen Sie Audio, Video, Freigabe und jeden Hintergrund (Teams-Besprechung)
    8. Schalten Sie sich stumm, bis Sie beginnen

    Team-Meeting Erfahrung als Moderatorin

    Bildschirm vor dem Beitritt zu einer Teams-Besprechung

    Als nächstes sehen Sie den folgenden Bildschirm, in dem Sie die folgenden Auswahlmöglichkeiten haben, bevor Sie dem Meeting beitreten.

    1. Kamera – Wenn Sie Ihre Kamera einschalten, sehen Sie möglicherweise das Symbol auf der rechten Seite. Dies dient dazu, Hintergrundeffekte zu aktivieren. Dies ist nicht verfügbar, wenn Sie den Teams-Webclient verwenden.
    2. Mikrofon – Wenn bereits drei (3) oder mehr Personen dem Meeting beigetreten sind, treten Sie dem Meeting stumm bei. Wählen Sie den Schieberegler, um Ihr Mikrofon zu aktivieren.
    3. Geräteeinstellungen – Wählen Sie Audiogeräte- und Kameraeinstellungen, um Anpassungen an Ihrer Audio- oder Kameraquelle vorzunehmen.
    4. Jetzt beitreten – Über Ihren Computerlautsprecher und Ihr Mikrofon oder ein mit Ihrem Computer (kabelgebunden/Bluetooth) verbundenes Headset beitreten und eine Audioverbindung herstellen.
    5. Ton aus – Wählen Sie diese Option, wenn sich bereits ein aktives Mikrofon und Lautsprecher im selben Raum wie Sie befinden. Dadurch wird sichergestellt, dass kein Echo auftritt.
    6. Telefon-Audio – Über Ihr Tischtelefon oder Mobiltelefon beitreten und eine Audioverbindung herstellen. Das Video wird nur auf dem Bildschirm angezeigt. Dazu gehört: Option „Ruf mich an“. und Informationen zur manuellen Einwahl
    7. Füge einen Raum hinzu – Beitreten und Audio mit einem Konferenzraum verbinden. Ihr Gerät verbindet sich ohne Audio, um Echos zu vermeiden.

    Producer’s view – ending your Live Event screenshot

    Im Meeting verfügbare Optionen

    Options available in meeting screenshot

    Participants icon

    Teilnehmer anzeigen

    Camera icon

    Kamera ein-/ausschalten

    Chat icon

    Meeting-Chat anzeigen

    Mute/unmute sound icon

    Ton stumm/laut schalten

    Reactions icon

    Heben Sie Ihre Hand oder zeigen Sie eine Reaktion durch ein Emoji

    Share icon

    Bildschirm freigeben: Zu den Optionen gehören Desktop, Fenster, bestimmte Anwendung

    More actions icon

    Mehr Aktionen

    Hang up icon

    Auflegen/Besprechung verlassen

    Lesen Sie weiter, um weitere Informationen zu Bildschirm teilen und Weitere Aktionen zu erhalten.

    Bildschirmmenüoptionen teilen

    1. Wählen Sie das Symbol Bildschirm teilen aus
    2. Wählen Sie aus, was Sie teilen möchten:
      1. Mit Desktop können Sie alles auf Ihrem Bildschirm anzeigen.
      2. Mit Window können Sie eine bestimmte App anzeigen.
      3. Mit PowerPoint* können Sie eine Präsentation zeigen.
      4. Mit Durchsuchen können Sie die Datei finden, die Sie anzeigen möchten.
      5. Mit Whiteboard können Sie auf dem Bildschirm zeichnen/schreiben.
    3. Nachdem Sie ausgewählt haben, was Sie zeigen möchten, wird das, was Sie teilen, von einem violetten Rahmen umgeben. Doppelklicken Sie auf das ausgewählte Element, um mit der Freigabe zu beginnen.

    Notiere dass der Systemaudio einbeziehen Das Kontrollkästchen ist standardmäßig deaktiviert. Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn Sie einen Video- oder Audioclip als Teil Ihrer Präsentation abspielen möchten.

    *Bei direkter Freigabe aus PowerPoint, Word usw. kann das Publikum unabhängig vom Präsentator durch die Seiten blättern (ohne die Präsentation zu beeinflussen). Wenn Sie nicht möchten, dass andere Personen selbstständig durch die von Ihnen freigegebene Datei navigieren können, drücken Sie auf das Symbol „Private Ansicht“ (es befindet sich neben Hör auf zu präsentieren) um es zu deaktivieren.

