受影响的 KPI
会议效率
跨部门合作
信息组织
价值效益
更好的规划
增强团队合作
结构化数据
使用 Copilot 改善通信
1. 研究重点
从 Excel 中的 Copilot 开始分析数据趋势并编制关键问题的报告。
商务聊天2
示例提示： 检索所有文档 与过去 4 周[特定项目]的沟通规划相关。
2. 整理信息
使用 OneNote 中的 Copilot 组织和汇总过去会议和互动的笔记，以供快速参考。
OneNote 中的副驾驶
示例提示： 整理所有相关笔记 来自过去关于[具体问题或部门]的互动。
3. 讨论沟通计划
与主要利益相关者会面，讨论沟通计划，并根据团队成员的专业知识将责任委派给他们。
团队中的副驾驶
益处： 出席 在会议期间依靠Teams中的Copilot进行记录和总结。
4. 制定沟通策略
使用 PowerPoint 中的 Copilot 制作具有影响力的演示文稿，概述沟通策略及其与主要利益相关者的状况。
PowerPoint 中的副驾驶
示例提示： 产生 关于[特定主题]的新闻稿的演示大纲。
5. 创建新闻稿
通过使用 Word 中的 Copilot 创建和完善有影响力的文档草稿来增强内容开发。
Word 中的副驾驶
益处： 记录和社交 内容草案确保满足所有要求，并收到所有必要的批准。
6. 分享决策和行动项目
通过 Outlook 中的 Copilot 向更广泛的受众传播重要信息和通信，以实现快速的电子邮件通信。
Outlook 中的副驾驶
示例提示： 起草电子邮件 总结今天会议关于[具体主题]的决定和后续步骤。
1访问 Copilot copilot.microsoft.com 或Microsoft Copilot 移动应用程序并将切换设置为“Web”。
2访问商务聊天 copilot.microsoft.com 或Microsoft Copilot 移动应用程序并将切换设置为“Web”。
3Copilot 代理允许 Microsoft 365 Copilot 访问您组织特定的应用程序。在过去，这需要 API 调用才能从记录系统获取数据。此示例场景中的内容仅用于演示目的。您应该评估 Copilot 如何与您组织的业务流程、监管要求和负责任的 AI 原则保持一致。
此示例场景中的内容仅用于演示目的。您应该评估 Copilot 如何与您组织的业务流程、监管要求和负责任的 AI 原则保持一致。
