IT 项目经理指南
认识 Contoso 的 IT 项目经理 Hamal。他正在帮助 Contoso 的首席数字官 (CDO) 执行公司的新工作方式计划,以改变员工使用敏捷方法和 Microsoft Office 365 进行协作的方式。
下载PDF版本IT 项目经理使用 Microsoft 365 的一天
7:00 AM
Hamal 通过检查 Microsoft Teams中的活动饲料 从他的智能手机。他可以在他的优先频道以及他被@提及的任何地方快速查看更新。他会在适当的时候做出回应。
上午 8 点 30 分
在通勤时,他使用 团队移动应用 加入变革管理每日站起来。在 Teams 频道中,每个人都可以查看 仪表板,由 Microsoft Power BI 提供支持,以跟踪计划绩效指标。他的经理使用 Teams 中的 Microsoft 白板 墨水一个想法。通话结束时,Hamal 自愿管理与新培训合作伙伴的关系
9:00 AM
在他的办公桌上,他创建了一个新的 Teams 培训频道。他包括他的团队,并允许合作伙伴的 PM 和培训师来宾访问。接下来,他打开一个 微软 OneNote Teams 中的选项卡以起草培训计划。然后,他使用 Teams 聊天功能要求合作伙伴提供有关日程安排的意见。
上午 9 点 45 分
合作伙伴将他们的标准议程和培训材料上传到 Teams 频道。不再需要围绕文档发送电子邮件并努力进行版本控制!他们还使用 Teams 聊天来表示他们对提议的培训计划感到满意。
10:00 AM
哈马尔走到制造大楼。在接下来的两个小时里,他跟踪一群车间工人,了解他们的工作如何从 Contoso 的新工作方式计划中受益。从他的 Microsoft Surface Book 中,他记笔记并勾勒出潜在的用例 OneNote.
1:00 PM
午餐后,他在 OneNote 中查看他的笔记,并开始在 Microsoft PowerPoint 中为车间工作人员构建 CDO 的业务案例。 PowerPoint 设计器 使用 AI 自动生成幻灯片设计理念,使 Hamal 能够快速构建套牌。他仍然需要 CDO 对执行摘要幻灯片的意见,因此他在评论中@提及她,提醒她采取行动
下午 2:00
Hamal 和他的同事使用 在 Microsoft Word 中共同创作 为培训文档收集他们的输入。他们无需通过电子邮件发送附件或等待签出文档,而是无缝协作并更快地完成审核。使用存在指示器,他们可以准确地看到每个人实时编辑的位置。
下午7时00
下班前,Hamal 在团队聊天中@提及合作伙伴的 PM,通知他他们对培训文档的编辑已完成。他再次检查了他的活动提要,并看到 CDO 回复说她将在早上将她的输入添加到执行摘要幻灯片中。是时候去健身房了!