营销传播场景: 接受媒体采访

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适用于: Copilot for Microsoft 365 场景级别:
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受影响的 KPI

减少时间

扩大受众

价值效益

节约成本

员工体验

使用Copilot进行媒体采访


1. 研究面试官

要求 Copilot 研究采访者及其出版物,以了解他们之前的工作和对该主题的处理方式。

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了解类似对话的背景可以帮助您预测可能出现的棘手问题。搜索他们制作的文章、访谈和其他内容。​

2. 研究受众

使用 Copilot 研究采访者所供职的出版物的人口统计数据。这将有助于根据受众的兴趣和知识水平定制常见问题解答和回答。​

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了解出版物的读者群,让发言人更有效地了解受众的兴趣和期望。​

3. 提出问题

提示 Copilot 以生成预期问题。问题应根据前面步骤中进行的研究得出,并设计为对话式但简洁的。​

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主动准备可能被问到的问题类型,使发言人能够自信而深思熟虑地回答。​

4. 生成答案

要求 Copilot 针对上一步中生成的每个预期问题生成答案,并使用相关公司文档来寻找答案。​

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精心设计答案,使其符合公司的信息传递和发言人的个人声音——所有这些都要考虑采访者的方法。​

5. 创建常见问题解答文档

使用 Word 中的 Copilot 创建常见问题解答文档,其中采用 Copilot 在前面的步骤中生成的问题和答案。​

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Word 中的副驾驶

确保发言人的回应与公司的官方立场保持一致和准确性,并创建单一事实来源以供日后参考。​

6. 进行面试

通过 Microsoft Teams 进行采访,并在 Teams 中使用 Copilot 查询记录,以根据常见问题解答文档判断发言人的回答。​

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团队中的副驾驶

保持信息的完整性和一致性,为未来的采访做好准备。

1访问 Copilot copilot.microsoft.com or the Microsoft Copilot mobile app and set toggle to “Web”
2访问 Copilot copilot.microsoft.com、Microsoft Copilot 移动应用程序或 Teams 中的 Copilot 应用程序,并将开关设置为“工作”