    Share Screen icon screenshot 1

    Share Screen icon screenshot 2

    Weitere Aktionsmenüoptionen

    1. Geräteeinstellungen: Wählen Sie Audiogerät und Kameraeinstellungen. Legen Sie Einschränkungen fest, damit sich Teilnehmer selbstständig durch geteilte Präsentationen bewegen können.
    2. Besprechungsnotizen anzeigen: Notizen, die Sie machen, werden mit anderen geteilt und sind vor, während und nach dem Meeting zugänglich.
    3. Besprechungsdetails: Meeting-Link-Informationen oder Einwahlinformationen beitreten.
    4. Ruf mich an: Anruf auf ein anderes Gerät übertragen.
    5. Hintergrundeffekte anwenden: Wenden Sie einen unscharfen Hintergrund oder einen benutzerdefinierten Hintergrund an, damit die Teilnehmer des Meetings nicht von dem abgelenkt werden, was hinter Ihnen passiert, wenn Ihre Kamera eingeschaltet ist.
    6. Aktiviere Live-Untertitel: Live-Untertitel können Ihr Meeting für gehörlose oder schwerhörige Teilnehmer, Personen mit unterschiedlichen Sprachkenntnissen und Teilnehmer an einem lauten Ort integrativer gestalten.
    7. Starte die Aufnahme: Wenn Sie ein Meeting aufzeichnen, wird ein Banner angezeigt, das die Teilnehmer darüber informiert, dass die Aufzeichnung begonnen hat. Sie können nach Ende des Meetings im Meeting-Chat oder im Stream auf die Aufzeichnung zugreifen.
    8. Tastenfeld: Wählen Sie sich aus der Teams-Besprechung heraus, indem Sie die Audiokonferenzdienste von Teams verwenden.
    9. Eingehendes Video deaktivieren: Unterstützen Sie die Audioqualität eingehender Videos, indem Sie das Video ausschalten.

    More Actions icon screenshot

    Teilnehmererfahrung in Teams-Meetings und Live-Events

    Erfahrung der Live-Event-Teilnehmer

    Das Teilnehmererlebnis umfasst Steuerelemente für Pause und Wiedergabe sowie für den schnellen Vorlauf durch das Ereignis. Sie können auch Untertitel aktivieren, wenn diese für Ihre Veranstaltung aktiviert wurden und die Fragen und Antworten auf der rechten Seite angezeigt werden.

    HINWEIS: Der Link zu Ihrer Live-Veranstaltung kann den Teilnehmern auf verschiedene Weise bereitgestellt werden. Sie können es in den Text eines Platzhaltertermins einfügen, es über eine formatierte Einladungs-E-Mail teilen oder auf einer internen Event-Webseite platzieren. Sie können den Produzenten-/Moderator-Termin nicht einfach weiterleiten.

    Live Event Attendee experience screenshot

    Teams-Meetings – nehmen Sie über Outlook teil

    1. Möglichkeit A: Klicken Sie auf Jetzt online beitreten Link in der Besprechungsanfrage.*

    Teams meeting - join from Outlook screenshot A

    1. Möglichkeit B: Klicken Sie in der Besprechungserinnerung auf Online beitreten.

    Teams meeting - join from Outlook screenshot B

    *Wenn in der Einladung eine Konferenznummer erscheint, sollten Sie die Nummer und ID nur nutzen, wenn Sie nicht über das Internet auf die Teams-App oder Teams zugreifen können.

    Ansicht des Live-Event-Moderators

    Die Rolle des Moderators nimmt an der Veranstaltung mit der Fähigkeit teil, zu sprechen, Inhalte zu präsentieren und den Chat zu moderieren. Es hat sich bewährt, sich vor der Veranstaltung anzumelden, um Ihre letzte technische Bereitschaftsprüfung abzuschließen.

