设想

使用 Copilot Studio 创建文档处理和路由代理

简化公民文件提交流程,包括初次接收、验证和路由。

1. 通过 CRM 或用户上传获取上传内容和表单

安全地接收和处理从各个公民接触点上传的文件和表格。

Copilot Studio icon

人工智能代理

好处:加速上传文件和表格的初始处理,确保不会丢失任何提交。

自动识别文档类型并根据预定义的组织政策和规则验证完整性。

Copilot Studio icon

人工智能代理

好处:对所需文件进行分类和验证,以保证政策的合规性和完整性。

在公民新提交的材料到达处理团队之前,通过将其与现有记录进行比较,自动标记不匹配、缺失文件或格式不一致的情况。

Copilot Studio icon

人工智能代理

好处:将新提交的内容与现有记录进行比较,以便尽早发现错误并防止下游延迟。

将经过验证和汇总的文档包发送给适当的内部团队或工作流程。

Copilot Studio icon

人工智能代理

好处:快速、完整地将文件发送到正确的部门。

关键绩效指标

影响关键职能领域 KPI 的机会

Microsoft Copilot 如何帮助维持预算

Copilot 可以扩展到财务系统和其他流程中,以汇总数据并根据目标和趋势加快决策速度。
加速数据分析和报告
  • 快速分析趋势
  • 生成信息图表
  • 创建战略演示文稿

Microsoft Copilot 如何帮助提高法庭效率

自动跟踪司法利用情况以发现数据洞察并提高法庭的效率和透明度。
任务组织
  • 确保首先解决关键任务
  • 追踪多个截止日期

Microsoft Copilot 如何帮助改善通信

Copilot 简化了员工的创造力和协作,减少了满足沟通需求所需的时间和精力并增强了公众信任。
内容创作
  • 构思新的沟通方式
  • 定制内容以增加
    参与度和影响力
  • 翻译扩大全球影响力
  • 分析效果实时更新

Microsoft Copilot 如何帮助缩短采购周期

实现更快的交付时间和合同履行百分比,以确保满足合同条款。
优化采购工作流程
  • 减少花在行政任务上的时间
  • 寻找知识并采取行动
  • 高效起草和格式化文档
  • 快速扫描并总结文件

1访问 Microsoft 365 Copilot 聊天 m365copilot.com或 Microsoft 365 Copilot Chat 移动应用程序并将切换设置为“Web”。

2访问 Microsoft 365 Copilot 聊天 m365copilot.com、Microsoft 365 Copilot Chat 移动应用程序或 Teams 中的 Microsoft 365 Copilot Chat 应用程序,并将切换设置为“工作”。

3AI 代理允许 Copilot 访问您组织的特定应用程序。过去,这需要调用 API 才能从记录系统获取数据。

此示例场景中的内容仅用于演示目的。您应该评估 Copilot 如何与您组织的业务流程、监管要求和负责任的 AI 原则保持一致。