适用于： Microsoft 365 Copilot 和 Copilot Studio
操作场景： 创建供应商 RFP
设想
使用 Copilot 创建供应商 RFP
运营团队可以利用 Copilot 提出建议、分析数据存储库和起草新内容，使用 AI 来协助创建 RFP。
1. 审查之前的 RFP
使用 Word 中的 Copilot 总结早期的 RFP 并生成按类别排序的所需项目列表。
Word 中的副驾驶
益处： 得到 快速启动 通过分析之前的 RFP。
2. 收集信息
提示 Copilot 总结现有文档的要求。
Microsoft Copilot聊天2
益处： 迅速 拉取信息 可以节省时间。
3. 研究问题
提示 Copilot 建议 RFP 问题，通过使用 Copilot Studio 构建的 RFP 存储库的自定义代理进行增强。
人工智能代理
益处： 使用 定义 回答客户问题的内容可确保答复的准确性。
4. 与团队一起审查需求
Teams 中的 Copilot 会在您与团队开会时生成一份谈话要点、问题和想法的列表。
团队中的副驾驶
益处： 不 错过任何更新 通过向 Copilot 询问会议期间提出的所有建议。
5. 修改 RFP
使用 Word 中的 Copilot 修改文档，使其更加关注最重要的内容。
Word 中的副驾驶
益处： 迅速地 使回复更具可读性 提高RFP的质量。
6. 传达回应
在 Outlook 中提示 Copilot，起草一封电子邮件发送给潜在供应商，其中包含 RFP 摘要。
Outlook 中的副驾驶
益处： 迅速地 创建专业电子邮件 简洁，更容易被阅读，并能带来更高的成交率。
1访问 Microsoft Copilot 聊天 m365copilot.com, 或者使用 Microsoft Copilot Chat 移动应用程序，并将开关设置为“Web”。.
2访问 Microsoft Copilot 聊天 m365copilot.com, Microsoft Copilot Chat 移动应用程序，或 Teams 中的 Microsoft Copilot 聊天应用程序，并将切换开关设置为“工作”。.
3AI 代理允许 Copilot 访问您组织的特定应用程序。过去，这需要调用 API 才能从记录系统获取数据。
此示例场景中的内容仅用于演示目的。您应该评估 Copilot 如何与您组织的业务流程、监管要求和负责任的 AI 原则保持一致。
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运营场景库[vc_row][vc_column width="1/2"][kt_card buttontext="Start using Copilot" target="_self" target2="_self" type="type-default" layout="layout-vertical" width="col-sm-12" customclass="glass-card" ttext="Start using Copilot" desc="Go to the Copilot app to try a new scenario now. Everyone can start with Copilot Chat and if you are licensed Microsoft 365 Copilot connects to your work data and apps." image_url="120183" link="https://m365copilot.com"][/vc_column][vc_column width="1/2"][kt_card buttontext="View downloads" target="_self" target2="_self" type="type-default" layout="layout-vertical" width="col-sm-12" customclass="glass-card" ttext="View all downloadable content" desc="Download our functional scenario kits, scenario guides, and day in the life guides to accelerate your Copilot implementation." image_url="120182" link="https://aka.ms/ScenarioLibraryDownload"][/vc_column][/vc_row]