    1. Wählen Sie in Ihrer Meeting-Einladung an Microsoft Teams-Meeting teilnehmen aus, um zu einer Seite weitergeleitet zu werden, auf der Sie entweder im Internet teilnehmen oder die Desktop-App herunterladen können. Bitte treten Sie über die vollständige Teams-Anwendung bei.
    2. Notieren Sie sich die Telefonnummer und die Konferenz-ID in der Besprechungseinladung, damit Sie im Falle eines Verbindungsverlusts die Nummer wählen können, an der Sie teilnehmen können.
    3. Schalten Sie nach dem Teams-Anruf Ihr Mikrofon und Ihre Kamera ein und geben Sie Ihren Desktop frei.
    4. Stellen Sie sicher, dass der Teams-Bereich auf einem zweiten Monitor ausgeblendet oder minimiert ist.
    5. Behalten Sie den Meeting-Chat von Teams auf einem anderen Monitor oder einem anderen Gerät im Auge. Moderatoren, Produzenten und Switching-Operatoren verwenden diesen Chat, um während Ihrer Sitzung mit Ihnen zu kommunizieren.

    Live Event Presenter’s view screenshot

    HINWEIS: Sie können in einer Live-Veranstaltung nur von Ihrem Windows- oder Mac-Desktopgerät aus präsentieren. Derzeit gibt es keine Unterstützung für mobile Präsentationen in Live-Events.

    Live-Ereignis Moderatorenansicht während des Sprechens und Präsentierens

    Der rote Rahmen zeigt den Moderator an, dessen Kamera aktiviert ist und geteilt wird.

    Live Event Presenter’s view while speaking and presenting

    Ansicht des Live-Event-Moderators – zusätzliche Details

    Die Moderatorenrolle nimmt an der Veranstaltung mit der Fähigkeit teil, zu sprechen und Inhalte zu präsentieren sowie Fragen und Antworten zu moderieren (wahrscheinlich werden mehrere Moderatoren zu der Veranstaltung eingeladen). Moderatoren haben während der Veranstaltung Zugang zu einem privaten Chat mit den anderen Moderatoren und dem Produzenten. Dieser Chat ist für die Teilnehmer des Events nicht sichtbar.

    1. Aktivieren Sie Chat Private, um mit dem Team von Moderatoren/Produzenten zu interagieren – Halten Sie diesen Chat während der gesamten Veranstaltung offen, um sich privat mit dem Team aus Produzenten und Moderatoren abzustimmen. Dieser Chat ist für die Teilnehmer nicht sichtbar.
    2. Aktivieren Sie Ihr Mikrofon und/oder Ihre Kamera, um mit den anderen Präsentatoren und Produzenten zu interagieren – Zeigen Sie Personen an, die sich mit der Moderatoren- oder Produzentenrolle für das Event verbunden haben. Wenn sie ihre Kamera einschalten, können Sie Ihr Bild sehen.
    3. Teilen Sie Ihren Bildschirm mit dem Produzenten – Teilen Sie Ihren Bildschirm mit dem Produzenten, um die Veranstaltungsdetails abzuschließen. Der Produzent kann seinen Bildschirm bei der Live-Veranstaltung präsentieren, wenn er dies wünscht.
    4. Sehen Sie sich den Produzenten und andere Moderatoren an – Zeigen Sie Personen an, die sich mit der Produzenten- oder Moderatorenrolle für das Event verbunden haben. Wenn sie ihre Kamera einschalten, können Sie ihr Bild sehen.
    5. Moderieren Sie das Q&A-Fenster der Teilnehmer – Dieses Fenster zeigt Fragen von Teilnehmern während der Veranstaltung an. Denken Sie daran, dass die Teilnehmer keinen Zugriff auf das Mikrofon haben. Ihre Fragen werden im Einsatz sein Neue Registerkarte. Sie können es dann für die gesamte Veranstaltung veröffentlichen, wodurch es in die verschoben wird Registerkarte "Veröffentlicht", oder halten Sie Ihre Antwort privat. Sie können auch alle überflüssigen oder aus dem Zusammenhang gerissenen Fragen verwerfen, wodurch sie in die verschoben werden Registerkarte verworfen.

