非营利场景: 赠款管理

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适用于: Microsoft 365 Copilot 场景级别:

受影响的 KPI

筹款效率

价值效益

节约成本

员工体验

使用 Copilot 改进赠款管理


1. 进行市场调查

搜索相关数据源,如行业报告、政府统计数据和市场分析文章。

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示例提示: 查找并总结最近的报告 了解您所在地区的资金趋势和捐助者偏好,并总结调查结果。

2.分析数据

使用 Excel 中的 Copilot 分析捐赠者的偏好并产生见解。

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Excel 中的副驾驶

示例提示: 创建数据透视表 总结捐赠原因和平均捐赠金额的偏好。

3. 提案草案

在 Word 中提示 Copilot 创建拨款提案,其中包含关键见解和数据可视化。

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Word 中的副驾驶

示例提示: 创建一份三页的拨款提案 对于 [您的非营利组织的项目],包括执行摘要、引用/[PowerPoint 演示文稿] 中的见解的需求声明、项目描述、预算和组织信息。

4. 追踪拨款里程碑

使用 Word 中的 Copilot 为受助者创建标准化模板,以提供项目进度、实现的里程碑和财务报告等信息。

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Word 中的副驾驶

示例提示: 生成标准化报告模板 让受助者提供赠款使用情况的最新信息。包括受助者信息、财务状况、项目进展、成果、挑战、未来计划和支持文档等部分。

5. 生成跟踪报告

使用 Power BI 中的 Copilot 创建报告,直观显示成功的赠款申请数量、资金金额和其他关键指标。

Power BI icon

Power BI 中的 Copilot

示例提示: 生成 Power BI 报告 显示成功的拨款申请数量、收到的资金总额以及随时间变化的趋势。

6. 自动输入数据

要求 Copilot 编写一个宏,使用 CSV 文件中的授权数据自动填充 Excel。

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示例提示: 创建 Excel 宏 根据列名将 [位置] 中的 CSV 文件中的数据复制到 [Excel 文件] 中。然后突出显示数据中的任何异常或离群值。

1访问 Copilot copilot.microsoft.com 或Microsoft Copilot 移动应用程序并将切换设置为“Web”。

2访问商务聊天 copilot.microsoft.com 或Microsoft Copilot 移动应用程序并将切换设置为“Web”。

3Copilot 代理允许 Microsoft 365 Copilot 访问您组织特定的应用程序。在过去,这需要 API 调用才能从记录系统获取数据。此示例场景中的内容仅用于演示目的。您应该评估 Copilot 如何与您组织的业务流程、监管要求和负责任的 AI 原则保持一致。

此示例场景中的内容仅用于演示目的。您应该评估 Copilot 如何与您组织的业务流程、监管要求和负责任的 AI 原则保持一致。