客户服务场景: 回应客户投诉(Copilot 代表服务)

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适用于: Copilot 服务 (包括 Microsoft 365 的 Copilot) 场景级别:
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受影响的 KPI

计算机辅助测试

服务质量

解决时间

价值效益

节约成本

员工体验

Using Copilot to respond to a customer complaint (Copilot for Service)


1. 审查客户历史记录

提示 Copilot 使用单一界面总结电子邮件线程和客户会议以及以前的互动。使用 Copilot for Service,查看机会摘要。

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Copilot1

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Copilot 服务

快速了解所有互动中提出的问题。

2. 加速诊断

要求 Copilot 从内部和外部来源收集产品信息以及历史解决方案以帮助诊断。Copilot for Service 包括来自您的 CRM 系统的历史解决方案数据。​

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Copilot2

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Copilot 服务

从多个来源收集产品信息并要求 Copilot 准备摘要可以节省时间并提高准确性。​

3. 与产品团队会面​

使用 Teams 中的 Copilot 根据客户要求和潜在解决方案提出向产品团队提出的问题。

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团队中的副驾驶

Copilot 可以从其丰富的知识库中提出解决方案来帮助激发创造力。

4. 拟议回应草案​

使用 Word 中的 Copilot 更新最佳实践和脚本,使 Copilot 能够根据诊断出的问题为代理提供分步解决程序。​

Word icon

Word 中的副驾驶

直接从会议摘要中快速更新关键指南和脚本。

5. 与客户会面

让 Teams 中的 Copilot 做会议记录并总结行动项目。

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团队中的副驾驶

记录并推广行动项目,使解决过程不断向前推进,直至成功结束。

6. 分享回应

让 Copilot 在 Outlook 中起草一封电子邮件,总结互动情况并强调如何解决问题。

Outlook icon

Outlook 中的副驾驶

快速汇总文件并起草电子邮件以通知客户。

1访问 Copilot copilot.microsoft.com or the Microsoft Copilot mobile app and set toggle to “Web”
2访问 Copilot copilot.microsoft.com、Microsoft Copilot 移动应用程序或 Teams 中的 Copilot 应用程序,并将开关设置为“工作”