    Live Event Presenter’s view additional details screenshot

    ​Gastteilnehmer-Beitrittserfahrung in Teams-Besprechungen

    Externe Benutzer, die an einer Teams-Besprechung teilnehmen

    Der folgende Abschnitt enthält Beispiele dafür, was ein externer Benutzer erleben wird, wenn er an einer Teams-Besprechung teilnimmt. Jeder kann an einer Teams-Besprechung teilnehmen, solange er über eine E-Mail-Adresse verfügt. Auf Teams kann über Mac-, iOS-, Android- und Windows-Geräte zugegriffen werden.​

    Während Teams sich weiterentwickeln, verweisen Sie bitte weiterhin auf die folgenden Links, um neue Feature-Updates für die Anwendung zu erhalten.​

    Microsoft 365-RoadmapEndbenutzer-Support

    Als externer Benutzer über den Desktop beitreten

    Mit Teams können Sie Personen außerhalb Ihrer Organisation einladen, einschließlich derjenigen, die keine Teams-Lizenz haben. ​Das einzige, was benötigt wird, um an einem Teams-Meeting teilzunehmen, ist eine E-Mail-Adresse. Auf der rechten Seite sehen Sie eine Momentaufnahme dessen, was ein Endbenutzer in seinem Posteingang sieht, nachdem eine Team-Meeting-Einladung versendet wurde.​

    1. Um die Besprechungseinladung anzunehmen, muss der Teilnehmer Ja auswählen.
    2. Wählt der Teilnehmer die Jetzt online anmelden Link sehen sie den Bildschirm auf der rechten Seite, wenn sie die Teams-App nicht installiert haben
    3. Der Benutzer hat zwei Optionen, wenn er nicht über die Teams-App verfügt: ​
    4. Wenn der Teilnehmer stattdessen Im Web beitreten auswählt, wird ihm dieser Bildschirm angezeigt. Dies fordert den Zugriff auf das Mikrofon und die Kamera an.​
    5. Wählen Sie Zulassen.
    6. Als nächstes sieht der Teilnehmer den folgenden Bildschirm. Sie müssen ihre eingeben Name und wählen Sie die Schaltfläche Jetzt beitreten. Sie haben auch die Möglichkeit, die Kamera auszuschalten und/oder sich stumm zu schalten, bevor sie dem Meeting beitreten
    7. Um das Meeting zu verlassen, wählen Sie das rote Telefonsymbol in der Benutzerleiste

    Live Event Presenter’s view screenshot

    Von einem Mobilgerät aus als externer Benutzer beitreten

    Mit Teams können Sie Personen außerhalb Ihrer Organisation einladen, einschließlich derjenigen, die keine Teams-Lizenz haben. Das einzige, was benötigt wird, um an einem Teams-Meeting teilzunehmen, ist eine E-Mail-Adresse. Auf der rechten Seite sehen Sie eine Momentaufnahme dessen, was ein Endbenutzer in seinem mobilen E-Mail-Posteingang sieht, nachdem eine Team-Meeting-Einladung versendet wurde.

    1. Um die Besprechungseinladung anzunehmen, muss der Teilnehmer auswählen Ja.
    2. Wählt der Teilnehmer die Melden Sie sich jetzt online an Link sehen sie den Bildschirm auf der rechten Seite, wenn sie die Teams-App nicht installiert haben
    3. Um dem Meeting beizutreten, kann der Teilnehmer Folgendes auswählen:​
      • Jetzt online anmelden Link in der E-Mail aufgeführt, oder
      • Verbinden Schaltfläche in ihrem Kalender aufgeführt.
    4. Wenn der Teilnehmer nicht über die mobile Teams-App verfügt, wird er zu einem Bildschirm weitergeleitet Laden Sie die App herunter.​
    5. Als nächstes sieht der Teilnehmer den folgenden Bildschirm. Um dem Meeting beizutreten, wählen Sie aus Jetzt beitreten Symbol. Der Teilnehmer hat vor dem Beitritt zum Meeting folgende Auswahlmöglichkeiten.
      1. Jetzt beitreten – Wählen Sie diese Option aus, um dem Meeting mit aktuellen Meeting-Optionen beizutreten.​
      2. Unscharfer Hintergrund – Wählen Sie diese Option, um den Hintergrund Ihres Videoanrufs unscharf zu machen
      3. Kamera – Wählen Sie diese Option, um Ihre Kamera ein- oder auszuschalten
      4. Mikrofon – Wählen Sie diese Schaltfläche, um Ihr Mikrofon ein- oder auszuschalten. Wenn es ausgeschaltet ist, können andere Sie nicht hören
      5. Lautsprecher – Schalten Sie Ihre Lautsprecher ein, um das Gespräch zu hören
    6. Um das Meeting zu verlassen, wählen Sie das rote Telefonsymbol in der Benutzerleiste aus.​​

    Live Event Presenter’s view screenshot 2

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