设想

通过反馈、改进语气和清晰度、支持翻译以及协助创建各种内容类型(从说明书和白皮书到故事、博客文章和拨款申请)来提高书面沟通的质量和效果。.

1. 明确关键信息和受众

沟通负责人确定关键信息和受众定位,确保核心理念能够引起利益相关者的共鸣。.

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Word 中的副驾驶

益处: 赋能员工和志愿者 无论写作经验如何,都能制作出高质量的内容——这有助于确保沟通与组织价值观和活动目标保持一致。.

2. 起草社交媒体帖子

沟通主管聘请了一位经过培训的代理人,负责为各种社交媒体平台撰写帖子,并要求该代理人为 LinkedIn 撰写 10 个帖子,重点介绍活动详情并鼓励参与。.

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人工智能代理

益处: 快速创建 通过借鉴已批准的活动文件,润色社交媒体、新闻通讯或捐赠者拓展的草稿,使员工能够专注于战略和关系建立等其他优先事项。.

3. 优化色调和本地化

接下来,传播负责人会优化帖子,使其语气和本地化。Copilot Chat 可以帮助微调早期草稿,同时确保信息传递的高质量,并通过标记文化敏感用语来保证包容性。.

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Microsoft 365 Copilot Chat2

益处: 针对多个频道格式化内容 遵循最佳实践和字数限制——使团队能够确保高效的多渠道发布和一致的质量,从而吸引全球受众。.

4. 创建社交媒体日历

从 Word 文档中收集已批准的社交媒体帖子,并将其整理到 Excel 跟踪表中,应用发布规则,例如在同一平台上发布帖子之间等待三天,以及每天限制发布两个帖子。.

益处: 安排日程很容易 Copilot 可以解读您的数据以及任何限制。.

5. 调整发布时间表

部署人工智能代理持续监控新闻和时事。当出现相关动态时,该代理会自动更新社交媒体日历——重新安排帖子发布时间并推荐新内容,以确保宣传活动及时有效。.

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人工智能代理

益处: 保持灵活性、组织性和日程安排内容 定期审查和完善社交媒体日历,最大限度地发挥影响力,帮助团队保持敏捷并与营销活动目标保持一致。.

关键绩效指标

影响关键职能领域 KPI 的机会

Microsoft Copilot 如何帮助改善费用率

行政费用率衡量的是组织费用中分配给行政费用的百分比。这有助于衡量慈善机构项目的直接影响与运行该项目所需成本之间的关系,以帮助捐赠者识别具有高影响力的慈善机构。

Microsoft Copilot 如何帮助提高志愿者的保留率

通过减少人员流失和增加重复志愿服务来衡量组织的成功。

Microsoft Copilot 如何帮助提高项目影响力

定义程序的变更理论、监测和评估目标,并更快地产生影响。

Microsoft Copilot 如何帮助提高筹款投资回报率

筹款投资回报率是净募集资金除以筹款成本的比率。

1访问 Microsoft 365 Copilot 聊天 m365copilot.com或 Microsoft 365 Copilot Chat 移动应用程序并将切换设置为“Web”。

2访问 Microsoft 365 Copilot 聊天 m365copilot.com、Microsoft 365 Copilot Chat 移动应用程序或 Teams 中的 Microsoft 365 Copilot Chat 应用程序,并将切换设置为“工作”。

3AI 代理允许 Copilot 访问您组织的特定应用程序。过去,这需要调用 API 才能从记录系统获取数据。

此示例场景中的内容仅用于演示目的。您应该评估 Copilot 如何与您组织的业务流程、监管要求和负责任的 AI 原则保持一致。