设想

使用 Copilot Studio 创建公民问答代理

为公共服务 agents 提供来自政策文件和内部知识的即时、准确的答案,以增强公民的信任和体验。

1. 吸收知识来源

收集常见问题、手册和政策文件以构建统一的知识库。

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人工智能代理

好处:收集手册、常见问题解答和政策文件,以确保获取最新的信息。

索引并获取与每个公民查询匹配的精确文章。

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好处:从源存储库(如 SharePoint)进行搜索,以减少查找精确答案的时间。

将复杂的政策文本改写为清晰的对话式答案,并将来源链接回给公民。

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好处:综合复杂的政策文件,提供易于理解的解释。

标记超出其范围的问题并将完整上下文转发给现场 agents。

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好处:通过电子邮件和团队无缝连接公民与专家,确保复杂问题得到正确的帮助。

向主管和案件经理发送汇总的电子邮件和消息,以跟踪紧急通信(违反政策、合规问题、升级的投诉或时间敏感的请求)。

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好处:向主管发送摘要电子邮件和消息,以便紧急细节不会泄露。

关键绩效指标

影响关键职能领域 KPI 的机会

Microsoft Copilot 如何帮助维持预算

Copilot 可以扩展到财务系统和其他流程中,以汇总数据并根据目标和趋势加快决策速度。
加速数据分析和报告
  • 快速分析趋势
  • 生成信息图表
  • 创建战略演示文稿

Microsoft Copilot 如何帮助提高法庭效率

自动跟踪司法利用情况以发现数据洞察并提高法庭的效率和透明度。
任务组织
  • 确保首先解决关键任务
  • 追踪多个截止日期

Microsoft Copilot 如何帮助改善通信

Copilot 简化了员工的创造力和协作,减少了满足沟通需求所需的时间和精力并增强了公众信任。
内容创作
  • 构思新的沟通方式
  • 定制内容以增加
    参与度和影响力
  • 翻译扩大全球影响力
  • 分析效果实时更新

Microsoft Copilot 如何帮助缩短采购周期

实现更快的交付时间和合同履行百分比,以确保满足合同条款。
优化采购工作流程
  • 减少花在行政任务上的时间
  • 寻找知识并采取行动
  • 高效起草和格式化文档
  • 快速扫描并总结文件

1访问 Microsoft 365 Copilot 聊天 m365copilot.com或 Microsoft 365 Copilot Chat 移动应用程序并将切换设置为“Web”。

2访问 Microsoft 365 Copilot 聊天 m365copilot.com、Microsoft 365 Copilot Chat 移动应用程序或 Teams 中的 Microsoft 365 Copilot Chat 应用程序,并将切换设置为“工作”。

3AI 代理允许 Copilot 访问您组织的特定应用程序。过去,这需要调用 API 才能从记录系统获取数据。

此示例场景中的内容仅用于演示目的。您应该评估 Copilot 如何与您组织的业务流程、监管要求和负责任的 AI 原则保持一致。