设想

使用 Copilot 管理服务代理

人工智能可以通过数据分析、调度和协作新想法来帮助解决管理服务 agents 的复杂性。

1. 回顾日常活动

提示 Copilot 总结过去一天的电子邮件线程和会议并确定关键行动和问题。

Microsoft Copilot icon

Microsoft 365 Copilot 聊天2

益处: 快速跟上速度 重点关注关键问题和关切。

使用 Excel 中的 Copilot,通过分析数据、识别见解以及根据历史交互和业务流程自动执行任务来审查服务代理的绩效。

Excel icon

Excel 中的副驾驶

益处: 确定见解 使用 Excel 中的 Copilot。

使用 Teams 中的 Copilot,您可以开会讨论趋势和问题,同时专注于会议,并让 Teams 中的 Copilot 为您做笔记和记录关键项目。

Microsoft Teams icon

团队中的副驾驶

益处: 集中精力参加会议 而Copilot则侧重于捕捉音符。

根据数据分析和团队的反馈,使用 PowerPoint 中的 Copilot 快速创建演示文稿草稿,以向领导团队汇报。

PowerPoint icon

PowerPoint 中的副驾驶

益处: 创建演示文稿 使得传达清晰的信息变得更容易,尤其是当它是批判性反馈时。

与领导团队一起回顾演示文稿并记录反馈和目标。使用 Teams 中的 Copilot,您可以专注于会议并利用笔记回顾关键事项。使用 Teams Rooms 进行会议,以便在会议室中生成带有适当归属的记录。

Microsoft Teams icon

团队中的副驾驶

益处: 集中精力参加会议 而Copilot则侧重于捕捉音符。

使用领导团队会议记录,使用 Word 中的 Copilot 快速更新政策和程序。为了宣传这些变化,Outlook 中的 Copilot 可以起草一封更新电子邮件发送给组织。

Word icon

Word 中的副驾驶

Outlook icon

Outlook 中的副驾驶

益处: 节省更新文档的时间 并与 Copilot 作为您的起草伙伴一起准备电子邮件。

关键绩效指标

影响关键职能领域 KPI 的机会

Microsoft Copilot 如何帮助减少呼叫

组织可以使用 Copilot 为客户开发自助服务选项,无论是网站上的自然语言搜索还是自动呼叫系统。这些解决方案可以减少需要客户服务代理的呼叫次数。​
自助服务机器人
  • 创建 Copilot 可以访问的知识数据库
  • 使用基于网络的聊天机器人或呼叫自动化。​

Microsoft Copilot 如何帮助 CSAT

Microsoft Copilot 可以通过提供实时 AI 帮助来更快地解决问题、生成个性化的电子邮件回复、分析客户反馈以及让代理专注于提供高质量的服务,从而提高客户满意度。
纳入反馈
  • 快速分析客户反馈
  • 快速创建建议
  • 快速更新脚本和流程
  • 建立沟通渠道,使变革社会化

Microsoft Copilot 如何帮助提高服务质量评分

人工智能正在通过实现更智能、更高效和以客户为中心的运营来提升专业服务行业的服务质量。
分析趋势
  • 快速识别主题和趋势
  • 使用单一界面访问多个数据源的数据
  • 使用客户数据、过去的服务交互和知识数据库来推荐解决痛点的行动
  • 分析代理有效性

Microsoft Copilot 如何帮助缩短平均解决时间

Microsoft Copilot 可以帮助缩短解决时间,从而提高代理的生产效率和客户满意度。
提高生产力
  • 快速研究客户互动
  • 更快地创建初稿
  • 检查类似问题和解决方案
  • 快速发送后续沟通

Copilot 如何帮助提高首次呼叫解决率

在客户服务中,首次呼叫解决率 (FCR) 具有改变游戏规则的作用,因为它可以提高客户满意度、增强代理效率并培养长期客户忠诚度。
提高客户满意度
  • 使用外部和内部数据库快速诊断问题
  • 使用客户数据和知识库进行自动分析
  • 根据历史解决数据更快、更准确地做出草稿响应
  • 主动且个性化的后续沟通

1访问 Microsoft 365 Copilot 聊天 m365copilot.com或 Microsoft 365 Copilot Chat 移动应用程序并将切换设置为“Web”。

2访问 Microsoft 365 Copilot 聊天 m365copilot.com、Microsoft 365 Copilot Chat 移动应用程序或 Teams 中的 Microsoft 365 Copilot Chat 应用程序,并将切换设置为“工作”。

3AI 代理允许 Copilot 访问您组织的特定应用程序。过去,这需要调用 API 才能从记录系统获取数据。

此示例场景中的内容仅用于演示目的。您应该评估 Copilot 如何与您组织的业务流程、监管要求和负责任的 AI 原则保持一致。