合规官指南
Diego 是 Contoso Technologies 的合规官,与 IT 部门密切合作,以确保员工遵守监管机构制定的内部政策和法规。他审查并定义合规政策,以防止不道德、非法、不当和未充分利用所提供的资源。此外,他还负责机密和敏感公司数据的安全和预防。
下载PDF版本使用 Microsoft Teams 的合规官的一天
上午7:45
迭戈开始他的一天 使用他的 Teams 移动应用查看活动源.他确定了一个帖子,在该帖子中,他的经理@提及了一项新宣布的法规,该法规将在几个月内生效
上午8:30
在上班的路上,他 使用 Outlook mobile 应用程序安排与他的合规性和 IT 团队的会议,讨论在 Contoso 实施新策略的后续步骤。由于大多数员工远程工作,Diego 将其设置为在线会议。
上午10:00
Diego 的团队和 IT 团队参加会议,讨论新法规并为所需的潜在政策定义触发器、标签和结果。迭戈在屏幕上分享了法规的详细信息。在讨论中,他使用 Teams 中的内置会议记录功能 做笔记,并让团队上传任何相关文件,以便在会议期间一起处理。会议还为无法参加的人录制。
上午11:30
电话会议结束后,Diego 浏览了会议记录和文件,总结了他提出的政策要求 固定为 Teams 频道中的选项卡。 他@提到他的经理作为 FYI 以获取反馈,并且 使用 Planner 分配任务 给这个团队和 IT 团队的各个成员。
下午2:00
Diego 导航到 Office 365 安全与合规中心,该中心在其团队中被固定为选项卡。因为他是一名管理员,所以他可以查看要配置的各个区域,并查看这些设置以供以后与 Patti 和 Jamal 会面时使用。
下午 3:30
迭戈、帕蒂和贾马尔很快 在 Teams 中开始通话. Jamal 在使用 Office365 管理门户创建最小的标签选项集时共享他的屏幕,信息工作者可以使用这些选项来遵守某些数据的规定。
下午4:30
现在实施已经完成,Patti 和 Jamal 关闭分配给他们的 Planner 任务. Diego 收到任务完成的通知,并迅速通知团队频道中的每个人。
下午 5:00
关注频道对话的 Diego 经理会收到更新通知,并开始私下聊天,祝贺 Diego 迅速而迅速地实施了该政策,以便他们的公司在新法规生效时做好准备。他 使用 Giphy 更好地沟通胜利!