IT场景： 创建项目计划

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适用于： Copilot for Microsoft 365 场景级别：
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受影响的 KPI

减少开支

价值效益

节约成本

员工体验

使用 Copilot 创建项目计划


1. 总结需求和数据​

利用Microsoft Copilot总结所有需求和相关数据来构建项目框架。

Microsoft Copilot icon

Copilot2

示例提示：显然 大纲 [项目名称] 根据提及的文档、聊天和电子邮件，了解目的、目标和可交付成果。

2. 讨论计划

与团队会面讨论项目计划，并根据团队成员的专业知识将职责委派给他们。​

Microsoft Teams icon

团队中的副驾驶

示例提示： 总结会议 和 列出行动项目 讨论及其状态。

尝试 Copilot 实验室：总结会议和视频

3. 集思广益风险

使用白板中的 Copilot 来捕获可能的风险列表，并在会话结束时对所有项目进行分类。

Whiteboard icon

Copilot 白板

示例提示： 分类 查看注释。​

4. 跟踪进度

每天早上使用 Teams 中的 Copilot 生成频道活动摘要，以随时了解最新情况。​

Microsoft Teams icon

团队中的副驾驶

示例提示： 总结所有沟通 跨 Teams 聊天并分享最新的项目活动。

5. 创建执行更新​

使用 PowerPoint 中的 Copilot 根据项目计划创建演示文稿，向 CIO 简要介绍项目状态和结果。​

PowerPoint icon

PowerPoint 中的副驾驶

示例提示： 创建一个n 执行官 推介会 摘自[项目计划.docx]。

在 Copilot 实验室中尝试：创建演示文稿s

6. 修改支持程序​

项目完成后，使用 Word 中的 Copilot 修改支持团队和管理员的程序和变更管理文档。

Word icon

Word 中的副驾驶

示例提示： 修改此草案 听起来更专业，但也更容易被广大员工理解。

在 Copilot 实验室中尝试：改进此文档

1访问 Copilot copilot.microsoft.com 或Microsoft Copilot 移动应用程序并将切换设置为“Web”。
2访问 Copilot copilot.microsoft.com、Microsoft Copilot 移动应用程序或 Teams 中的 Copilot 应用程序，并将切换设置为“工作”。

此示例场景中的内容仅用于演示目的。您应该评估 Copilot 如何与您组织的业务流程、监管要求和负责任的 AI 原则保持一致。