Anwendungsfälle

Anwendungsfälle der Regierung transformieren

KI verändert entscheidende Aufgaben in der Regierung, etwa Budgetierung, Prognosen, Kommunikation und abteilungsübergreifende Zusammenarbeit. 

Automatisierung von Governance und Datenkonformität

Um die Erstellung, Prüfung und Nachverfolgung von Compliance-Dokumentationen zu automatisieren, ist generative KI optimal geeignet, Behörden dabei zu unterstützen, mit den sich ständig ändernden Vorschriften Schritt zu halten. Copilot hilft bei der Erstellung von Leitlinien, der Zusammenfassung regulatorischer Änderungen und der Zuweisung von Folgemaßnahmen, wodurch der manuelle Arbeitsaufwand und das Prüfungsrisiko reduziert werden. Integrierte Sicherheitsfunktionen und verantwortungsvolle KI-Prinzipien gewährleisten die Einhaltung der Daten-Governance in jedem Schritt.

Beschleunigen Sie Behördenentscheidungen durch einheitliche Daten

Der Einsatz generativer KI hilft Behörden, Daten aus E-Mails, Dokumenten und internen Systemen zusammenzuführen und innerhalb von Sekunden handlungsrelevante Erkenntnisse und Zusammenfassungen zu generieren. Führungskräfte können durch die Fähigkeit der KI, komplexe Informationen abteilungsübergreifend zu synthetisieren, schnellere und evidenzbasierte Entscheidungen treffen. Microsoft 365 Copilot unterstützt die Bemühungen von Regierungsbehörden, die Zusammenarbeit zu optimieren und die Transparenz bei wichtigen Initiativen zu erhöhen.

KI-gestützte Echtzeit-Bürgerdienste

Mithilfe generativer KI können Behörden Bürgeranfragen über sichere, dialogbasierte Schnittstellen in vertrauten Apps umgehend und präzise beantworten. Einwohner erhalten so in Echtzeit Zugriff auf Dienstleistungen, Informationen und Unterstützung, was die Zufriedenheit steigert und das Anrufaufkommen reduziert. Die Integration von Microsoft 365 Copilot in die Daten der Behörde gewährleistet, dass die Antworten verbindlich und gesetzeskonform sind.

Automatisieren Sie administrative Aufgaben

Behörden können mit Microsoft 365 Copilot schnell Stellenbeschreibungen erstellen, die routinemäßige Kommunikation automatisieren und die Dokumentenerstellung optimieren – so wird der manuelle Aufwand reduziert und die Einheitlichkeit über alle Rollen hinweg gewährleistet. Durch den Einsatz generativer KI beschleunigen Behörden die Personalbeschaffung, verbessern die Compliance und entlasten ihre Mitarbeiter, damit diese sich auf wertschöpfendere Aufgaben konzentrieren können. Copilot lässt sich nahtlos in die bekannten Microsoft 365-Anwendungen integrieren und ermöglicht so eine sichere Zusammenarbeit und Produktivität ohne Unterbrechung bestehender Arbeitsabläufe. Dank integriertem Datenschutz und verantwortungsvollen KI-Prinzipien können Behörden ihre Abläufe sicher modernisieren und gleichzeitig regulatorische Standards einhalten.

Bereitstellung von Dienstleistungen für Bürger

Mangelnde Kommunikation und komplexe Prozesse können zu geringer Zufriedenheit mit den Dienstleistungen führen.

Ein Tag im Leben

Sehen Sie, wie Menschen mit Copilot alltägliche Aufgaben im Alltag erledigen und so Zeit sparen, Mehrwert schaffen und ihr Wohlbefinden steigern können.

Budgets verwalten

Für Behörden, die oft nur über eine begrenzte finanzielle Flexibilität verfügen, ist die Einhaltung eines Budgets von entscheidender Bedeutung.

KPIs

Möglichkeit, wichtige KPIs der Funktionsbereiche zu beeinflussen

Wie Microsoft Copilot Ihnen dabei helfen kann, Budgets einzuhalten

Copilot kann auf Finanzsysteme und andere Prozesse erweitert werden, um Daten zusammenzuführen und die Entscheidungsfindung auf der Grundlage von Zielen und Trends zu beschleunigen.

Wie Microsoft Copilot zur Verbesserung der Effizienz im Gerichtssaal beitragen kann

Automatisieren Sie die Nachverfolgung der Justiznutzung, um Erkenntnisse aus den Daten zu gewinnen und die Effizienz und Transparenz im Gerichtssaal zu erhöhen.

Wie Microsoft Copilot zur Verbesserung der Kommunikation beitragen kann

Copilot optimiert die Kreativität und Zusammenarbeit der Mitarbeiter, reduziert den Zeit- und Arbeitsaufwand zur Erfüllung der Kommunikationsanforderungen und stärkt das Vertrauen der Öffentlichkeit.

Wie Microsoft Copilot zur Verkürzung der Beschaffungszykluszeit beitragen kann

Ermöglichen Sie schnellere Lieferzeiten und prozentuale Vertragserfüllungsraten, um sicherzustellen, dass die Vertragsbedingungen eingehalten werden.