设想

使用 Copilot Studio 创建内部策略问答代理

通过利用企业知识、确保合规性、减少响应时间并支持明智的决策,为员工有关内部政策和程序的问题提供快速、准确的答案。

1. 提取内部内容

上传政策手册、程序、培训指南和更新。

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人工智能代理

好处:通过组织和标记企业知识内容来支持知识管理最佳实践。

检测并识别用户的角色及其问题/意图。

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人工智能代理

好处:检测意图、角色和背景,以实现更快的分类和适当的紧急程度分配。

搜索政策知识库(SharePoint)并找到最相关、有来源支持的答案。

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好处:对准确和最新的答案进行分类,以减少手动和重复收集背景信息所花费的时间。

为了保持一致性,显示过去聊天中的相关问答。

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好处:建议采取后续行动,以提高面向客户的答案的准确性和一致性。

收集对响应质量的评级或评论以供将来进行调整。

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好处:获取反馈,提高客户沟通的速度、个性化和准确性。

将不清楚、不正确或复杂的问题转交给指定的专家。

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人工智能代理

好处:自动升级不明确的问题/场景。

关键绩效指标

影响关键职能领域 KPI 的机会

在日常工作流程中产生见解和内容,加快调查,并更有效地沟通以防止和补救合规性问题。
加速数据分析和报告
  • 快速分析趋势
  • 生成信息图表
  • 创建战略演示文稿

利用自动化快速确定日常任务的优先顺序并完成它们,优化流程并节省日常任务的时间和精力,从而提高生产力。
提高生产力
  • 快速研究客户互动
  • 更快地创建初稿
  • 检查类似问题和解决方案
  • 快速发送后续沟通

区分客户互动和竞争对手,以帮助增加市场份额;通过反映市场动态的变更建议减少全面投资组合评估的时间;在客户之间建立信任和信心,从而增加活跃投资者的数量。 
改善客户会议
  • 研究公司信息
  • 了解如何推销产品
  • 整理过去互动中的信息
  • 会议期间全神贯注

简化运营流程,以更快解决客户问题,提供决策和战略制定工具。这可以提高客户满意度、增加客户终身价值并最大化客户投资组合。
提高客户满意度
  • 使用以下方法快速诊断问题
    外部和内部数据库
  • 使用客户数据和知识库进行自动分析
  • 更快、更准确的草稿回复
    根据历史解决数据
  • 主动且个性化的后续沟通

1访问 Microsoft 365 Copilot 聊天 m365copilot.com或 Microsoft 365 Copilot Chat 移动应用程序并将切换设置为“Web”。

2访问 Microsoft 365 Copilot 聊天 m365copilot.com、Microsoft 365 Copilot Chat 移动应用程序或 Teams 中的 Microsoft 365 Copilot Chat 应用程序,并将切换设置为“工作”。

3AI 代理允许 Copilot 访问您组织的特定应用程序。过去,这需要调用 API 才能从记录系统获取数据。

此示例场景中的内容仅用于演示目的。您应该评估 Copilot 如何与您组织的业务流程、监管要求和负责任的 AI 原则保持一致。