受影响的 KPI
减少开支
价值效益
节约成本
员工体验
使用 Copilot 启动新的会计应用程序
1. 总结会议
补充一次错过的会议,会上向部门演示了一种新的财务工作工具。
![Microsoft Teams icon](/wp-content/uploads/2021/02/teams-icon.png)
团队中的副驾驶
回顾本次会议并回顾讨论的主要议题。
2. 发现文档
要求 Copilot 识别与新财务工具相关的所有文件,并总结在自助培训演示中使用的相关文件。
Copilot2
总结与新工具相关的文档和主题。
3. 创建培训文档
让 Copilot 生成与工具文档相关的培训大纲和草稿内容。
Copilot2
为指定受众起草一份培训文件,其中涵盖与用户入职和采用相关的主题。
4. 集思广益,解决常见问题
使用 Copilot 创建常见问题解答部分,以解决新用户可能遇到的潜在障碍和常见问题。将其添加到 MS Word 文档中。
Copilot2
集思广益,提出新的财务工作工具的常见问题。
5. 生成培训演示文稿
将 Microsoft Word 文档转换为包含相关可视化内容和图像的精彩培训演示文稿。
![PowerPoint icon](/wp-content/uploads/2023/07/icon-microsoft-powerpoint.png)
PowerPoint 中的副驾驶
从 [tooltraining.docx] 创建演示文稿。然后,添加流程图像以说明工作流程。
6. 起草电子邮件
征求一小部分用户的反馈,以改进培训演示。
![Outlook icon](/wp-content/uploads/2022/05/outlook-mobile-icon.png)
Outlook 中的副驾驶
使用 Copilot 起草:起草一封电子邮件,通知用户新的培训内容,并要求他们在本周末之前提供反馈。
1访问 Copilot copilot.microsoft.com or the Microsoft Copilot mobile app and set toggle to “Web”
2访问 Copilot copilot.microsoft.com、Microsoft Copilot 移动应用程序或 Teams 中的 Copilot 应用程序,并将开关设置为“工作”